Starter-Kit
Ausnahmebehebung beim Buchungsabschluss
Erweitern Sie Ihre Workflow-Outputs mit KI-Analyse und automatisierter Bearbeitung von Ausnahmen im Buchhaltungsabschluss.
Überblick
Dieses Starter-Kit hilft Buchhaltungsteams dabei, Ausnahmen schneller und sicherer zu lösen, indem Hindernisse frühzeitig aufgedeckt, Lücken systemübergreifend bis zu ihrer Quelle zurückverfolgt und die Elemente mit der höchsten Auswirkung zuerst bearbeitet werden. Ursachen werden erfasst, damit sich wiederkehrende Probleme nicht mehr wiederholen. Jede Lösung wird sofort dokumentiert, sodass am Ende des Berichtszeitraums auditfähige Nachweise vorliegen.
Zusätzlich zu den Kern-Workflows enthält dieses Kit Anleitungen für den effektiven Einsatz von KI-Tools in Verbindung mit den Workflows zur Verbesserung der Ergebnisse.
Welches Problem löst es?
Buchhaltungsabschluss-Teams verlieren Zeit, wenn Ausnahmen erst spät sichtbar werden, Ursachen über verschiedene nicht integrierte Systeme verteilt sind und Bearbeitungsschritte nicht dokumentiert werden. Ohne klare Priorisierungslogik werden Ausnahmen in der falschen Reihenfolge bearbeitet, wodurch dieselben Differenzen in jedem Zyklus erneut auftreten.
Was ist enthalten?
- Ausnahmeerkennung für Abschlussblocker. Erkennt ausnahmebezogene Vorgänge, die den Buchhaltungsabschluss blockieren, frühzeitig, sodass Teams diese priorisieren und vor Ablauf kritischer Fristen lösen können.
- Nachverfolgung von Abstimmungsdifferenzen über mehrere Systeme hinweg. Verfolgt Abstimmungsdifferenzen bis zu ihrer Ursache über verschiedene Systeme hinweg, sodass Buchhaltungsteams mehr Zeit für die Lösung und weniger Zeit für die Suche aufwenden.
- Engine zur Priorisierung von Ausnahmen. Priorisiert die Warteschlange offener Ausnahmen anhand von Wesentlichkeit, Alter und Risiko, sodass Teams stets die Vorgänge mit der höchsten Auswirkung zuerst bearbeiten.
- Tracker für die Ursachen wiederkehrender Ausnahmen. Dokumentiert Ursachen bei der Lösung von Ausnahmen, sodass wiederkehrende Probleme nachhaltig beseitigt werden können, anstatt dieselben Differenzen in jedem Zyklus erneut zu beheben.
- Dokumentationspaket für Ausnahmebehebungen. Dokumentiert jede Lösung unmittelbar während der Bearbeitung, sodass bis zum Abschluss der Periode auditfähige Nachweise vollständig vorliegen.
- Optionale KI-Anleitung. Erfahren Sie, wie Sie mithilfe von KI Finanzkommentare erstellen.
Erweitern Sie Ihren Workflow mit KI
Dieses Starter-Kit ist KI-fähig, d. h. es wurde entwickelt, um Ihnen dabei zu helfen, KI-Tools mit strukturierten, analysefähigen Daten effektiver zu nutzen. Mit diesem Starter-Kit können Sie Folgendes tun:
- Bereiten Sie hochwertige, strukturierte Daten vor, die ideal für LLMs geeignet sind.
- Wenden Sie KI-Tools effektiver und konsistenter an.
- Kombinieren Sie deterministische Analysen mit generativer KI, um bessere Ergebnisse zu erzielen.
So wird‘s gemacht:
- Erstellen und führen Sie den Alteryx Workflow aus, um Ihre Daten vorzubereiten und zu analysieren.
- Exportieren Sie strukturierte Ergebnisse.
- Nutzen Sie die enthaltene Anleitung, um Ergebnisse in Ihr bevorzugtes LLM zu überführen.
So verwenden Sie dieses Starter-Kit
Nach dem Herunterladen werden Sie auf unsere Seite „So verwenden Sie Starter-Kits“ weitergeleitet, auf der Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Installation, zum Auffinden und zum Erkunden von Starter-Kits in Alteryx finden.