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Cómo presentarle Alteryx a tu jefe

Ya te deslumbraste con Alteryx. Ahora necesitas la convicción y el presupuesto de tu jefe.

Sabes reconocer algo bueno cuando lo ves... y cuando viste a Alteryx, fue amor a primera vista. Desde el primer momento de tu prueba gratuita, ya estabas listo para una relación permanente. Ahora tienes que justificar a Alteryx ante tu jefe... o tu vida no volverá a estar completa otra vez.

Ponte en el lugar de tu jefe

Para los gerentes, un nuevo software tiene que ofrecer beneficios para los negocios. Por lo tanto, cuando presentes tecnología de punta como Alteryx Analytic Process Automation (APA) Platform, enfócate en los resultados.

Por ejemplo, explica cómo la automatización optimiza tus obstáculos de análisis más grandes, como encontrar, preparar y combinar datos. Como resultado, tu equipo generará insights revolucionarios y potenciará mejores resultados comerciales más rápidamente. Ese es un argumento ganador.

Sin embargo, para exponer tu caso con éxito, nada es más potente que mostrar pruebas sociales con datos sólidos. Empieza tu presentación con la historia de cómo una importante aerolínea de EE. UU. eliminó los obstáculos del proceso analítico, lo que mejoró radicalmente la capacidad y brindó beneficios comerciales significativos.

Los años oscuros

Antes de adoptar Alteryx APA Platform, un equipo pasaba tres días al mes creando una hoja de cálculo para estimar el consumo de combustible de la aerolínea en 150 aeropuertos. Otro equipo dedicaba dos semanas cada trimestre a recopilar datos relacionados con los proveedores y, luego, analizarlos para evaluar a los proveedores y predecir futuros problemas de suministro.

Con Alteryx

Con una reducción drástica del tiempo necesario para la búsqueda, preparación y combinación de datos, el equipo de estimación del consumo de combustible redujo su tiempo de análisis mensual de tres días a solo seis minutos. El equipo de análisis de proveedores acortó aún más su proceso trimestral, de dos semanas a seis minutos.

Panoramas más claros con anticipación

Los equipos de análisis de la aerolínea usaron el tiempo que ahorraron con Alteryx para aumentar su capacidad analítica, lo que dio como resultado pronósticos más precisos y menos impacto de la escasez de suministros. En el equipo de consumo de combustible se descubrió que podían realizar pronósticos de 12 meses en el mismo tiempo que se requería antes para proyectar solamente un mes. Además, incorporaron nuevas variables que influyen en el consumo de combustible, como el clima.

Como resultado, el equipo aumentó la precisión de los pronósticos en un 70 %. Pudieron completar las evaluaciones de los proveedores mensualmente en lugar de trimestralmente, lo que permitió identificar la escasez de suministros antes y reducir el impacto de esta en las operaciones comerciales.

Ahora da tus argumentos a favor de Alteryx

El increíble éxito de la aerolínea no es una rareza. Podrías contar una historia tras otra de la misma manera. Pero ahora es el momento de definir los puntos problemáticos críticos dentro de tu empresa.

El tiempo que tú y otros analistas de tu empresa desperdician buscando, preparando y combinando datos impone un límite a la cantidad y complejidad de las preguntas que tu organización puede hacer. De hecho, IDC informa que el analista promedio pasa el 37 % de la semana buscando datos, el 36 % preparándolos y solo el 27 % analizándolos. Eso significa que casi tres cuartas partes de tu tiempo no lo dedicas a las tareas para las que fuiste contratado.

Por lo tanto, para abogar por Alteryx, empieza a medir cuánto tiempo pasas buscando, preparando y combinando datos para problemas de análisis nuevos y repetitivos. No olvides incluir el tiempo dedicado a crear activos de información que pueden ya existir, pero a los que no tienes acceso. Hacer esto te ayudará a establecer el dato numérico de cuánto tiempo ahorrarás y, por lo tanto, cuánto más podrás conseguir con Alteryx APA Platform.

Sin Alteryx

Este es un ejemplo de una semana laboral de 40 horas, con y sin Alteryx.

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Ten en cuenta las preguntas difíciles

Si las fallas en tu día laboral son noticia para tu gerente, inmediatamente comenzará a hacerte preguntas. ¿Por qué toma tanto tiempo recopilar datos? ¿Por qué no puedes confiar en los datos que encuentras? ¿Por qué dedicas la mayor parte del tiempo a la preparación y combinación de datos? ¿Por qué se logran hacer tan pocas cosas durante la semana?

