Algunos clichés deben ser clichés porque son tan rotundamente ciertos. Aquí hay algo que podría resonar con las pequeñas y medianas empresas: el tiempo es dinero. La verdad es que el tiempo lo es todo para los empleados de las PYMES porque los márgenes de error tienden a ser muy pequeños. Tu equipo es pequeño. El número de herramientas de análisis de datos aumenta. La cantidad de trabajo manual requerido ya está fuera de control y sigue creciendo.
La buena noticia: Alteryx conoce tu problema y habla tu idioma. Ayudamos a las personas que trabajan para PYMES a simplificar sus tareas diarias de datos y a ahorrar tiempo valioso. Necesitas herramientas de código simple o sin código. Necesitas autoservicio. Y necesitas automatización. Quieres recuperar tu vida: lo entendemos. Cualquier tarea manual que acapare todo tu tiempo se debe eliminar de inmediato. Teniendo esto en cuenta, aquí tienes cinco formas en las que los empleados de las PYMES pierden tiempo y cómo Alteryx puede ayudarlos.
N.° 1: Automatizar informes
Situación actual: Aquí estás, todos los viernes por la tarde, tratando de salir un poco antes. En lugar de eso, estás generando informes laboriosamente en Excel. El trabajo es manual, tedioso y para nada sostenible.
La cura de Alteryx: Ayudamos a personas como tú a automatizar la captura de datos, el formateo y la distribución. ¿El impacto? Los informes y formularios que solían demorar semanas en compilarse ahora se generan automáticamente, y con mucha mayor precisión. Como nos dijo un cliente que solía descargar manualmente y analizar 5000 registros a la vez: “Algo que habría tardado unos cientos de horas en hacerse, ahora se hace en menos de 10”.
N.° 2: Limpiar y combinar datos
Situación actual: Tantas fuentes de datos diferentes. Tanto tiempo dedicado a arreglar hojas de cálculo desordenadas o a combinar manualmente datos de múltiples fuentes. Seguramente tenga que haber otra salida.
La cura de Alteryx: Alteryx te ayuda a limpiar y combinar datos más rápido con herramientas de arrastrar y soltar que preparan y combinan datos de múltiples fuentes. Lo que antes llevaba toda la mañana ahora solo requiere unos pocos clics. Uno de nuestros clientes de servicios financieros lo expresó de esta manera: “Esta poderosa automatización transformó lo que solían ser horas de trabajo manual intrincado en un proceso eficiente. Esta mejora no solo ha liberado un tiempo invaluable para nuestro equipo, sino que también ha infundido consistencia en todos los aspectos de nuestro proceso”.
N.° 3: Automatizar procesos financieros complejos
Situación actual: Tu equipo de finanzas se despierta cada día con una montaña creciente de datos, un aumento desmesurado en la complejidad y una infinidad de requisitos de cumplimiento en constante cambio.
La cura de Alteryx: Ayudamos a los equipos a reemplazar las tediosas entradas manuales con procesos de registro automatizados que reducen el riesgo y aumentan la eficiencia. Simplifica, ahorra tiempo y garantiza que los datos contables sean precisos y cumplan con la normativa. Un cliente de una compañía tecnológica nos dijo: “Probablemente estamos ahorrando 25,000 horas al año y millones en ROI. Alteryx libera a nuestro equipo para hacer cosas que pueden ayudarnos a impulsar una contabilidad mejor y más precisa”.
N.° 4: Ahorrar tiempo en análisis de marketing
Situación actual: ¿Hay mayor alegría para un equipo de marketing que pasar por el ritual anual de crear listas de campañas e informes desde cero? Sí. Sí, la hay.
La cura de Alteryx: Nuestras herramientas ayudan a automatizar la segmentación y el análisis de campañas mientras crean paneles de control en tiempo real. Un líder de una agencia de recaudación de fondos sin fines de lucro nos contó que las herramientas avanzadas de segmentación de Alteryx les ayudan a generar informes 20 veces más rápido que antes, y con mejores insights. “Con Auto Insights, mejoramos el ROI, ya que nos focalizamos en las personas adecuadas. Señala segmentos clave que tienen un rendimiento superior y podemos ingresar esta información en un modelo y mejorar el rendimiento de la campaña en un 20-30 %”.
N.° 5: Reducir las tareas repetitivas
Situación actual: ¿Qué se dice sobre hacer lo mismo una y otra vez y esperar resultados diferentes? Cualquiera que se haya encontrado reingresando los mismos datos en múltiples sistemas puede identificarse con esa locura. Afortunadamente, hay una mejor manera de hacer las cosas.
La cura de Alteryx: Tenemos cuatro palabras para ti: flujos de trabajo reutilizables. Te ayudamos a reducir las tareas repetitivas configurando flujos de trabajo que se ejecutan según una programación. Un cliente nos dijo: “Alteryx nos devolvió un día completo cada semana”. Otro miembro del equipo de ciencia de datos dentro de una firma de contadores públicos dijo que su equipo redujo el tiempo de manipulación de datos en un factor de 288. “En lugar de dedicar todo ese tiempo a intentar reunir la información, ahora lo dedican a analizarla y aprovecharla, que es realmente en lo que consiste su trabajo”.
Cuando tienen las herramientas adecuadas, los equipos pequeños son capaces de lograr grandes cosas. Si crees que tu PYME podría beneficiarse de algunas de las herramientas de las que hemos hablado aquí, prueba Alteryx y compruébalo tú mismo. Regístrate para obtener una prueba gratuita de 30 días hoy mismo.