Blauer Hintergrund mit Formen
Produkt-Leitfaden

Der Alteryx Leitfaden für Excel-Nutzer

Blauer Hintergrund mit Formen

Das Arbeiten mit Daten in Excel kann einfach sein. Es kann aber auch eine Herausforderung darstellen und zeitaufwendig sein – insbesondere bei der Arbeit mit mehreren Datenquellen und Formaten. Daten müssen in Zeilen und Spalten passen, haben Größenbeschränkungen und das Zusammenführen von Daten aus mehreren Tabellenkalkulationen erfordert komplexe Formeln, wodurch Ihre Ergebnisse fehleranfällig sind. Hinzu kommt: Wenn sich Ihre Daten ändern, müssen Sie jeden einzelnen Schritt der Datenvorbereitung und des Zusammenführens komplett wiederholen.

Alteryx verfolgt mit einer Workflow-basierten Umgebung einen anderen Ansatz. Sie erlaubt es, Daten aus mehreren Datenquellen und verschiedene Datentypen vorzubereiten, zusammenzuführen und zu analysieren, einschließlich unstrukturierter Daten. Und weil Sie Ihre Zeit damit verbringen, einen wiederholbaren Workflow zu erstellen, der genau dokumentiert, wie Sie mit Daten arbeiten, führen Sie den Workflow einfach jedes Mal neu aus, wenn sich Ihre Daten ändern. Dadurch ergeben sich weniger Zeitaufwand für die Datenanalyse, weniger Fehler und größere Konsistenz.

Wir haben einige der häufigsten datenbezogenen Aufgaben zusammengetragen, die viele Analysten in Excel zu erledigen versuchen. Daneben zeigen wir, wie Sie diese Aufgaben mit Alteryx erledigen können. Diese Beispiele sollen Excel-Nutzern zu verstehen helfen, wie sie ihr Excel-Wissen in die Tool- und -Workflow-Umgebung von Alteryx übertragen können.

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Alteryx Excel-Nutzer unterstützen kann, laden Sie das E-Book Ein grundlegender Leitfaden zur Datenanalyse-Kompetenz für Nutzer von Tabellenkalkulationen herunter. Laden Sie als nächsten Schritt eine kostenlose Demoversion von Alteryx herunter. 

Eingabe

Öffnen von Dateien


In Excel

undefined image
Um das Excel-Programm zu öffnen, klicken Sie zuerst auf „Datei“ und dann auf „Öffnen“.


In Alteryx

undefined image

  Eingabe von DatenbankdateienUm in Alteryx auf Daten zuzugreifen, ziehen Sie per Drag & Drop ein Eingabedaten-Tool in den Arbeitsbereich (Canvas), suchen Sie die Datenbank und wählen Sie diese einfach aus.

Klicken Sie dann im Konfigurationsbereich auf das Dropdown-Menü „Datei oder Datenbank verbinden“. 

undefined image
Suchen Sie den Ordner, in dem sich die Datei befindet, und klicken Sie dann einfach darauf, um sie zu öffnen.
undefined image
Suchen Sie als Nächstes Ihre Datei.

Öffnen anderer Dateitypen/-strukturen


In Excel

undefined image
Excel kann eine begrenzte Menge von strukturierten Daten aus lokalen Dateien öffnen.


In Alteryx

undefined image

Eingabe von DatenbankdateienAlteryx bietet Benutzern eine große Bandbreite an Datenzugängen zu diverse Datenquellen und -strukturen. Mit dem Eingabe-Tool können Benutzer lokal auf Daten aus Excel, Access, XML, SAS, SPSS, MapInfo sowie in Datenbanken oder HDFS gespeicherte Daten zugreifen. 

undefined image
Die Dateitypen, -quellen und -strukturen können durch den Zugriff auf Daten aus dem Internet, Text und eine breite Palette weiterer Datenquellen erweitert werden.
Darüber hinaus verfügt Alteryx über direkte Konnektoren, um auf Daten zuzugreifen, die in einem Cloud-System gespeichert sind, wie Amazon S3, Twitter, Foursquare, Marketo, Salesforce, Microsoft SharePoint oder anderen Big Data-Umgebungen wie Amazon Redshift, Impala, Spark usw.

Mehrere Dateien aus einem Ordner eingeben

In Excel

undefined image
Wenn in Excel ein Ordner mehrere Dateien desselben Typs enthält (z. B. CSV), müssen Sie diese alle einzeln auswählen, woraufhin jede in einem separaten Arbeitsblatt geöffnet wird.

