Datenschutzrichtlinie für Kandidat:innen von Alteryx

Zuletzt aktualisiert: 10. Februar 2025

Alteryx respektiert Ihr Recht auf Privatsphäre. Alteryx, Inc. und seine Tochtergesellschaften (zusammenfassend als „Alteryx“, „wir“, „uns“, „unser“ bezeichnet) erfassen bestimmte personenbezogene Daten, wenn Sie sich bei uns bewerben. In dieser Datenschutzrichtlinie für Kandidat:innen („Richtlinie“) wird beschrieben, welche Arten von personenbezogenen Daten wir erfassen, wie wir diese Informationen verwenden und welche Rechte Sie in Bezug auf die Erfassung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten haben. Diese Richtlinie ergänzt unsere Datenschutzrichtlinie, in der erläutert wird, wie Alteryx personenbezogene Daten im Allgemeinen erfasst, verwendet und weitergibt.

Für Einwohner Kaliforniens: Wir haben eine ergänzende Datenschutzrichtlinie für Verbraucher:innen in Kalifornien aufgestellt, die spezifische Informationen zu unseren Praktiken im Umgang mit personenbezogenen Daten gemäß dem California Consumer Privacy Act in der durch den California Privacy Rights Act („CCPA“) geänderten Fassung enthält.

1. Über unsere Datenschutzrichtlinie

Wie oben erwähnt, haben wir eine umfassende Datenschutzrichtlinie aufgestellt, die wichtige Informationen über unsere Datenschutzpraktiken und Ihre Datenschutzrechte enthält. Diese umfasst in Bezug auf Kandidat:innen und deren Nutzung unserer Websites Folgendes:

• Personenbezogene Daten, die wir über Sie erfassen
• Wie wir die von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten verwenden
• Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
• Cookies und andere Tracking-Technologien
• An wen wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben und zu welchen Zwecken
• Profiling als Teil der automatisierten Entscheidungsfindung
• Wie wir Ihre personenbezogenen Daten schützen
• Übermittlung in andere Länder
• Ihre Datenschutzrechte
• Wie Sie Ihre Datenschutzrechte ausüben können
• Aufbewahrung personenbezogener Daten

Bitte lesen Sie unbedingt unsere Datenschutzrichtlinie und, falls zutreffend, die Datenschutzrichtlinie für Verbraucher:innen in Kalifornien in Verbindung mit dieser Richtlinie.

2. Personenbezogene Daten, die wir erfassen, wenn Sie sich bei Alteryx um eine Stelle bewerben

Wie in unserer Datenschutzrichtlinie beschrieben, erfassen wir bestimmte personenbezogene Daten von Ihnen, wenn Sie unsere Websites nutzen. Dieselben Informationen gelten für Kandidat:innen, die auf unsere Websites zugreifen und diese nutzen, sowie für zusätzliche Datenkategorien, die für eine Bewerbung um eine Stelle relevant sind.

Kategorien personenbezogener Daten	Beschreibung
Persönliche Identifikatoren	Persönliche und Online-Identifikatoren wie der vollständige Name, ein Pseudonym, die Postanschrift, eine eindeutige persönliche Kennung, die Steueridentifikationsnummer, eine Online-Kennung, die Internetprotokolladresse, die E-Mail-Adresse, das Geburtsdatum, die Sozialversicherungsnummer, die Führerscheinnummer, die Passnummer, die Nummer des nationalen Identitätsnachweises, ein Foto oder andere ähnliche Identifikatoren. Diese persönlichen Identifikatoren werden verwendet, um mit Ihnen zu kommunizieren und Ihre Anmeldedaten und andere von Ihnen bereitgestellte Informationen zu überprüfen.
Beschäftigungsinformationen	Wir benötigen Informationen zu Ihrem Hintergrund, Ihren Fähigkeiten, Ihrer Erfahrung, Ihren Leistungen (z. B. frühere Patente und Erfindungen) und Ihrem sonstigen beruflichen Werdegang, um festzustellen, ob Sie für die Stelle infrage kommen.
Informationen zur Ausbildung	Wir können aktuelle oder frühere Bildungsabschlüsse, Zeugnisse, berufliche oder technische Zertifizierungen und ähnliche Qualifikationen erfassen.
Gesundheitsinformationen	Sofern nach geltendem Recht zulässig oder erforderlich, werden Gesundheitsinformationen erhoben, die notwendig sind, um festzustellen, ob Sie die wesentlichen Aufgaben der Stelle, um die Sie sich bewerben, mit oder ohne angemessene Vorkehrungen erfüllen können. Gesundheitsinformationen können erfasst werden, um den Vorschriften zur Sicherheit am Arbeitsplatz oder arbeitsmedizinischen Anforderungen für bestimmte Tätigkeiten gerecht zu werden. Sie können während des Bewerbungs- oder Vorstellungsgesprächs freiwillig gesundheitsbezogene Informationen im Zusammenhang mit den beantragten Vorkehrungen offenlegen.