Al responder a estas preguntas, mantente seguro y en tema. Te has enfrentado a grandes obstáculos para encontrar, preparar y combinar datos. Pasas horas buscando datos, porque no hay una forma fácil de averiguar si existe una fuente única y confiable de todos los datos que necesitas. Y después de encontrar finalmente lo que necesitas, pasas más horas analizando datos con procesos manuales, lo que deja poco tiempo para producir el informe solicitado y mucho menos para responder a más preguntas. Pero estás presentando tu solución, Alteryx APA Platform, así que mantente enfocado. El resultado: aunque tenías 30 horas a la semana para trabajar en problemas de negocios, solo seis horas (el 20 % del tiempo) se usó en analizar datos.

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Comienzas la segunda semana con algunas tareas analíticas que abordar, que incluyen ese análisis semanal. Y, como no está automatizado, necesitas rehacer los pasos de preparación y combinación.

Esta semana, solo tuviste tiempo para completar dos nuevos análisis, uno menos que la semana anterior. Esto se debe a que todavía necesitabas preparar y combinar datos para repetir uno de tus informes, y solo esos pasos te consumieron 10 horas, un tercio de tu tiempo disponible. Y te das cuenta de que tienes otro informe que necesitarás repetir semanalmente.

En la tercera semana, tendrás dos análisis que se repiten, lo que te da aún menos tiempo para nuevas preguntas. Estás fastidiosamente consciente de que cada análisis que se repite te consume el tiempo disponible para resolver nuevos problemas, lo que deja cada vez menos tiempo para producir insights valiosos.

Usamos Alteryx Designer para ETL y modelado predictivo. Antes de Alteryx, este proyecto demoraba un mes. Hoy en día, demora aproximadamente entre tres y cuatro horas.

Con Alteryx

Has mostrado la triste imagen de la improductividad sin Alteryx. Ahora muéstrale cómo es la vida con Alteryx:

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¡Vaya! Fuiste capaz de abordar cuatro problemas en la primera semana en lugar de dos sin Alteryx. El secreto: una enorme reducción del tiempo necesario para encontrar, preparar y combinar datos. Esto se debe a que usaste las potentes capacidades de búsqueda y catalogación de Alteryx APA Platform para encontrar datos de confianza y, luego, aplicaste herramientas de la plataforma para agilizar y automatizar la preparación y combinación. Incluso te quedó tiempo para ser creativo y pensar en nuevas preguntas, que generarán más respuestas. No es un mal comienzo. Todos están muy contentos, incluso tú y tu jefe.

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Los beneficios se multiplican. Sigues ahorrando el mismo nivel de tiempo en cada nueva tarea, pero hay un beneficio aún mayor para los análisis que se repiten. Debido a que previamente almacenaste esos problemas como flujos de trabajo automatizados de Alteryx, has eliminado del todo la preparación y combinación, lo que libera esas horas para nuevos análisis. Como resultado, tu capacidad analítica ha aumentado bastante: tienes tiempo para abordar preguntas más difíciles y para aprender habilidades predictivas para un análisis aún más avanzado en lugar de perder el tiempo en trabajo manual repetitivo. Estás entusiasmado por lo que vas a poder realizar en el futuro y también lo está tu jefe.

Lo que me encanta de Alteryx es que realmente aporta a un analista el rendimiento que debería haber existido desde hace mucho tiempo.

Calcula los beneficios… contra el costo de no hacer nada

Puedes contar con nosotros. Estamos aquí para ayudarte a hacer la presentación a tu jefe, de modo que puedas entregar las necesidades de gestión de insights y obtener lo que quieres (Alteryx). Así que te presentamos un resumen rápido de cómo convencerlos. Las comparaciones del “antes” y el “después” son herramientas potentes. A continuación, vuelve a ponerte en el lugar de tu jefe y ten en cuenta los objetivos más urgentes para él.

¿De qué manera la expansión de tu capacidad analítica ayuda a tu jefe? Una lista de verificación rápida que te ayudará a exponer tus argumentos:

  • Tiempo ahorrado
  • Mejores datos
  • Respuestas más rápidas
  • Mejores insights
  • Más preguntas

También puede ser útil recordarle a tu jefe que, dado que puedes hacer más preguntas, puedes enfocarte en las correctas, es decir, en aquellas que te brindan insights importantes y facilitan la toma de mejores decisiones. Con Alteryx, puedes resolver problemas que antes parecían imposibles. Sabemos que tendrás éxito y no vemos la hora para ayudarte a conquistar el mundo de la analítica avanzada.

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