In Alteryx

undefined image

Eingabe von DatenbankdateienIn Alteryx ziehen Sie dafür ein Eingabe-Tool auf den Arbeitsbereich (Canvas), suchen den Ordner und fügen einen Platzhalter (*) ein. In diesem Fall sollen zwei CSV-Dateien importiert werden.

Suchen Sie mit dem Eingabe-Tool das gewünschte Verzeichnis und die gewünschte Datei. In diesem Fall ist dies „POS_Data“.

Sobald Sie die Datei „POS_Data“ importiert haben, rufen Sie die Konfiguration auf und bearbeiten den Verzeichnispfad durch Hinzufügen von (_*.csv). Dadurch werden alle CSV-Dateien aus demselben Verzeichnis importiert und zusammengeführt, vorausgesetzt, sie weisen alle dieselbe Tabellenstruktur und dasselbe Format auf.

CSV-Eingabe in Alteryx 2

Bereinigen

Umbenennen von Spalten

In Excel

undefined image
Spalten lassen sich in Excel schnell und einfach umbenennen. Sie brauchen nur auf die Spaltenzelle zu klicken und den Namen zu ändern.

In Alteryx

undefined image

Alteryx Auswählen-Tool Auch in Alteryx ist es einfach. Mit dem Select Tool können Sie das Feld einfach nach Belieben umbenennen.

Ändern von Datentypen

In Excel

undefined image
Falls Sie erzwingen möchten, dass Zahlen in Excel als Zeichenfolge betrachtet werden, können Sie ein Hochkomma (') davor setzen. Sie können auch die Zellen und/oder Spalten markieren und dann ins Menü „Zellen formatieren“ wechseln, um andere Informationstypen wie Währungen, Datumsangaben usw. anzuzeigen und festzulegen.

In Alteryx

undefined image

Alteryx Auswählen-Tool In Alteryx können Sie mit dem Auswählen-Tool den Datentyp in jedes gewünschte Format ändern. 
 

Automatisches Feld-Tool Zusätzlich zum Auswählen-Tool können Sie das Tool Automatisches Feld verwenden. Wie der Name schon andeutet, kann dieses Tool die Daten interpretieren und den für den Inhalt geeigneten Typ und die Größe zuweisen. Das ist besonders nützlich für Felder, die Textzeichenfolgen enthalten.

Feld für Datum und Uhrzeit Einige Konvertierungen sind etwas komplexer. Daten können unhandlich sein, da das Auswählen-Tool möglicherweise nicht in der Lage ist, Ihr bevorzugtes Datumsformat zu erfassen. Um dies zu bewerkstelligen, gibt es ein spezielles Datum/Uhrzeit-Tool.

Entfernen von Spalten

In Excel

undefined image
Um eine in einem Berechnungsfeld verwendete Spalte zu entfernen, müssen Sie zunächst die Werte kopieren und einfügen, bevor Sie das Original löschen. Andernfalls funktioniert Ihre Formel nicht mehr.

In Alteryx

undefined image

Alteryx Auswählen-Tool In Alteryx ist das kein Problem. Verwenden Sie einfach das Auswählen-Tool und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben allen Elementen, die Sie nicht benötigen oder ausblenden möchten. Diese werden dann aus Ihrem Workflow entfernt, ohne die Formeln zu beeinflussen.

Entfernen von Zeilen

In Excel

undefined image
Dies ist entweder eine manuelle Auswahl in Excel oder Sie müssen einen Schnellfilter verwenden, um herauszufinden, was Sie nicht benötigen.

In Alteryx

undefined image

Filter-Tool Sofern sich die Kriterien auflisten lassen, können Sie das Filter-Tool verwenden. Wenn es kompliziert ist, können Sie eine Formel zur Erstellung von IF-Anweisungen oder die „switch ()“-Funktion verwenden. 

Erstellen von neuen Spalten

In Excel

undefined image
Die gängigste Methode zum Erstellen neuer Felder in Excel ist das Einfügen einer neuen Spalte, das Benennen der Spalte und gegebenenfalls das Einfügen einer Formel in die Spalte.

In Alteryx

undefined image

Formul-Tool In Alteryx brauchen Sie keine Spalte in die Tabelle einzufügen. Sie fügen Ihrem Workflow einfach mit dem Formel-Tool ein neues Ausgabefeld hinzu. Schreiben Sie einfach in das neue Feld (in diesem Fall Zielwerte) und Ihr neues Feld wird in jeder Zeile berechnet.

Tipp 1: Wenn Sie den Vor- und Nachnamen verketten müssen, verwenden Sie eine Formel mit dem Symbol „+“. Bei den meisten anderen textbasierten Formeln sind der verwendete Name und die Syntax identisch, zum Beispiel „Left ()“ oder „Right ()“. Das Alteryx-Handbuch (F1 drücken) hilft Ihnen dabei, die Formeln zu finden, bei denen das nicht der Fall ist.

