El Ejército de Salvación mejora el proceso de migración de datos en cinco veces | Alteryx

Como una de las organizaciones de asistencia social más grandes del mundo y con más de 1 650 000 trabajadores en más de 128 países, es seguro decir que el Ejército de Salvación debe hacer seguimiento de una gran cantidad de personal. Esto fue especialmente cierto para el territorio australiano de la organización conocido como Salvos, ya que albergan numerosas categorías de trabajos, incluidos funcionarios, voluntarios, trabajadores y contratistas independientes.

Por lo tanto, cuando Sambit Das, líder de pruebas de datos de Workday, fue asignado al proyecto de Salvos de migrar más de 200 000 filas de datos de 10 000 trabajadores en varios sistemas heredados a Workday, sabía que se enfrentaba a un desafío. “El estado de los sistemas y el flujo de datos en Salvos era complejo, sin una fuente única de la fuerza laboral nacional”, dice Das. “El gran volumen de datos históricos era abrumador. Tenía datos duplicados, no etiquetados y no armonizados en diferentes sistemas, como hojas de cálculo de Microsoft Excel y archivos impresos. Tomaba mucho tiempo crear informes organizacionales, como informes de fuerza laboral a nivel nacional, de seguimiento de comprobaciones de integridad y de datos de cumplimiento de entrenamiento”.

“Necesitábamos una solución que pudiera automatizar nuestros procesos de migración y transformación de datos de manera fácil y repetible”.

Sambit Das
Líder de pruebas de datos de Workday, Ejército de Salvación

“Mi búsqueda de una solución me llevó a la investigación Migración de datos de Workday con Alteryx de Cynthia Eckles (empleada de Alteryx), que había utilizado Alteryx para respaldar la migración de datos de Workday en el 2018”, dice Das. “Decidí comunicarme con ella por LinkedIn y, después de hablar por videochat, me inspiró a utilizar Alteryx como la herramienta de migración y transformación de datos para esta tarea abrumadora.

Fue muy emocionante utilizar la plataforma como principiante”, continúa Das. “Nunca sentí tanto entusiasmo por usar una solución en el día a día que tenga la potencia de Alteryx para resolver estas desafiantes tareas. Puedes ver de forma visual los datos que se están limpiando en cada paso del flujo de trabajo”.

Durante las múltiples rondas de carga y limpieza de datos, Das y su equipo utilizaron Alteryx para automatizar y optimizar una serie de procesos rutinarios y complejos, que incluye lo siguiente:

• Transformar datos sin procesar en libros de trabajo de Workday, luego validar y confirmar que los datos del sistema actual coincidan con los de Workday
• Optimizar procesos comerciales para determinar qué rol puede iniciar, aprobar, revisar y completar un proceso comercial en Workday
• Generar una fuente de datos en vivo de Workday para transformar, limpiar y transferir los datos al sistema de prevención de intrusos externo
• Automatizar validaciones de datos para la migración de datos de Workday
• Realizar auditorías de datos en tiempo real de Workday para asegurarnos de que revisamos y limpiamos de forma constante los problemas de datos que puedan afectar las próximas series de nómina

“Pudimos automatizar y desarrollar un proceso de migración de datos repetible que facilitó la vida de mi equipo y nos permitió trabajar a través del proceso de migración a un ritmo mucho más rápido que si lo hiciéramos de forma manual”, dice Das.

“Si cuantificamos los ahorros de todos nuestros flujos de trabajo de Alteryx, generamos fácilmente ahorros de más de 2000 horas de esfuerzo manual hasta la fecha”, dice Das. “Además, la plataforma nos dio la capacidad de crear prototipos de migración de datos con un conjunto de datos en vivo a través de los diversos ciclos de datos, y las series paralelas de nómina nos permitieron mantener la reducción del tiempo de entrega.

“Mi gerente de programas pudo ver el valor de inmediato, por lo que fue fácil lograr que los líderes de equipo puedan ahorrar tiempo y quieran aprender más por su cuenta”.