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Wie Data Scientists durch Augmentation und Automatisierung unterstützt werden
Use Case

Automatisierte Journalbuchung mit Alteryx One

Vereinfachen Sie die Validierung und Genehmigung von Journalbuchungen über ERP-, Nebenbuch- und Gehaltsabrechnungssysteme hinweg. Dank kontrollierter Automatisierung reduziert Alteryx One den manuellen Aufwand und beschleunigt die Finanzabschlusszyklen, um genaue, prüfbereite Ergebnisse zu erzielen.

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Bessere Ergebnisse bei automatisierten Journalbuchungen erzielen

Finanzteams verbringen viel Zeit damit, manuelle Journalbuchungen, die über mehrere Systeme verteilt sind, abzugleichen und zu validieren. Laut Global Corporate Reporting Survey 2024 von EY fühlt sich weniger als die Hälfte der Finanzverantwortlichen in der Lage, Leistungsziele aufgrund von Ineffizienzen in den Finanzprozessen sicher zu erreichen. Alteryx One automatisiert die Vorbereitung, Validierung und Buchung von Journalen über geregelte Workflows, wodurch der manuelle Aufwand reduziert und schnellere, genauere Abschlüsse erzielt werden.

Verstreute
Finanzdaten

Finanzdaten befinden sich in mehreren Systemen und inkonsistenten Formaten, was Buchung und Abgleich verlangsamt.

Manuelle
Validierungen

Buchhalter:innen verbringen Stunden damit, Rückstellungen und Anpassungen erneut zu überprüfen, die durch Automatisierung standardisiert werden könnten.

Eingeschränkte
Compliance-Transparenz

Compliance-Teams können die Herkunft oder Genehmigungen von Journalen nicht einfach nachverfolgen, was das Audit-Risiko erhöht.

Engpässe durch Tabellenkalkulationen

Manuelle Abgleiche in Tabellenkalkulationen verlängern den Monatsabschluss und verringern die Genauigkeit.

Fragmentierte
Automatisierungsinitiativen

Ohne vernetzte Governance können Automatisierungs-Tools kein Vertrauen und keine Erklärbarkeit in der Finanzberichterstattung sicherstellen.

Wie Alteryx One diesen Use Case unterstützt

Alteryx One integriert Daten aus ERP-, Gehalts- und Nebenbuchsystemen in geregelte Workflows, die Validierung, Genehmigungen und Buchungen automatisieren. Geschäftsregeln und -logik gelten konsistent für alle Einträge, während integrierte Herkunftsnachweise die Auditbereitschaft sicherstellen. Funktionen für die Zusammenarbeit helfen Finanz- und Compliance-Teams, mit gemeinsamen, vertrauenswürdigen Daten zu arbeiten. Dadurch werden Fehler reduziert, Abschlusszyklen beschleunigt und die Zuverlässigkeit jedes Berichts erhöht.

 

Integrierter Datenzugriff

Verbinden Sie ERP-, Nebenbuch- und Gehaltsdaten für eine einheitliche Journalverarbeitung.

Automatisierte Workflows

Wenden Sie definierte Logik- und Validierungsregeln an, um manuelle Prüfungen zu vermeiden.

Advanced Analytics und KI

Verwenden Sie generative KI-Tools und Copilot, um Kontozuordnungen vorzuschlagen und wiederkehrende Buchungen vorherzusagen.

Governance

Verfolgen Sie jeden Transformations- und Genehmigungsschritt für vollständige Compliance-Transparenz.

 

Von Daten zu Geschäftswert: So funktioniert es

Ihre Dateneingaben
  • ERP-, Nebenbuch- und Gehaltsabrechnungsdateien in verschiedenen Formaten
  • Intercompany-Salden, die abgestimmt werden müssen
  • Manuelle Tabellenkalkulationen mit Rückstellungen oder Anpassungen
  • Bank- und Personaldaten ohne standardisierte Kontocodes
Was Alteryx macht
  • Automatisiert die systemübergreifende Erfassung und Zuordnung
  • Wendet Geschäftsregeln an, um die Soll-Haben-Parität zu überprüfen
  • Kennzeichnet Anomalien und Abweichungen zur Überprüfung
  • Löst Genehmigungen aus und bucht Journaleinträge automatisch
Wie es für Sie funktioniert
  • Buchhalter:innen verbringen weniger Zeit mit der manuellen Validierung.
  • Finanzteams schließen Bücher schneller und mit weniger Fehlern ab.
  • Compliance-Teams erhalten klare Herkunftsnachweise und Prüfprotokolle.
  • Führungskräfte stützen ihre Berichte auf konsistente, kontrollierte Daten.

 

 

Geschäftswert und ROI

Beschleunigte Abschlusszyklen, die Finanzteams für höherwertige Analysen entlasten

Kürzere Monatsabschlusszyklen und weniger Audit-Anpassungen

Verbesserte Zuverlässigkeit und Erklärbarkeit für automatisierte Journale

Stärkere Governance über globale Einheiten hinweg

 

So haben Teams wie Ihres Herausforderungen in Erfolge verwandelt

In einer bunt leuchtenden Stadt im Hintergrund, benutzt eine junge Frau eine NFT-Investment-Wallet auf einem Smartphone, arbeitet mit Blockchain-Technologien, investiert NFT in Kryptowährung, digitale Vermögenswerte, Kunstwerke und digitales Hauptbuch. Der Bildschirm zeigt einen Abwärtstrend beim Handel auf dem Kryptowährungsmarkt. In einer bunt leuchtenden Stadt im Hintergrund, benutzt eine junge Frau eine NFT-Investment-Wallet auf einem Smartphone, arbeitet mit Blockchain-Technologien, investiert NFT in Kryptowährung, digitale Vermögenswerte, Kunstwerke und digitales Hauptbuch. Der Bildschirm zeigt einen Abwärtstrend beim Handel auf dem Kryptowährungsmarkt.

RSM konnte durch Alteryx Automation die Bearbeitungszeit im Finanzbereich um 99 % reduzieren.


„Es ist uns gelungen, den Prozess zu optimieren und die Effizienz zu steigern. Ohne Alteryx wäre das unmöglich gewesen.“

Alula Zeryihun, Financial Services Tax Manager
RSM

 
 

Verwandte Anwendungsfälle

 
 

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Automatisierung der Management-Berichterstellung

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Minderung regulatorischer Risiken

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Warum Alteryx One?

 

Funktionalitäten für automatisierte Journalbuchungen mit Alteryx One

 
Vereinheitlichter Datenzugriff

Verbindet sicher mehrere Finanzsysteme über kontrollierte APIs und verschafft Teams eine einheitliche Sicht auf Journaldaten für schnellere Validierung.

 
No-Code-Automatisierung

Ermöglicht es Buchhalter:innen, Workflows ohne Programmierung zu erstellen, wiederkehrende Buchungen zu optimieren und den manuellen Aufwand zu reduzieren.

 
Generative KI-Unterstützung

Hilft bei der Generierung von Vorlagen, schlägt Zuordnungen vor und erläutert die Datenlogik, wodurch Genauigkeit und Produktivität gesteigert werden.

 
Governance und Compliance

Verfolgt jede Transformation und Genehmigung, um Transparenz sowie die Einhaltung von IFRS- und SOX-Standards sicherzustellen.

 
Vernetzte Analysen

Verknüpft Journaldaten mit Dashboards und KPIs und verwandelt Abgleiche in kontinuierliche Leistungsinformationen.