 

Zusätzlich zu den Informationen, die oben und in unserer Datenschutzrichtlinie aufgeführt sind, können wir auch folgende Daten erfassen:

 

Informationen zum Vorstellungsgespräch	Informationen aus allen Vorstellungsgesprächen und Telefoninterviews zwischen Ihnen und Alteryx.
Erwartungen an das Beschäftigungsverhältnis	Angaben zur Art der gewünschten Beschäftigung, zu Ihren Gehaltsvorstellungen und anderen Bedingungen in Bezug auf Vergütung und Sozialleistungen, Umzugsbereitschaft oder andere berufliche Präferenzen.
Überprüfung von Referenzen	Informationen, die durch Referenzen bereitgestellt oder während der Überprüfung Ihres Lebenslaufs erfasst wurden.
Hintergrundüberprüfungen	Wir können, sofern dies für die Stelle, um die Sie sich bewerben, zutreffend und gesetzlich zulässig ist, eine Hintergrundüberprüfung durchführen, um die Angaben zu Ihrer Ausbildung, Ihrem beruflichen Werdegang, Ihren Referenzen, Ihrer Bonität und Ihren Vorstrafen zu bestätigen.
Einwanderungsstatus	Soweit gesetzlich zulässig, gehören dazu Informationen zum Einwanderungsstatus, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Informationen über Visa und Staatsangehörigkeit.
Recherchen in öffentlich zugänglichen Informationen	Soweit gesetzlich zulässig, werden hierbei Informationen aus öffentlich zugänglichen Quellen, einschließlich öffentlicher Register und Online-Informationen, wie beispielsweise Informationen auf Social-Media-Seiten oder anderen persönlichen Websites, recherchiert.
Kompetenzbewertungen	Für bestimmte Positionen können wir Informationen aus einer Bewertung Ihrer Fähigkeiten und Kenntnisse erfassen.
Demografische Informationen	An bestimmten Standorten erfassen wir, sofern dies nach geltendem Recht für einen legitimen Geschäftszweck zulässig oder vorgeschrieben ist, Informationen über Geschlecht, ethnische Herkunft, bevorzugte Geschlechtspronomen, LGBTQIA+-Status, Volkszugehörigkeit, Nationalität, Staatsangehörigkeit oder Wohnsitzdaten sowie Behinderungs- und Veteranenstatus.  Mit Ausnahme von Standortdaten, die uns daran hindern könnten, Sie einzustellen (z. B. die Staatsbürgerschaft in einem Land, das durch US-Exportbeschränkungen verboten ist), werden diese Arten von personenbezogenen Daten nicht für Einstellungsentscheidungen verwendet und oft nur auf freiwilliger Basis erhoben.

 

3. Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden

Im Rahmen des Auswahlverfahrens verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten unter anderem für folgende Zwecke:

• Um Ihre Fähigkeiten, Qualifikationen und Eignung für eine Anstellung zu beurteilen.
• Um mit Ihnen über den Einstellungsprozess zu kommunizieren.
• Um Ihre Informationen zu überprüfen und sicherzustellen, dass Sie gesetzlich berechtigt sind, an dem betreffenden Standort zu arbeiten.
• Um gegebenenfalls Arbeitserlaubnisse und -genehmigungen zu beantragen.
• Um faire und gerechte Einstellungspraktiken zu gewährleisten.
• Wir können Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren, um sie zu verwenden, falls in Zukunft freie Stellen verfügbar sind, die Ihren Fähigkeiten oder Ihren angegebenen Interessen entsprechen.
• Um geltende Gesetze, Vorschriften, rechtliche Verfahren, unsere Standards zu Corporate Governance und Datenaufbewahrungspflichten einzuhalten sowie behördlichen oder regulatorischen Anfragen und Einreichepflichten nachzukommen.