Text-in-Spalten-aufteilen  Tipp 2: Falls Sie ein Feld mit einem regulären Format splitten (zum Beispiel ein durch Kommata getrenntes Adressfeld), verwenden Sie das Text-in-Spalten-aufteilen-Tool.

Formeln/Berechnungen

IF-Anweisungen

In Excel

undefined image

In Excel arbeitet jeder mit IF-Anweisungen. Sie gehören zu den beliebtesten Entscheidungsfunktionen der Plattform. Um eine neue Umsatzpotenzial-Spalte zu erstellen, die Werte als „Hoch“, „Mittel“ oder „Gering“ einstuft, verwenden Sie in Excel diese IF-Anweisung:

=IF(V2>2500, "High", IF(V2>1499, "Medium", "Low"))

In Alteryx

undefined image

Formel-Tool Das Formel-Tool ist ein leistungsfähiger Daten- und Formelrechner. Verwenden Sie es, um in einer Eingabetabelle ein Feld hinzuzufügen, um neue Datenfelder basierend auf einem Ausdruck oder einer Datenbeziehung zu erstellen oder ein bestehendes Feld unter denselben Voraussetzungen zu aktualisieren. Um die gleiche IF-Anweisung in Alteryx zu erstellen, legen Sie einfach ein neues Ausgabefeld namens „Umsatzpotenzial“ an und geben Sie unter Verwendung des Gesamtumsatz-Feldes folgenden Ausdruck ein:

IF [Total Sales] > 2500 THEN "High" ELSEIF [Total Sales] > 1499 && [Total Sales] < 2501 THEN "Medium" ELSE "Low" ENDIF 

Auto Sum

In Excel

undefined image

Um eine automatische Summenfunktion in Excel zu erstellen, müssen Sie die jeweiligen Felder und Zeilen markieren und dann auf das Auto Sum-Symbol klicken. Sie können auch „=SUMformula“ schreiben.

In Alteryx

undefined image

Zusammenfassen-Tool Das Zusammenfassen-Tool kann zahlreiche Zusammenfassungsprozesse durchführen, einschließlich Gruppieren, Summieren, Zählen, Räumliche Objekte verarbeiten, Zeichenfolgen verketten und vieles mehr. In diesem Beispiel wird das Zusammenfassen-Tool verwendet, um Transaktionen nach Kunden zu gruppieren und danach die Gesamtausgaben der einzelnen Kunden zu summieren und anzuzeigen.

Kumulative Zeilensummen berechnen

In Excel

undefined image

Um die kumulative Summe von Zeilen in Excel zu erstellen, müssen Sie erst eine neue Spalte anlegen und dann den Kumulationsbereich festlegen. In diesem Fall ist der Startpunkt „=S2“, und für die zweite Zeile fügen Sie „=S2 + R3“ hinzu. Sobald dies festgelegt wurde, lässt sich die Formel für den Rest der verbundenen Informationen kopieren.

In Alteryx

undefined image

Mehrzeilige-Formel Tool Das Mehrzeilige-Formel-Tool erweitert das Konzept des Formel-Tools, indem es Ihnen bei der Formelerstellung die Verwendung von Zeilendaten ermöglicht. Dieses Tool ist nützlich, um komplexe Daten zu analysieren und laufende Summen, Durchschnittswerte und Prozentsätze zu berechnen sowie andere mathematische Berechnungen durchzuführen. In diesem Fall wird erst ein neues Feld und dann ein Ausdruck erstellt.

Berechnen von Prozentsätzen einer Summe

In Excel

undefined image

Um in Excel Prozentsätze für jedes Feld basierend auf einer Summe zu berechnen, müssen Sie möglicherweise zunächst eine eigene Datentabelle und dann eine Pivottabelle erstellen. Alternativ können Sie eine SUMIF()-Anweisung schreiben, um die Prozentsätze für jeden Monat und Betrag zu berechnen. Nachstehend ein Beispiel für eine Pivottabelle. 
 

Excel – Berechnen von Prozentsätzen 2

In Alteryx

undefined image

Formel-mit-mehreren-Feldern-Tool in Alteryx Das Formel-mit-mehreren-Feldern-Tool vereinfacht die Ausführung einer einzelnen Funktion in mehreren Feldern. In diesem Beispiel werden neue Spalten/Felder in den Daten angelegt, die einen Prozentsatz für jeden Monat anzeigen. 

