KI-fähiges Starter-Kit
Erstellung und Buchung von Journaleinträgen
Erweitern Sie Ihre Workflow-Ergebnisse mit KI-Analyse sowie die Erstellung und Buchung von Journaleinträgen.
Überblick
Dieses Starter-Kit hilft Buchhaltungsteams dabei, Journalbuchungen mit einheitlicher Struktur, vollständiger Belegdokumentation und ordnungsgemäßen Genehmigungskontrollen zu erstellen und zu buchen, bevor eine Buchung im Hauptbuch erscheint. Doppelte und fehlerhafte Einträge werden vor der Veröffentlichung erkannt, und jeder Eintrag kann auf das Geschäftsereignis zurückgeführt werden, das ihn ausgelöst hat.
Zusätzlich zu den Kern-Workflows enthält dieses Kit Anleitungen für den effektiven Einsatz von KI-Tools in Verbindung mit den Workflows zur Verbesserung der Ergebnisse.
Welches Problem löst es?
Journaleinträge werden häufig manuell aus mehreren Datenquellen ohne standardisierte Validierungsprüfungen erstellt. Dies führt zu Inkonsistenzen bei der Buchungsvorbereitung, verlangsamt Genehmigungszyklen und erhöht die Wahrscheinlichkeit von Fehlern, bevor Transaktionen verbucht werden.
Was ist enthalten?
- Strukturierter Journalbuchungsvorlagen-Generator. Erstellt Buchungsentwürfe in einem einheitlichen, validierten Format, sodass Ersteller:innen jedes Mal mit einer kontrollierten Struktur beginnen können.
- Prüfer für die Vollständigkeit der Belegdokumentation. Bestätigt, dass die erforderliche Dokumentation angehängt und vollständig ist, bevor ein Eintrag zur Genehmigung weitergeleitet wird.
- Detektor von Duplikaten und Fehlern vor und nach der Buchung. Identifiziert doppelte und fehlerhafte Einträge, bevor sie das Hauptbuch erreichen, sodass Korrekturen im Vorfeld und nicht erst im Nachhinein erfolgen.
- Genehmigungs-Router zur Aufgabentrennung. Leitet Einträge durch einen Genehmigungs-Workflow, der bei jedem Schritt Kontrollen der Aufgabentrennung durchsetzt.
- Verknüpfung von Einträgen mit Geschäftsereignissen. Verknüpft jeden Eintrag mit dem auslösenden Geschäftsereignis, sodass das Prüfprotokoll klar und vollständig ist.
- Optionale KI-Anleitung. Erfahren Sie, wie Sie mithilfe von KI Finanzkommentare erstellen.
Erweitern Sie Ihren Workflow mit KI
Dieses Starter-Kit ist KI-fähig, d. h. es wurde entwickelt, um Ihnen dabei zu helfen, KI-Tools mit strukturierten, analysefähigen Daten effektiver zu nutzen. Mit diesem Starter-Kit können Sie Folgendes tun:
- Bereiten Sie hochwertige, strukturierte Daten vor, die ideal für LLMs geeignet sind.
- Wenden Sie KI-Tools effektiver und konsistenter an.
- Kombinieren Sie deterministische Analysen mit generativer KI, um bessere Ergebnisse zu erzielen.
So wird‘s gemacht:
- Erstellen und führen Sie den Alteryx Workflow aus, um Ihre Daten vorzubereiten und zu analysieren.
- Exportieren Sie strukturierte Ergebnisse.
- Nutzen Sie die enthaltene Anleitung, um Ergebnisse in Ihr bevorzugtes LLM zu überführen.
So verwenden Sie dieses Starter-Kit
Nach dem Herunterladen werden Sie auf unsere Seite „So verwenden Sie Starter-Kits“ weitergeleitet, auf der Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Installation, zum Auffinden und zum Erkunden von Starter-Kits in Alteryx finden.