Wenn Sie sich dabei ertappen, schon wieder eine Tabelle zu exportieren, um Finanzdaten zu analysieren oder Prognosen zu erstellen, sind Sie nicht allein. Für viele Finanzfachleute bleibt Excel zugleich ein vertrauter Verbündeter und ein unvermeidbares Hilfsmittel. Aber warum eigentlich?
Im Kern läuft diese Abhängigkeit auf eine frustrierende Wahrheit hinaus: Der Zugriff auf die richtigen Daten – wann und wo sie benötigt werden – ist schwieriger als er sein sollte. Ob betriebliche Einschränkungen, veraltete On-Premises-Lösungen oder nicht ausgelastete Data Warehouses in der Cloud: Finanzteams stecken oft in einem Kreislauf des Exportierens, Formatierens und manuellen Abgleichs von Daten fest. Anstatt Echtzeit-Erkenntnisse zu nutzen, müssen sie sich mit statischen Berichten und veralteten Informationen herumschlagen.
Die gute Nachricht? Es gibt einen Ausweg. Durch die Nutzung KI-gesteuerter Analysen und Automatisierung mit Cloud Data Warehouses können Finanzfachleute manuelle Arbeit eliminieren, den Datenzugriff optimieren und aussagekräftige Erkenntnisse gewinnen, ohne auf die IT oder veraltete Prozesse angewiesen zu sein. Mit Plattformen wie der Alteryx One Platform können Teams endlich die Lücke zwischen Rohdaten und umsetzbaren Finanzinformationen schließen und so eine Cloud-basierte Infrastruktur zu einem echten Wettbewerbsvorteil machen. Wir zeigen Ihnen, wie's geht.
Warum Datenzugriff schwierig ist
Operative Systeme – warum Einschränkungen gerechtfertigt sind
Operative Systeme sind das Rückgrat jedes Unternehmens. Dies sind die Systeme, auf denen tägliche Prozesse ausgeführt werden, wie Auftragsverwaltung, Gehaltsabrechnung oder Customer Relationship Management. Sie wurden nicht entwickelt, um umfangreiche Analysen zu unterstützen. Ihre Hauptaufgabe ist es, das Geschäft am Laufen zu halten.
Bedenken Sie Folgendes: Wenn Dutzende von Data Analysts während der Hauptgeschäftszeiten damit beginnen würden, Live-Daten aus einem operativen System abzurufen, könnte das System langsamer werden oder sogar abstürzen, wodurch wichtige Prozesse wie Kundenbestellungen oder die Bestandsaktualisierung unterbrochen werden.
Aus diesem Grund beschränken IT-Teams häufig den direkten Zugriff. Dies ist eine berechtigte Schutzmaßnahme, um Stabilität zu gewährleisten und datenbezogene Pannen zu verhindern. Finanzfachleute tappen jedoch oft im Dunkeln und suchen nach alternativen Möglichkeiten, um auf die benötigten Daten zuzugreifen.
Veraltete On-Premises Lösungen – Der Flaschenhals-Effekt
Veraltete lokale Data Warehouses und Data Marts waren zu ihrer Zeit bahnbrechend und wurden für eine einfachere Ära der Geschäftsanforderungen entwickelt. Doch in der heutigen schnelllebigen, datengesteuerten Welt sind diese Systeme eher eine Belastung als eine Lösung.
On-Premises-Systeme sind auf veraltete Datenverarbeitungsmethoden angewiesen, bei denen Informationen in großen Mengen gesammelt und aktualisiert werden. Das bedeutet, dass Finanzteams oft Tage oder sogar Wochen warten müssen, bis die IT-Abteilung aktualisierte Informationen bereitstellt. Und wenn diese Berichte dann endlich eingehen, sind sie oft statisch und veraltet, sodass Teams mit Ad-hoc-Workarounds in Excel versuchen, Lücken zu schließen.
Die Unfähigkeit von Altsystemen, zeitnahe, agile Erkenntnisse bereitzustellen, führt zu Engpässen und verlangsamt die Reaktionsfähigkeit von Finanzteams auf sich ändernde Geschäftsanforderungen und die Entscheidungsfindung.
Moderne Zeiten, moderne Herausforderungen
Das Versprechen von Cloud-Lösungen
Hier kommen moderne Technologien wie Cloud Data Warehouses und Data Lakes (z. B. Databricks, Snowflake, Google BigQuery) ins Spiel. Sie sind entwickelt worden, um genau die Herausforderungen zu lösen, mit denen Finanzprofis täglich konfrontiert sind.
