Bei Audits ging es schon immer um Daten. Ob es darum geht, Konten abzugleichen, Compliance sicherzustellen oder Risiken zu identifizieren: Erfolg hängt von der Fähigkeit ab, Informationen zu analysieren und darauf zu reagieren. Doch in den zunehmend komplexen Umgebungen von heute sind herkömmliche Methoden nicht mehr ausreichend. Fortschrittliche Technologien wie Automatisierung, Machine Learning (ML) und Analytics haben sich zu unverzichtbaren Tools für Auditoren entwickelt, um Erkenntnisse aufzudecken, Ineffizienzen zu beseitigen und Unternehmen vor finanziellen wie auch reputativen Risiken zu schützen.
üngste Untersuchungen zu Betrugsfällen und Ineffizienzen im öffentlichen Sektor aben den dringenden Bedarf an Innovationen bei Audit-Praktiken unterstrichen. Diese aufsehenerregenden Fälle deckten jährlich Milliarden von Dollar auf, die durch unsachgemäße Zahlungen, betriebliche Verschwendung und betrügerische Machenschaften verloren gingen. Beispielsweise deckten Ermittlungsteams auf, dass veraltete Zahlungskontrollen und fragmentierte Prozesse systemischen Betrug ermöglicht hatten. Diese Enthüllungen bieten wertvolle Lehren für Auditoren auf der ganzen Welt. In der Zukunft des Auditings geht es nicht nur darum, Schritt zu halten – es geht darum, einen Schritt voraus zu sein.
Auditing im Zeitalter der Komplexität
Auditoren stehen zunehmend unter Druck, schneller und mit weniger Ressourcen fundierte Erkenntnisse zu liefern. Vorbei sind die Zeiten, in denen manuelle Stichproben oder statische Berichterstellung ausreichten. Modernes Auditing erfordert einen proaktiven, technologiegesteuerten Ansatz, um der zunehmenden Raffinesse von Betrüger:innen und der Komplexität von Datenökosystemen gerecht zu werden. Hier sind Tools wie Alteryx führend und bieten Audit-Teams die Möglichkeit, Workflows zu automatisieren, Analytics zu nutzen und Machine Learning für beispiellose Effizienz und Genauigkeit einzusetzen.
Das haben die jüngsten Untersuchungen über Schwachstellen traditioneller Audit-Ansätze aufgezeigt – und so adressiert Alteryx diese Herausforderungen:
Die Kosten unentdeckten Betrugs und Ineffizienzen
Jüngste Untersuchungen haben gezeigt, wie Schwachstellen in Zahlungssystemen und Governance-Frameworks dazu führen, dass Ineffizienzen und Betrug über Jahre hinweg unentdeckt bleiben. Im öffentlichen Sektor bedeuteten diese Fehler Milliarden an verschwendeten Mitteln, untergruben das Vertrauen der Öffentlichkeit und gefährdeten essenzielle Programme.
Dieses Problem ist nicht auf den öffentlichen Sektor beschränkt. Branchenübergreifend verlieren Unternehmen jährlich Millionenbeträge durch betrügerische Aktivitäten, von doppelten Rechnungen bis hin zu Beschaffungsbetrug. Und jeder finanzielle Verlust bedeutet zusätzliche Kosten für Reputation und Compliance.
So begegnet Alteryx dieser Herausforderung:
- Advanced Analytics in Alteryx ermöglicht es Teams, ganze Datasets zu analysieren, anstatt sich auf kleine, fehleranfällige Stichproben zu verlassen. Dieser All-Dataset-Ansatz verbessert die Betrugserkennung erheblich.
- Machine-Learning-Funktionen können Anomalien erkennen und zukünftige Risiken vorhersagen, was strategischere Maßnahmen zur Betrugsprävention ermöglicht.
Die Ineffizienz manueller Workflows
Ein roter Faden in den Untersuchungsergebnissen war die Ineffizienz manueller Prozesse. Fehler beim Abgleich, langsame Genehmigungen und veraltete Audit-Methoden ermöglichten es Betrüger:innen, immer einen Schritt voraus zu sein. Diese Ineffizienzen verschwendeten zudem wertvolle Zeit und Ressourcen, die Audit-Teams für die strategische Risikominderung hätten aufwenden können.
So begegnet Alteryx Workflow-Herausforderungen:
- Automatisierungsfunktionen in Alteryx machen repetitive, zeitaufwendige Aufgaben wie Transaktionstests und Compliance-Berichterstellung überflüssig. Dadurch können sich Auditoren auf Analysen mit hohem Mehrwert konzentrieren.
- Alteryx ermöglicht es Benutzer:innen, die nicht technisch versiert sind, ganz einfach Workflows zu erstellen und zu automatisieren, die auf ihre individuellen Anforderungen zugeschnitten sind. Der zusätzliche Vorteil wiederholbarer Prozesse sorgt für kontinuierliche Effizienz.
