Dai Nippon Printing Co., Ltd.
Automatisierung und Optimierung der Kosten- und Leistungsrechnung
mit Alteryx

背景

Dai Nippon Printing Co., Ltd. (DNP) nutzt sein Know-how in der Drucktechnologie, um ein breites Spektrum an Fertigungsdienstleistungen anzubieten – von elektronischen Komponenten über Mobilitätslösungen bis hin zu Materialien für die Innenausstattung von Wohnräumen. Im Geschäftsbereich „Mobility & Living“ sah sich das Unternehmen mit der dringenden Notwendigkeit konfrontiert, seine Methoden der Kosten- und Leistungsrechnung zu optimieren und weiterzuentwickeln, um mit der zunehmenden Vielfalt an Geschäftsmodellen Schritt zu halten.

課題

• Im Controlling gerät der Fortschritt ins Stocken. Abkehr von Excel
  Während die Systematisierung der Finanzbuchhaltung voranschritt, setzte das Management Accounting – insbesondere im Hinblick auf Zukunftsplanung und Prognosen – auf Flexibilität. Dies schuf den Nährboden für gravierende Probleme, die aus einer übermäßigen Abhängigkeit von Excel sowie von einzelnen Personen resultierten.
• Systemstillstand aufgrund erhöhten Datenvolumens
  Beim monatlichen Zusammenführen und Verarbeiten von Zehntausenden von Datenpunkten aus Vertrieb und Fertigung blieb Excel häufig hängen, was für die damit betrauten Mitarbeiter eine erhebliche Belastung darstellte.
• Manuelle Aufschlüsselung von Gewinn und Verlust und Ausbreitung proprietärer Regeln
  Es gab kein System zur Nachverfolgung der konsolidierten Gewinn- und Verlustrechnung auf Basis von Auftragsnummern. Stattdessen schlüsselten die Mitarbeiter die GuV manuell auf, und die von Einzelnen angewandten individuellen Anpassungsregeln hatten sich zu undurchsichtigen „Black-Box“-Prozessen entwickelt.

ソリューション

• Verzicht auf manuelle GuV-Aufschlüsselung und Realisierung einer automatischen Gewinn- und Verlustrechnung ab der kleinsten Einheit (Auftragsnummer) mit Alteryx
• Die Gewinn- und Verlustdaten der vergangenen zehn Jahre werden mithilfe eines Alteryx Workflows neuberechnet (Backtest) und die Notwendigkeit manueller Anpassungen wird wissenschaftlich sowie datenbasiert nachgewiesen und standardisiert.
• Automatisierung und gemeinsame Nutzung von Abstimmungen mit dem Werk, z. B. bei der Angebotserstellung (Excel/E-Mail), über den Alteryx Server, um Transparenz zwischen den Abteilungen sicherzustellen.

導入効果

• AlteryxDie Einführungskosten sind Die Investition hat sich innerhalb eines einzigen Jahres amortisiert. Die prognostizierte jährliche Entlastung entspricht dem Arbeitsaufwand von rund vier Vollzeitkräften.
  Durch die Einführung eines zentralen Verarbeitungssystems für drei Konzernunternehmen reduzierte das Unternehmen den Arbeitsaufwand im Umfang von rund vier Vollzeitstellen – selbst unter Berücksichtigung des für die Entwicklung erforderlichen zusätzlichen Personals – und prognostizierte, dass sich die Implementierungskosten innerhalb eines einzigen Geschäftsjahres amortisieren würden.
• Automatisierung von Analyseroutinen mit Auto Insights
  Durch die Kombination mit der KI-Funktion Auto Insights lassen sich alltägliche Aufgaben wie die Analyse von Ausgaben und Umsätzen vollständig automatisieren.
• „Autor“von„Strategischer Berater der Geschäftsführung“Wechsel zu
  Durch die Entlastung von Routineaufgaben und Aggregationsarbeiten wurde eine Struktur geschaffen, in der die zuständigen Mitarbeiter als „strategische Berater (FP&A)“ fungieren und die Entscheidungsfindung der Geschäftsführung unterstützen können.

今後の展望

• Beschleunigung der Integration nach M&A (Unternehmensübernahmen)
  Implementierung eines Systems zur Datenintegration mit Alteryx bei übernommenen Tochtergesellschaften mit unterschiedlichen Systemen, ohne die bestehenden Umgebungen zu beeinträchtigen.
• Verbesserung der Prognosegenauigkeit und Optimierung der Preisstrategie
  Durch den Abgleich von Ist- und Plankosten soll eine fortschrittlichere Preisstrategie und Kostensteuerung ermöglicht werden.