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お客様事例

三菱商事株式会社
Alteryx導入で決算異常値チェックの自動化を実現

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決算異常値チェックの工数削減

決算異常値チェックを自動化する「叩いてポン！」を社内開発

会計部門で約400時間を削減

手作業に依存した財務・経理業務プロセスを改善

Region: APAC
Branche: Professionelle Dienstleistungen
Abteilung: Betrieb

Unternehmenshintergrund:

全世界に約115の拠点を持ち、国内外取引や事業投資、情報・技術・金融・物流等のサービスの提供を通じて価値創造に努め、幅広い事業を展開する総合商社

背景

三菱商事では、財務・経理業務の多くが手作業に依存しており、統制や洞察といった本来注力すべき業務に十分なリソースを割けていないという課題がありました。特に決算異常値チェックは、ExcelとSAPを用いた重複作業が多く、年間約2,500時間もの工数が発生。既存のRPAでは柔軟性や安定性に限界があり、業務効率化が困難でした。

課題

  • 決算異常値チェックはExcelとSAPを使った手作業
  • 経理子会社200名が対応、年間約2,500時間の工数
  • RPAでは画面変更に弱く、安定性に課題

導入の決め手

SAPやExcelを使った重複作業の自動化により、年間2,500時間の業務負荷を大幅に削できる見込みがあり、柔軟かつ安定した運用が可能な点が導入の決め手となりました。

ソリューション

Alteryxを使って全社の決算データを一括スキャンし、決算異常値チェックを自動化する「叩いてポン！」 を社内開発。

導入効果

  • 手作業に依存した財務・経理業務プロセスを改善
  • 業務時間を約400時間削減(試算)
  • マネジメントしやすいUI
  • RPAよりも柔軟で一覧性が高い
  • 新しい異常値も自動検知し、対応漏れを防止

今後の展望

  • 既存RPAを停止し「叩いてポン！」に一本化
  • UI・ロジックの拡充を進行中

「効果測定はまだ実施していませんが、現時点の開発スコープに基づく試算では、もともとは2,500時間ほどかかっていた業務に対し、会計部門ではおおよそ400時間程度の削減効果があると見積もっています」

若山 哲亮 氏

主計部 業務プロセス統括室 課長

Region: APAC
Branche: Professionelle Dienstleistungen
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Unternehmenshintergrund:

全世界に約115の拠点を持ち、国内外取引や事業投資、情報・技術・金融・物流等のサービスの提供を通じて価値創造に努め、幅広い事業を展開する総合商社

 

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