Alteryx – Berechnen von Prozentsätzen 2

Umwandeln

Filtern

In Excel

undefined image

Filtern in Excel ist einfach. Sie markieren einfach das Arbeitsblatt oder die Spalten, die Sie filtern möchten, und wählen dann das Dropdown-Menü des Filters aus.
 

In Alteryx

undefined image

Filter-Tool In Alteryx lassen sich Daten anhand des Filter-Tools mit einem einfachen Filter in zwei Gruppen teilen: True (den Ausdruck erfüllende Daten) oder False (Daten, die den Ausdruck nicht erfüllen).

Sortieren

In Excel

undefined image

In Excel ist die Sortierung nach mehreren Spalten einfach. Markieren Sie einfach das Arbeitsblatt und führen Sie eine normale oder eine benutzerdefinierte Sortierung aus.
 

In Alteryx

undefined image

Sortieren-Tool In Alteryx ist es mit dem Sortierung-Tool ebenso einfach. Mit ihm können Sie Ihre Daten genau so organisieren, wie Sie sie benötigen. Markieren Sie einfach den Namen der Spalte und wählen Sie zwischen „Aufsteigend“ oder „Absteigend“.

Pivotdaten

In Excel

undefined image

Zum Pivotieren von Daten in Excel (z. B. Daten transponieren oder eine Kreuztabelle erstellen) müssen Sie normalerweise eine Pivottabelle erstellen, um die Daten in die gewünschte Form zu bringen.

In Alteryx

undefined image

Umstellung-Tool Mit dem Umstellung-Tool können Sie die Ausrichtung der Datentabelle drehen. Es wandelt die Daten so um, dass Sie horizontale Datenfelder auf einer vertikalen Achse anzeigen können. Dieses Tool ist beim Extrahieren nicht konformer Daten sehr hilfreich. Die Anzahl der Datensätze oder Felder, die durch das Tool umgestellt werden können, ist unbegrenzt. 

Kreuztabellen-Tool Alteryx Das Kreuztabellen-Tool dreht die Ausrichtung der Datentabelle. Es wandelt die Daten so um, dass vertikale Datenfelder horizontal betrachtet werden können, und fasst Daten dabei je nach Anweisung zusammen. 

Alteryx Kreuztabellen

Neuanordnen von Feldern

In Excel

undefined image

Um Spalten oder Felder in Excel neu anzuordnen, müssen Sie die Spalten markieren und dann mit der Umschalttaste die Spalten per Drag & Drop an den gewünschten Platz verschieben. 

In Alteryx

undefined image

Alteryx Auswählen-Tool Zum Neuanordnen von Spalten in Alteryx können Sie das Auswählen-Tool oder das Formel-Tool nutzen.

Verknüpfen

Anfügen von Daten

In Excel

undefined image

Bei Excel-Tabellen müssen Sie sicherstellen, dass die Spalten der beiden Tabellen gleich groß und in der gleichen Reihenfolge angeordnet sind. Danach kopieren Sie den gesamten Inhalt der zweiten Tabelle und fügen ihn in die erste leere Zeile der ersten Tabelle ein.

In Alteryx

undefined image

Zusammenführung-Tool in Alteryx  Alteryx vereinfacht diesen Vorgang. Das Zusammenführung-Tool ermöglicht es Ihnen, mehrere Arbeitsblätter basierend auf den Feldnamen zu kombinieren, während die Position jeder Spalte beibehalten wird. Die Reihenfolge der Spaltenüberschriften lässt sich in jedem Arbeitsblatt einfach so ändern, dass sie zusammenpassen.

Daten zusammenführen: VLOOKUPS

In Excel

undefined image

Wenn Sie in Excel mehrere Arbeitsblätter verknüpfen möchten, können Sie die Formeln VLOOKUP oder INDEX MATCH verwenden, um Informationen zu den Datensätzen aus einer (oder mehreren) anderen Quelle(n) oder Tabelle(n) zu importieren. INDEX MATCH wird statt einer VLOOKUP-Formel verwendet, falls die Spalte am linken Rand nicht den Suchwert enthält und die VLOOKUP-Formel daher nicht anwendbar ist. 

In Alteryx

undefined image

Verknüpfen-Tool in Alteryx  Wenn Sie mehrere Übereinstimmungen jeweils in einer eigenen Zeile anzeigen wollen, ist eine Verknüpfung eine bessere Lösung. Sie können zwei Datensätze eingeben und entweder mit dem Verknüpfen-Tool verknüpfen oder falls eine kompatible Datenquelle verbunden ist, auch mit dem Eingabe- Tool. 

