Si alguna vez tuviste que exportar otra hoja de cálculo para analizar los datos financieros o crear proyecciones, no estás solo. Para muchos profesionales de finanzas, Excel sigue siendo tanto un aliado de confianza como una muleta inevitable. Pero ¿por qué?
En esencia, esta dependencia se reduce a una verdad frustrante: acceder a los datos correctos, cuando y donde se necesitan, es más difícil de lo que debería ser. Ya sea que se trate de restricciones operativas, soluciones locales obsoletas o almacenes de datos en la nube infrautilizados, los equipos de finanzas, a menudo, se encuentran atrapados en un ciclo de exportación, formateo y conciliación manual de datos. En lugar de aprovechar los insights en tiempo real, se quedan lidiando con informes estáticos e información obsoleta.
¿La buena noticia? Hay una salida. Al aprovechar la analítica y la automatización impulsadas por IA con almacenes de datos en la nube, los profesionales de finanzas pueden eliminar el trabajo manual, optimizar el acceso a los datos y desbloquear poderosos insights sin depender de TI o procesos obsoletos. Con plataformas como Alteryx One Platform, los equipos finalmente pueden cerrar la brecha entre los datos sin procesar y la inteligencia financiera accionable, lo que convierte la infraestructura basada en la nube en una verdadera ventaja competitiva. Aquí te mostramos cómo.
Por qué es difícil el acceso a los datos
Sistemas operativos: por qué las restricciones están justificadas
Los sistemas operativos son el pilar de cualquier organización. Estos son los sistemas que ejecutan procesos diarios, como la gestión de pedidos, la nómina o la gestión de relaciones con los clientes. No fueron diseñados para soportar análisis a gran escala; su tarea principal es mantener el negocio en funcionamiento.
Considera esto: si docenas de analistas comenzaran a obtener datos en vivo de un sistema operativo durante las horas pico de trabajo, el sistema podría ralentizarse o incluso fallar, e interrumpiría procesos críticos como pedidos de clientes o actualizaciones de inventario.
Por esta razón, los equipos de TI a menudo restringen el acceso directo. Es una medida de protección justificable para garantizar la estabilidad y evitar errores relacionados con los datos. Sin embargo, esto a menudo deja a los profesionales de finanzas en la oscuridad, buscando formas alternativas de acceder a los datos que necesitan.
Soluciones heredadas en las instalaciones: el efecto cuello de botella
Los almacenes de datos y data marts en las instalaciones heredados fueron innovadores en su época, y se construyeron para una era más simple de necesidades empresariales. Pero en el mundo acelerado y orientado a los datos de hoy, estos sistemas se han convertido en una carga en lugar de una solución.
Los sistemas en las instalaciones dependen de métodos de procesamiento de datos obsoletos, donde la información se recopila y actualiza en grandes lotes. Esto significa que los equipos financieros a menudo tienen que esperar días o incluso semanas para que TI proporcione información actualizada. Y cuando esos informes finalmente llegan, a menudo, son estáticos y están desactualizados, lo que hace que los equipos luchen a la hora de llenar los vacíos con soluciones ad hoc en Excel.
La incapacidad de los sistemas heredados para proporcionar insights oportunos y ágiles crea un cuello de botella, lo que ralentiza la rapidez con la que los equipos de finanzas pueden responder a las cambiantes demandas comerciales y tomar decisiones informadas.
Tiempos modernos, desafíos modernos
La promesa de las soluciones en la nube
Llegan las tecnologías modernas, como los almacenes de datos en la nube y los lagos de datos (por ejemplo, Databricks, Snowflake, Google BigQuery). Estos sistemas fueron diseñados para resolver exactamente el tipo de desafíos que enfrentan los profesionales de finanzas.
¿Su promesa? Datos unificados, escalables y de fácil acceso. Imagina consultar datos de múltiples fuentes al instante, sin esperar al Departamento de TI, ni hacer malabares con innumerables hojas de cálculo. Estas plataformas también permiten la transmisión de datos en tiempo real desde los sistemas operativos, lo que satisface la creciente demanda de insights actualizados al minuto.
Las soluciones modernas en la nube también aportan agilidad a los analistas mientras cumplen con los requisitos de TI en lo que respecta a la seguridad y gobernanza. Si se hace bien, pueden empoderar a los equipos de finanzas para que tomen decisiones más rápidas e informadas.
Cuando la promesa no se cumple
Por desgracia, no todas las organizaciones comprenden plenamente el potencial de estos sistemas. ¿Por qué? Varios obstáculos se interponen en el camino.
- Falta de gobernanza: sin una gobernanza adecuada, las soluciones en la nube pueden volverse caóticas. Cuando los datos no son limpios, consistentes o confiables, simplemente no son útiles para la empresa.
- Gobernanza excesivamente estricta: por el contrario, las empresas pueden ir demasiado lejos en la otra dirección. Si bien el escepticismo hacia el acceso no controlado es válido, las restricciones excesivas pueden hacer que las soluciones en la nube sean casi tan inaccesibles como sus contrapartes más antiguas en las instalaciones. Los equipos de finanzas pueden encontrarse sin acceso a los mismos datos que deberían ayudarlos.
- Sobrecarga de TI:a menudo, TI posee estas plataformas, pero no tiene los recursos para apoyar todos los casos prácticos empresariales. Esto hace que los equipos de finanzas se sientan desconectados y perpetuamente desatendidos en lo que se refiere a sus necesidades de datos.
¿El resultado? Incluso en organizaciones con soluciones modernas, persisten los viejos desafíos de los silos de datos y las exportaciones de Excel.