Wenn wir sensible personenbezogene Daten (gemäß der Definition von „sensiblen“ personenbezogene Daten oder „besonderer Kategorien personenbezogener Daten“ nach geltenden Gesetzen) verarbeiten, wie in den oben genannten demografischen Informationen beschrieben, verwenden wir diese Daten ausschließlich für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, beispielsweise zur Unterstützung unserer Bemühungen um Vielfalt und Inklusion oder zur Schaffung eines geeigneten Arbeitsumfelds für Sie (z. B. wenn wir behindertengerechte Vorkehrungen für Sie treffen müssen).

Wenn Ihnen eine Stelle bei Alteryx angeboten wird und Sie diese annehmen, werden die während des Einstellungsverfahrens erhobenen Informationen in Ihre Personalakte aufgenommen. Sollten Sie nicht für eine Stelle bei Alteryx infrage kommen, sind wir möglicherweise gesetzlich verpflichtet, Ihre Bewerbungsunterlagen und Informationen aus dem Vorstellungsgespräch ganz oder teilweise für einen gesetzlich, rechtlich oder behördlich vorgeschriebenen Zeitraum aufzubewahren. Soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist, können wir auch die während des Einstellungsverfahrens erfassten Informationen, einschließlich Ihrer personenbezogenen Daten, speichern, um Sie bei zukünftigen geeigneten Stellenangeboten bei Alteryx zu berücksichtigen. Sie können die Löschung aller Informationen beantragen, zu deren Aufbewahrung wir nicht gesetzlich verpflichtet sind.

4. Weitergabe Ihrer Daten

Im Rahmen des Auswahlverfahrens geben wir Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise an folgende Stellen weiter:

• Abteilungen innerhalb von Alteryx, die am Einstellungsprozess beteiligt sind.
• Externe Organisationen, die von uns mit der Erbringung von Diensten im Zusammenhang mit dem Screening- und Einstellungsprozess beauftragt wurden, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Hintergrundüberprüfungen, medizinische Untersuchungen, Kompetenzbewertungen, Einwanderungs- und Visadienste, sowie Gewerkschaften, soweit dies gesetzlich zulässig ist.

5. Ihre Datenschutzrechte

Vorbehaltlich der geltenden Gesetze des Bundesstaates/-landes, Landes oder der Region, in dem/der Sie ansässig sind, haben Sie möglicherweise Rechte in Bezug auf die personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, darunter:

• Das Recht, Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten oder Kopien davon zu verlangen.
• Das Recht, die Berichtigung von unrichtigen Angaben in Ihren personenbezogenen Daten zu beantragen.
• Das Recht, aus legitimen Gründen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten anzufordern.
• Das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.

Informationen zur Ausübung dieser Rechte finden Sie in unserer Datenschutzrichtlinie.

6. Änderungen an dieser Richtlinie

Diese Datenschutzrichtlinie für Kandidat:innen tritt mit dem oben aufgeführten Datum der letzten Aktualisierung in Kraft.  Wir behalten uns das Recht vor, diese Richtlinie jederzeit und ohne vorherige Ankündigung zu ändern.  Wir werden angemessene Maßnahmen ergreifen, um Sie über alle Änderungen dieser Richtlinie zu informieren, unter anderem durch Veröffentlichung der überarbeiteten Richtlinie auf unseren Websites.  Wir empfehlen Ihnen, diese Richtlinie regelmäßig auf Aktualisierungen zu überprüfen.

7. Kontakt

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie für Kandidat:innen haben oder weitere Informationen zu unseren Praktiken zur Verarbeitung personenbezogener Daten und Ihren Datenschutzrechten wünschen, wenden Sie sich bitte über einen der folgenden Wege an unsere:n Datenschutzbeauftragte:n:

E-Mail	[E-Mail geschützt]
Postanschrift	Alteryx, Inc. Attn: Data Privacy Officer 3347 Michelson Drive, Suite 400, Irvine, Kalifornien 92612 USA
Gebührenfreie Telefonnummer zum Einreichen eines Auskunftsersuchens von betroffenen Personen	+1-855-627-2973
Webformular	Um einen Online-Antrag auf Datenzugriff zu stellen, nutzen Sie bitte unser Antragsformular für den Datenzugriff