Manche Klischees sind wohl deshalb Klischees, weil sie einfach stimmen. Hier ist eines, das bei kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMU) sicher Anklang findet: Zeit ist Geld. Die Wahrheit ist, dass Zeit für Beschäftigte in KMUs das A und O ist, da die Fehlertoleranz tendenziell sehr gering ist. Ihr Team ist überschaubar. Die Anzahl der Data-Analytics-Tools wächst kontinuierlich. Und die Menge manueller Arbeit ist bereits außer Kontrolle geraten und nimmt weiter zu.
Die gute Nachricht: Alteryx kennt Ihre Probleme und spricht Ihre Sprache. Wir helfen Menschen, die für KMUs arbeiten, ihre täglichen Datenaufgaben zu vereinfachen und wertvolle Zeit zu sparen. Sie brauchen Low-Code, No-Code. Sie benötigen Self-Service. Und Sie brauchen Automatisierung. Sie wollen Ihr Leben zurück – wir verstehen das. Alles Manuelle, was Ihre Zeit in Anspruch nimmt, muss beseitigt werden. Mit diesem Gedanken im Hinterkopf finden Sie hier fünf Arten, wie Beschäftigte in KMUs ihrer Zeit beraubt werden, und Sie erfahren, wie Alteryx Abhilfe schaffen kann.
Herausforderung 1: Automatisierung von Berichten
Die aktuelle Situation: Da sind Sie – jeden Freitagnachmittag, eigentlich wollen Sie früher Feierabend machen. Stattdessen sitzen Sie mühsam über Excel-Berichten. Das ist manuell, zäh, und alles andere als nachhaltig.
Die Alteryx Lösung: Wir helfen Menschen wie Ihnen, Datenabfragen, -formatierungen und -verteilungen zu automatisieren. Das Resultat? Berichte und Formulare, deren Erstellung früher Wochen dauerte, werden jetzt automatisch generiert und mit weitaus größerer Genauigkeit. Wie ein Kunde, der früher jeweils 5.000 Datensätze manuell herunterladen und prüfen musste, uns sagte: „Was früher ein paar Hundert Stunden gebraucht hat, schaffen wir jetzt in weniger als zehn.“
Herausforderung 2: Bereinigen und Kombinieren von Daten
Die aktuelle Situation: Unzählige Datenquellen. Endlos viel Zeit, die in das Bereinigen chaotischer Excel-Tabellen oder das manuelle Zusammenführen von Daten fließt. Ganz ehrlich: Das Leben ist zu kurz dafür.
Die Alteryx Lösung: Alteryx hilft Ihnen, Daten schneller zu bereinigen und zu kombinieren – mit Drag & Drop-Tools, die Daten aus verschiedenen Quellen vorbereiten und zusammenführen. Was früher den ganzen Vormittag dauerte, ist jetzt mit wenigen Klicks erledigt. Wie es einer unserer Kunden aus dem Finanzsektor formulierte: „Diese leistungsstarke Automatisierung hat aus stundenlanger, komplexer Handarbeit einen effizienten Prozess gemacht. Diese Verbesserung hat nicht nur wertvolle Zeit für unser Team freigesetzt, sondern auch für Konsistenz in jedem Aspekt unseres Prozesses gesorgt.“
Herausforderung 3: Automatisierung komplexer Finanzprozesse
Die aktuelle Situation: Ihr Finanzteam sieht sich jeden Tag mit einem wachsenden Datenberg, einem rasanten Anstieg der Komplexität und einer Vielzahl sich ständig ändernder Compliance-Anforderungen konfrontiert.
Die Alteryx Lösung: Wir helfen Teams dabei, mühsame manuelle Eingaben durch automatisierte Journal-Prozesse zu ersetzen, die Risiken reduzieren und die Effizienz steigern. Das vereinfacht, spart Zeit und stellt sicher, dass Buchhaltungsdaten korrekt und konform bleiben. Ein Kunde aus der Tech-Branche brachte es auf den Punkt: „Wir sparen wahrscheinlich 25.000 Stunden pro Jahr und erzielen einen ROI in Millionenhöhe. [Unser Team hat jetzt mehr Freiraum], um Dinge zu tun, die uns zu einer besseren und genaueren Buchhaltung verhelfen.“
Herausforderung 4: Zeitersparnis bei der Marketinganalyse
Die aktuelle Situation: Gibt es für ein Marketingteam etwas Schöneres, als jedes Jahr aufs Neue Kampagnenlisten und Berichte komplett von Grund auf zu erstellen? Ja. Definitiv.
Die Alteryx Lösung: Unsere Tools helfen, Segmentierung und Kampagnenanalyse zu automatisieren und gleichzeitig Echtzeit-Dashboards zu erstellen. Eine Führungskraft einer gemeinnützigen Fundraising-Agentur berichtete uns, dass fortschrittliche Segmentierungs-Tools von Alteryx ihnen dabei helfen, Berichte 20-mal schneller als zuvor zu erstellen – und mit besseren Erkenntnissen. „Mit Auto Insights verbessern wir den ROI, indem wir die richtigen Personen ansprechen. Es zeigt uns Schlüsselsegmente auf, die eine überdurchschnittliche Leistung aufweisen, und wir können sie in ein Modell einfließen lassen, um die Kampagnenleistung um 20–30 % zu verbessern.“
Herausforderung 5: Reduzierung sich wiederholender Aufgaben
Die aktuelle Situation: Wie heißt es so schön? Immer wieder das Gleiche zu tun und andere Ergebnisse zu erwarten, ist Wahnsinn. Wer schon einmal dieselben Daten mehrfach in verschiedene Systeme eingeben musste, kennt dieses Gefühl nur zu gut. Zum Glück gibt es eine bessere Lösung.
Die Alteryx Lösung: Wir haben zwei Worte für Sie: wiederverwendbare Workflows. Wir helfen Ihnen, wiederkehrende Aufgaben zu reduzieren, indem wir Workflows konfigurieren, die nach einem Zeitplan ausgeführt werden. Ein Kunde erzählte uns: „Alteryx hat uns jede Woche einen ganzen Tag zurückgegeben.“ Ein anderer Kunde aus dem Data-Science-Team einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft sagte, sein Team habe den Zeitaufwand für die Datenmanipulation um den Faktor 288 reduziert. „Anstatt die ganze Zeit damit zu verbringen, Informationen zusammenzutragen, verbringen sie jetzt die Zeit damit, sie zu analysieren und zu nutzen, was eigentlich ihre Aufgabe ist.“
Mit den richtigen Tools sind kleine Teams in der Lage, Großes zu leisten. Wenn Sie glauben, dass Ihr KMU von einigen der hier erwähnten Tools profitieren könnte, probieren Sie Alteryx aus und überzeugen Sie sich selbst. Melden Sie sich jetzt für eine kostenlose 30-tägige Testversion an.