Descifrando el código: cómo el análisis de datos de IA mejora el acceso a los datos
Alteryx One es el eslabón perdido
¿Cómo pueden los profesionales de finanzas salir de este ciclo frustrante? Una solución poderosa es Alteryx One.
Alteryx One permite a los equipos financieros automatizar los flujos de trabajo de datos mediante la integración con almacenes de datos en la nube, al proporcionar acceso en tiempo real a los datos financieros sin depender de informes controlados por TI.
Esto es lo que lo hace tan eficaz para el Departamento de Finanzas:
- No se requieren habilidades especiales:Alteryx One está diseñado para usuarios sin experiencia técnica. Su interfaz con capacidad de arrastrar y soltar permite a los equipos de finanzas acceder, manipular y analizar datos a su manera.
- Conectividad de datos: Alteryx One puede conectarse a múltiples fuentes de datos, desde almacenes en la nube hasta sistemas en las instalaciones, lo que reduce la dependencia de extracciones estáticas de Excel.
- Automatización de tareas repetitivas: tareas como limpiar datos y combinar hojas de cálculo pueden automatizarse, lo que ahorra horas de esfuerzo manual.
- Flujos de trabajo reutilizables: los equipos pueden crear flujos de trabajo estandarizados que garantizan la consistencia y el cumplimiento en toda la organización.
Al proporcionar conexiones directas a los datos de origen, Alteryx One elimina la necesidad de extracciones manuales e introduce un nuevo nivel de eficiencia en los procesos financieros.
Hacer que los datos sean más valiosos para la empresa
Quizás la característica más impactante de Alteryx One es su capacidad de transformar datos sin procesar en insights accionables. Por ejemplo, un equipo de finanzas podría usar la plataforma para automatizar su proceso de previsión mensual. Al extraer los datos directamente de fuentes actualizadas, pueden reducir errores, acelerar los tiempos de producción y ofrecer previsiones más precisas.
Este enfoque no solo ahorra tiempo, sino que ayuda a las empresas a aprovechar todo el valor de sus datos. Con flujos de trabajo coherentes y confiables, las organizaciones pueden cumplir los requisitos de gobernanza, al tiempo que permiten a los equipos financieros ofrecer los insights en los que confían los ejecutivos.
Desarrollar una asociación más fuerte con TI
Si bien TI invierte en soluciones de almacenamiento de datos en la nube como Databricks o Snowflake para construir ecosistemas escalables, seguros y modernos, el valor real de estas plataformas solo se revela cuando la empresa puede utilizar los datos de manera efectiva para acelerar los insights empresariales e impulsar decisiones. Cuando surgen cuellos de botella o desconexiones, los beneficios de estos sistemas no se materializan para nadie.
Acortando la brecha con Alteryx One
Alteryx One actúa como una solución que satisface ambas necesidades. Para TI, garantiza la gobernanza de datos, el control y la estabilidad del sistema. Para Finanzas, proporciona la accesibilidad y agilidad necesarias para analizar y actuar sobre los datos sin barreras técnicas engorrosas. Este equilibrio transforma la forma en que operan ambos equipos, y crea beneficios tangibles:
- Liberar el ancho de banda de TI: en lugar de responder a constantes solicitudes de datos, TI puede establecer conjuntos de datos gobernados accesibles a través de Alteryx One, lo que permite que Finanzas se autogestione mientras mantiene la supervisión.
- Impulsar el ROI de la inversión en la nube: Alteryx One garantiza que las plataformas modernas cumplan su promesa, lo que permite a Finanzas utilizar capacidades en tiempo real mientras se cumplen los requisitos de seguridad de TI.
- Crear resultados claros: Finanzas agiliza procesos como la generación de presupuesto o la previsión, lo que lleva a decisiones más rápidas y precisas. Esto demuestra que las plataformas de TI generan resultados empresariales críticos.
Alteryx One se conecta sin problemas con los almacenes de datos en la nube, lo que permite a los equipos financieros acceder y analizar datos sin cuellos de botella de TI.
Pasos prácticos para fortalecer la colaboración
El trabajo en equipo efectivo comienza con acciones deliberadas. Aquí te mostramos cómo fomentar la colaboración entre Finanzas y TI para que tengan un beneficio mutuo:
- Comunicar claramente las necesidades del negocio: enmarca los desafíos de los datos en términos de resultados comerciales. Por ejemplo, explica cómo el acceso directo a los datos acorta los ciclos presupuestarios o apoya la toma de decisiones estratégicas.
- Proponer soluciones colaborativas: herramientas como Alteryx One deben introducirse como mejoras en el trabajo de TI, no como alternativas. Destaca cómo aligera la carga de TI mientras empodera a Finanzas.
- Alinear los objetivos compartidos: deja claro que la colaboración ayuda a lograr objetivos compartidos, como precisión, velocidad y una mejor toma de decisiones. Esto establece un sentido de propósito compartido.
Superar las dificultades con los datos
Acceder a los datos correctos en el momento adecuado no tiene por qué ser una lucha constante. Al comprender las causas fundamentales de los desafíos actuales y aprovechar herramientas como Alteryx One, los profesionales de finanzas finalmente pueden superar las limitaciones de las extracciones de Excel.
Es hora de liberarse de la antigua manera de hacer las cosas. Inicia la conversación con TI, explora soluciones modernas y crea una base de datos más sólida para tu organización. Juntos, pueden crear un futuro donde los datos empoderen cada decisión, en lugar de retrasarla.
¿Estás listo para liberar todo el potencial de tus datos? Descubre cómo Alteryx One puede transformar tus procesos y dar vida a tu estrategia de datos.