Rechnungsvalidierung und Buchungsbereitschaft

Überblick

Dieses Starter-Kit hilft Kreditorenbuchhaltungs-Teams, Rechnungen zuverlässig zu buchen, indem jede einzelne Rechnung anhand von Bestellungen, Verträgen und Empfangsbestätigungen validiert wird, bevor sie im Hauptbuch verbucht wird. Duplikate werden vor der Zahlung eliminiert, Programmierfehler vor der Buchung erkannt und die Buchungsbereitschaft wird anhand einer strukturierten Checkliste geprüft.

Zusätzlich zu den Kern-Workflows enthält dieses Kit Anleitungen für den effektiven Einsatz von KI-Tools in Verbindung mit den Workflows zur Verbesserung der Ergebnisse.

Welches Problem löst es?

Kreditorenbuchhaltungsteams müssen Rechnungsfelder manuell aus PDFs, Scans und E-Mail-Anhängen erfassen, bevor die Validierung beginnen kann. Dieser Prozess ist langsam, fehleranfällig und führt zu Verzögerungen bei Rechnungsverarbeitung und Buchungsfreigabe.

Was ist enthalten?

• Vollständigkeitsprüfung für Drei-Wege-Abgleich. Bestätigt die Übereinstimmung von Bestellung, Wareneingang und Rechnung vor der Buchung, sodass fehlgeschlagene Drei-Wege-Abgleiche niemals im Hauptbuch landen.
• Erkennung doppelter Rechnungen vor der Zahlung. Identifiziert doppelte Rechnungen vor der Zahlungsabwicklung, sodass doppelte Zahlungen an der Quelle eliminiert werden.
• Erkennung von Kodierungsfehlern vor der Buchung. Erkennt Kodierungsfehler, bevor Rechnungen gebucht werden, sodass keine nachträglichen manuellen Stornierungen und Korrekturen erforderlich sind.
• Prüfung der Vertrags- und Bestellkonformität. Validiert Rechnungsbedingungen anhand von Verträgen und Bestellungen, sodass nicht konforme Rechnungen vor der Genehmigung zur Prüfung gekennzeichnet werden.
• Checkliste zur Buchungsbereitschaft. Beurteilt die Buchungsbereitschaft anhand einer definierten Checkliste, damit jede Rechnung den gleichen Standard erfüllt, bevor sie im Hauptbuch erfasst wird.
• Optionale KI-Anleitung. Erfahren Sie, wie Sie mithilfe von KI Finanzkommentare erstellen.

Erweitern Sie Ihren Workflow mit KI

Dieses Starter-Kit ist KI-fähig, d. h. es wurde entwickelt, um Ihnen dabei zu helfen, KI-Tools mit strukturierten, analysefähigen Daten effektiver zu nutzen. Mit diesem Starter-Kit können Sie Folgendes tun:

• Bereiten Sie hochwertige, strukturierte Daten vor, die ideal für LLMs geeignet sind.
• Wenden Sie KI-Tools effektiver und konsistenter an.
• Kombinieren Sie deterministische Analysen mit generativer KI, um bessere Ergebnisse zu erzielen.

So wird‘s gemacht:

• Erstellen und führen Sie den Alteryx Workflow aus, um Ihre Daten vorzubereiten und zu analysieren.
• Exportieren Sie strukturierte Ergebnisse.
• Nutzen Sie die enthaltene Anleitung, um Ergebnisse in Ihr bevorzugtes LLM zu überführen.

So verwenden Sie dieses Starter-Kit

Nach dem Herunterladen werden Sie auf unsere Seite „So verwenden Sie Starter-Kits“ weitergeleitet, auf der Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Installation, zum Auffinden und zum Erkunden von Starter-Kits in Alteryx finden.