Ihr Versprechen? Vereinheitlichte, skalierbare und leicht zugängliche Daten. Stellen Sie sich vor, Sie können Daten aus mehreren Quellen sofort abfragen – kein Warten auf die IT-Abteilung, kein Jonglieren mit unzähligen Tabellenkalkulationen. Diese Plattformen ermöglichen auch das Echtzeit-Datenstreaming von operativen Systemen und erfüllen so die wachsende Nachfrage nach aktuellen Erkenntnissen.
Moderne Cloud-Lösungen bieten Data Analysts zudem mehr Agilität und erfüllen gleichzeitig die Anforderungen der IT-Abteilung an Sicherheit und Governance. Richtig eingesetzt können sie Finanzteams in die Lage versetzen, schnellere und fundiertere Entscheidungen zu treffen.
Wenn das Versprechen nicht gehalten wird
Leider schöpft nicht jedes Unternehmen das volle Potenzial dieser Systeme aus. Warum? Mehrere Hürden stehen dem im Weg.
- Fehlende Governance: Ohne angemessene Governance können Cloud-Lösungen chaotisch werden. Wenn Daten nicht sauber, konsistent oder zuverlässig sind, sind sie für das Geschäft einfach nicht nützlich.
- Zu strenge Governance: Umgekehrt können Unternehmen zu weit in die andere Richtung gehen. Auch wenn die Skepsis gegenüber unkontrolliertem Zugriff berechtigt ist, können übermäßige Einschränkungen dazu führen, dass Cloud-Lösungen fast genauso unzugänglich sind wie ihre älteren, lokalen Pendants. Finanzteams können möglicherweise nicht auf die Daten zugreifen, die ihnen helfen sollen.
- IT-Überlastung: Oft ist die IT-Abteilung für diese Plattformen verantwortlich, verfügt aber nicht über die Ressourcen, um jeden geschäftlichen Use Case zu unterstützen. Dadurch haben Finanzteams das Gefühl, nicht verbunden und dauerhaft unterversorgt zu sein, wenn es um ihre Datenanforderungen geht.
Das Ergebnis? Selbst in Unternehmen mit modernen Lösungen bleiben die alten Herausforderungen von Datensilos und Excel-Exporten bestehen.
Den Code knacken: Wie KI-gestütztes Data Analytics den Datenzugriff verbessert
Alteryx One ist das fehlende Bindeglied
Wie können Finanzprofis aus diesem frustrierenden Kreislauf ausbrechen? Eine leistungsstarke Lösung ist Alteryx One.
Alteryx One ermöglicht es Finanzteams, Daten-Workflows durch Integration mit Cloud Data Warehouses zu automatisieren und Echtzeitzugriff auf Finanzdaten zu ermöglichen, ohne auf IT-kontrollierte Berichte angewiesen zu sein.
Das macht es für die Finanzabteilung so effektiv:
- Keine besonderen Fähigkeiten erforderlich: Alteryx One wurde für Benutzer:innen ohne technisches Fachwissen entwickelt. Die Drag & Drop-Benutzeroberfläche ermöglicht es Finanzteams, nach ihren eigenen Vorstellungen auf Daten zuzugreifen, sie zu bearbeiten und zu analysieren.
- Datenkonnektivität: Alteryx One kann eine Verbindung zu mehreren Datenquellen herstellen, von Cloud Warehouses bis hin zu lokalen Systemen, wodurch die Abhängigkeit von statischen Excel-Auszügen reduziert wird.
- Automatisierung sich wiederholender Aufgaben: Aufgaben wie das Bereinigen von Daten und das Zusammenführen von Tabellenkalkulationen können automatisiert werden, wodurch stundenlanger manueller Aufwand eingespart wird.
- Wiederverwendbare Workflows: Teams können standardisierte Workflows erstellen, die Konsistenz und Compliance im gesamten Unternehmen sicherstellen.
Durch die Bereitstellung direkter Verbindungen zu den Quelldaten macht Alteryx One manuelle Exporte überflüssig und führt zu einem neuen Maß an Effizienz in Finanzprozessen.
Daten für das Geschäft wertvoller machen
Die vielleicht wirkungsvollste Funktion von Alteryx One ist die Fähigkeit, Rohdaten in umsetzbare Erkenntnisse zu wandeln. Beispielsweise könnte ein Finanzteam die Plattform nutzen, um seinen monatlichen Prognoseprozess zu automatisieren. Durch den direkten Abruf aktueller Quelldaten können sie Fehler reduzieren, die Produktionszeit verkürzen und genauere Prognosen liefern.
