Aleatica automatisiert zentrale Audit-Kontrollen in wenigen Wochen, dank Alteryx

Im Rahmen seines digitalen Transformationsprozesses unternahm das interne Audit-Team von Aleatica, einem internationalen Betreiber von Verkehrsinfrastrukturen, einen entscheidenden Schritt zur Automatisierung seiner Prozesse. Das Ziel war klar: der Übergang von einem stichprobenbasierten Ansatz zu einem Audit mit vollständiger Datenabdeckung, das in der Lage ist, Risiken zu verhindern, Probleme in Echtzeit zu erkennen und einen größeren Mehrwert für das Unternehmen zu schaffen.

Angesichts dieser Herausforderung, die KPMG gestellt wurde, entstand ein konkreter Vorschlag: Alteryx als Kern der Lösung einzusetzen. Das KPMG-Team erkannte schnell das Potenzial der Plattform, um auf Projektanforderungen zu reagieren: ein flexibles, agiles Tool mit der Möglichkeit, verschiedene Datenquellen zu verbinden und innerhalb weniger Minuten umsetzbare Erkenntnisse zu generieren. So begann ein Pilotprojekt, das sich auf den Einkaufs- und Lieferantengenehmigungsprozess konzentrierte.

Während der Implementierung wurden die für die Automatisierung geeigneten Kontrollen identifiziert und analytische Workflows mit Daten aus SAP und anderen Systemen erstellt. Dank dieser Automatisierung konnte das Audit-Team 100 % der Transaktionen in bestimmten Einkaufsprozesskontrollen analysieren und seine Bemühungen darauf konzentrieren, erkannte Probleme zu untersuchen, anstatt sich mit wiederkehrenden operativen Aufgaben zu beschäftigen.

Der nahtlose Zugriff auf Daten, unterstützt durch das IT-Team und die Zusammenarbeit mit KPMG in den Anfangsphasen, erleichterte den Start des Projekts. Von diesem Zeitpunkt an erfolgte die Integration von Alteryx in den Arbeitsalltag des Teams schnell und reibungslos, sodass sie das Tool eigenständig nutzen konnten.

Innerhalb weniger Wochen erzielte Aleatica bereits konkrete Ergebnisse mit messbaren Verbesserungen der Audit-Effizienz und des Risikomanagements. Das Projekt hat gezeigt, dass es möglich ist, Automatisierungslösungen ohne große Teams oder lange Zeitpläne umzusetzen, und räumt damit mit gängigen Mythen rund um diese Art von Initiativen auf.