Mit dem Verknüpfen-Tool verknüpfen Sie zwei Tabellen mit einem gemeinsamen Feld (Primärschlüssel) zum Erstellen von:
 

  • Innere Verküpfung (J): neue Spalten rechts von der Quelltabelle (L), in der die Werte der zu verknüpfenden Tabelle (R) stehen, die der Sortierreihenfolge entsprechen.
  • Linke Verknüpfung (L): die Datensätze der ursprünglichen Tabelle (L), für die keine Übereinstimmung in der zu verknüpfenden Tabelle (R) gefunden wurde.
  • Rechte Verknüpfung (R): die Datensätze der zu verknüpfenden Tabelle (R), für die keine Übereinstimmung in der Quelltabelle (L) gefunden wurde.

Lock Join Tool in Alteryx   Sie können auch das In-DB Verknüpfen-Tool verwenden, falls Sie mit Daten in einer Datenbank arbeiten. Bei großen Datensätzen ermöglicht es das In-DB Verknüpfen-Tool von Alteryx, Daten zusammenzuführen und zu analysieren. Die Daten verbleiben dabei in der Datenbank, was erhebliche Leistungsverbesserungen verglichen mit traditionellen Analysemodellen bieten kann. 

Das In-DB Verknüpfen-Tool ermöglicht Innere, Linke und Rechte Verknüpfungen sowie sogar Vollständige Verknüpfungen. 
 

  • Innere Verknüpfung (J): erstellt neue Spalten rechts von der Quelltabelle (L), in der die Werte der zu verknüpfenden Tabelle (R) stehen, die der Sortierreihenfolge entsprechen.
  • Linke Verknüpfung (L): erstellt die Datensätze der ursprünglichen Tabelle (L), für die keine Übereinstimmung in der zu verknüpfenden Tabelle (R) gefunden wurde.
  • Rechte Verknüpfung (R): erstellt die Datensätze der zu verknüpfenden Tabelle (R), für die keine Übereinstimmung in der Quelltabelle (L) gefunden wurde.
  • Vollständige äußere Verknüpfung: erstellt alle Datensätze aus beiden Tabellen, (L) und (R).


Hier erfahren Sie mehr über Alteryx In-DB Tools.

Aggregieren

Zeilen gruppieren und aggregieren

In Excel

undefined image

Wenn Sie Daten in Excel zusammenfassen wollen, erstellen Sie eine Pivottabelle.

In Alteryx

undefined image

Zusammenfassen-Tool Das Zusammenfassen-Tool in Alteryx funktioniert genau wie eine Pivottabelle in Excel. Sie können Daten gruppieren und dann summieren, zählen oder andere Berechnungen für andere Felder durchführen.

Wenn Sie Alteryx noch nicht heruntergeladen haben, sichern Sie sich eine kostenlose Testversion

Um mehr zu erfahren oder Hilfe von anderen Alteryx Benutzern zu weiteren Alteryx Funktionen zu erhalten, besuchen Sie die Alteryx Community.

Ein besonderer Dank gilt unserem Partner Information Lab für seine Mitwirkung. Erfahren Sie mehr über Information Lab.

Analysetools für Analysten

video play button

Wir präsentieren: das Formel-Tool in Alteryx

video play button

Wir präsentieren: das Eingabedaten-Tool in Alteryx

video play button

Wir präsentieren: das Verknüpfen-Tool, das Suchen-Ersetzen-Tool und das Zusammenführung-Tool in Alteryx

video play button

Wir präsentieren: das Sortierung-Tool, das Umstellung-Tool und das Kreuztabellen-Tool in Alteryx

video play button

Wir präsentieren: das Zusammenfassen-Tool in Alteryx

video play button

Wir präsentieren: das Spalten-Tool, das Auswählen-Tool und das Bereinigung-Tool in Alteryx

Warum Nutzer von Tabellenkalkulationen begeistert sind von Alteryx

video play button

Schnelle Eingabe von Daten aus Excel, XML-Dateien, Datenbanken, Karten und mehr

video play button

So führen Sie mehrere Tabellen und Datenquellen zusammen (kein JS oder SQL erforderlich)

video play button

Filtern, Sortieren und Pivotieren von Daten ohne Tabellenkalkulationen

video play button

So bereinigen Sie Daten ohne manuelle Bearbeitung und bewahren die Datenintegrität

video play button

Berechnen von Daten ohne manuelles Erstellen von Formeln

video play button

Datenaggregation ohne Code oder Pivot-Tabellen

Ähnliche Ressourcen

E-Book

Ein grundlegender Leitfaden zur Datenanalyse-Kompetenz

Webinar

From Spreadsheet Master to Analytic Guru

Erleben Sie die Leistungsfähigkeit und Benutzerfreundlichkeit von Alteryx

Bild