Dieser Ansatz spart nicht nur Zeit. Er hilft Unternehmen, den vollen Wert ihrer Daten auszuschöpfen. Mit konsistenten, zuverlässigen Workflows können Unternehmen Governance-Anforderungen erfüllen und gleichzeitig Finanzteams in die Lage versetzen, die Erkenntnisse zu liefern, auf die sich Führungskräfte verlassen.
Aufbau einer stärkeren Partnerschaft mit der IT
Während die IT-Abteilung in Cloud-Data-Warehouse-Lösungen wie Databricks oder Snowflake investiert, um skalierbare, sichere und moderne Ökosysteme aufzubauen, entfaltet sich der wahre Wert dieser Plattformen erst dann, wenn das Unternehmen die Daten effektiv nutzen kann, um geschäftliche Erkenntnisse zu beschleunigen und Entscheidungen zu treffen. Wenn es zu Engpässen oder Unterbrechungen kommt, bleiben die Vorteile dieser Systeme für alle ungenutzt.
Die Brücke schlagen mit Alteryx One
Alteryx One ist eine Lösung, die beide Anforderungen erfüllt. Für die IT stellt es Data Governance, Kontrolle und Systemstabilität sicher. Für die Finanzabteilung bietet es die Zugänglichkeit und Agilität, die erforderlich sind, um Daten ohne umständliche technische Barrieren zu analysieren und zu nutzen. Diese Balance verändert die Arbeitsweise beider Teams und schafft greifbare Vorteile:
- Entlastung der IT-Ressourcen: Anstatt ständig Datenanfragen zu beantworten, kann die IT-Abteilung verwaltete Datasets einrichten, auf die über Alteryx One zugegriffen werden kann. So kann die Finanzabteilung selbstständig Daten verwalten und gleichzeitig den Überblick behalten.
- Steigerung des ROI von Cloud-Investitionen: Alteryx One stellt sicher, dass moderne Plattformen halten, was sie versprechen, sodass die Finanzabteilung Echtzeitfunktionen nutzen und gleichzeitig die Sicherheitsanforderungen der IT erfüllen kann.
- Messbare Ergebnisse erzielen: Die Finanzabteilung optimiert Prozesse wie Budgetierung oder Prognosen, was zu schnelleren und präziseren Entscheidungen führt. Dies beweist, dass IT-Plattformen entscheidende Geschäftsergebnisse fördern.
Alteryx One lässt sich nahtlos mit Cloud Data Warehouses verbinden, sodass Finanzteams ohne IT-Engpässe auf Daten zugreifen und diese analysieren können
Praktische Schritte zur Stärkung der Zusammenarbeit
Effektive Teamarbeit beginnt mit gezielten Maßnahmen. So fördern Sie die Zusammenarbeit zwischen Finanzabteilung und IT zum gegenseitigen Nutzen:
- Geschäftsanforderungen klar kommunizieren: Beschreiben Sie Datenherausforderungen im Hinblick auf Geschäftsergebnisse. Erläutern Sie beispielsweise, wie der direkte Datenzugriff Budgetierungszyklen verkürzt oder die strategische Entscheidungsfindung unterstützt.
- Kollaborative Lösungen vorschlagen: Tools wie Alteryx One sollten als Erweiterung der IT-Arbeit eingeführt werden, nicht als Alternative. Heben Sie hervor, wie die IT-Abteilung entlastet und gleichzeitig die Finanzabteilung gestärkt wird.
- Gemeinsame Ziele verfolgen: Machen Sie deutlich, dass Zusammenarbeit dazu beiträgt, gemeinsame Ziele zu erreichen, wie Genauigkeit, Geschwindigkeit und bessere Entscheidungsfindung. Dadurch entsteht ein gemeinsames Zielbewusstsein.
Die Datenprobleme hinter sich lassen
Der Zugriff auf die richtigen Daten zur richtigen Zeit muss kein ständiges Problem sein. Wenn Finanzfachleute die Ursachen der heutigen Herausforderungen verstehen und Tools wie Alteryx One nutzen, können sie endlich die Einschränkungen von Excel-Exporten überwinden.
Es ist an der Zeit, sich von alten Arbeitsweisen zu lösen. Gehen Sie aktiv auf die IT zu, erkunden Sie moderne Lösungen und schaffen Sie eine solide Datenbasis für Ihr Unternehmen. Gemeinsam können Sie eine Zukunft schaffen, in der Daten jede Entscheidung unterstützen und nicht behindern.
Sind Sie bereit, das volle Potenzial Ihrer Daten auszuschöpfen? Erfahren Sie, wie Alteryx One Ihre Prozesse transformieren und Ihre Datenstrategie zum Leben erwecken kann.