Fragmentierte Daten bedeuten verpasste Chancen
Die Untersuchungen zeigten auch Probleme mit fragmentierten Datensystemen auf. Teams, die Audits durchführen wollten, hatten Schwierigkeiten, unterschiedliche Datasets in isolierten Systemen zu verstehen. Dies verzögerte nicht nur die Audits, sondern hinterließ auch Lücken, durch die betrügerische Aktivitäten unentdeckt bleiben konnten.
So geht Alteryx mit isolierten Daten um:
- Alteryx integriert Daten über mehrere Systeme hinweg und vereinheitlicht Eingaben zu einer einzigen, verlässlichen Datenquelle. Dadurch wird sichergestellt, dass nichts übersehen wird.
- Generative Visualisierungstools erleichtern Auditor:innen das Erkennen von Trends und Unregelmäßigkeiten und sorgen für Klarheit, selbst bei der Verarbeitung großer Mengen komplexer Daten.
Praktische Schritte zur Stärkung Ihres Audit-Ansatzes
Die Erkenntnisse aus diesen Untersuchungen sind klar: Proaktive Maßnahmen und die richtigen Tools können Ihre Fähigkeit zur Risikominimierung erheblich verbessern. So kann Ihr Team jetzt mit der Umstellung seines Ansatzes beginnen:
Automatisierung für mehr Effizienz
Vergeuden Sie keine Stunden mit grundlegenden Aufgaben. Automatisieren Sie sie. Mit Alteryx können Sie mühselige Schritte wie Abgleich und Berichterstellung optimieren. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert Fehler erheblich, sodass Ihr Team seine Energie der Lösung echter Probleme widmen kann.
Praxis-Tipp:
Beginnen Sie mit der Automatisierung Ihrer häufigsten und zeitintensivsten Prozesse. Alteryx bietet Auditor:innen intuitive, benutzerfreundliche Tools für die Erstellung von Workflows und einen einfachen Einstieg.
Tiefere Erkenntnisse gewinnen mit Daten
Betrüger:innen profitieren von Blindstellen. Die Analyse unvollständiger Datasets setzt Unternehmen dem Risiko aus, wichtige Trends zu übersehen. Verwenden Sie Tools wie Alteryx, um das volle Potenzial Ihrer Daten zu erschließen, indem Sie sie aus mehreren Quellen integrieren und leistungsstarke Analysen anwenden, um Risiken aufzudecken, bevor sie eskalieren.
Praxis-Tipp:
Verfolgen Sie eine End-to-End-Datenstrategie. Mit der Low-Code-Benutzeroberfläche von Alteryx können auch Mitarbeiter:innen ohne technischen Hintergrund fragmentierte Datasets in wertvolle Erkenntnisse umwandeln.
Einsatz von Predictive Analytics zur Betrugsprävention
Betrugsstrategien entwickeln sich schneller, als herkömmliche Audits mithalten können. Während die Erkennung von Finanzbetrug, wie die Überwachung von Kredit- und Debitkarten, äußerst effizient ist, bleiben andere Bereiche wie die Lieferantenleistung anfällig. Machine-Learning-gestütztes Predictive Analytics hilft Unternehmen, Risiken frühzeitig zu erkennen und Maßnahmen zur Betrugsprävention zu ergreifen.
Praxis-Tipp:
Schulen Sie Ihre Teams in den ML-Funktionen von Alteryx und integrieren Sie prädiktive Workflows in risikoreiche Konten oder Prozesse.
Ein zukunftssicheres Compliance-Framework erstellen
Aufsehenerregende Fälle haben gezeigt, wie schlecht gestaltete Kontrollen Organisationen nicht nur für Betrug, sondern auch für Compliance-Verstöße anfällig machen, die regulatorische Prüfungen nach sich ziehen. Alteryx bietet einfach anpassbare Tools, mit denen Sie dynamische Workflows entwerfen können, um sicherzustellen, dass sich Ihre Frameworks an sich ändernde Vorschriften anpassen.
Praxis-Tipp:
Führen Sie eine vollständige Überprüfung Ihres aktuellen Compliance-Prozesses durch. Verwenden Sie Alteryx, um Routineprüfungen zu automatisieren und proaktive Maßnahmen zu erstellen, die Risiken in Echtzeit kennzeichnen.
Für morgen vorbereitet sein
Wenn uns Betrugsermittlungen eines lehren, dann dass Untätigkeit hohe Konsequenzen hat. Es steht viel auf dem Spiel – finanziell, rufschädigend und betrieblich. Aber auch die Chancen sind erheblich.
Alteryx hilft dabei, die Herausforderungen von heute in Erfolge von morgen zu verwandeln. Durch die Integration von Analytics, Machine Learning und Automatisierung in Ihre Audit-Prozesse mindern Sie nicht nur Risiken, sondern stärken auch das Vertrauen und die Verantwortlichkeit in Ihrem Unternehmen.
Es ist an der Zeit, intelligentere, schnellere und präzisere Audits durchzuführen als je zuvor. Die Tools sind bereit. Die Notwendigkeit ist unbestreitbar. Die Chance ist enorm.
Sind Sie bereit für den nächsten Schritt? Alteryx hilft Ihnen dabei. Beginnen Sie mit einer kostenlosen 30-tägigen Testversion.