5 casos prácticos para ayudar a los profesionales de auditoría a recuperar su tiempo

¿Tu departamento de auditoría tiene demasiado trabajo? ¿Todavía trabajan con hojas de cálculo?

Aléjate de las herramientas heredadas y explora cinco procesos de auditoría comunes que puedes modernizar para que tu equipo pueda dedicar más tiempo a resolver problemas analíticos, en vez de organizar datos y conciliarlos de forma manual.

Caso práctico n.º 1: auditoría continua

Entre cinco y ocho días ahorrados por auditoría

Tradicionalmente, se ha demostrado que las auditorías consumen mucho tiempo y trabajo, en especial cuando se realizan de forma manual. Por otro lado, la auditoría continua a través de la automatización puede mejorar la eficacia y eficiencia de estas.

Problemas comunes

• Dependiendo del proceso que se lleve a cabo, las auditorías manuales tardan entre dos y seis meses, por lo que las debilidades y los errores pueden pasar desapercibidos durante largos períodos y volverse costosos.
• El error humano puede provocar ineficiencias y un aumento en el tiempo/esfuerzo que conlleva realizar cada auditoría.
• Con los muestreos de auditoría, las empresas no pueden estar seguras de que tienen una muestra verdaderamente representativa de la población.

Solución Alteryx

Automatiza los procesos de auditoría para ahorrar tiempo y obtener más seguridad e integridad mediante la verificación del 100 % de las transacciones y la detección de debilidades en un entorno en tiempo real.

Éxito del cliente

Una empresa del sistema de salud pasó a una auditoría continua, lo que significó un ahorro de millones de dólares en posibles sobrepagos de reclamaciones y un ahorro a su equipo de auditoría de entre cinco y ocho días por cada una.

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Caso práctico n.º 2: control clave digital

Un proceso de auditoría que tardaba de cinco a siete días se redujo a 15 minutos

Los controles clave son importantes para ayudar a las empresas a detectar errores o fraudes en estados financieros. Desde la puesta en marcha de la Ley Sarbanes-Oxley (SOX), los requisitos de control clave han aumentado y se han vuelto aún más complejos

Problemas comunes

• Todos los controles se clasifican como clave, en lugar de clave o no clave, lo que conduce a un aumento constante de controles de clave
• Para los proyectos de auditoría, ahora se requieren más detalles sobre los controles, lo que puede causar ineficiencias cuando se realizan en hojas de cálculo
• El público y los accionistas esperan controles sólidos y pruebas detalladas, lo que pone aún más presión en los equipos de auditoría

Solución Alteryx

Optimiza los procesos de auditoría en una solución personalizable y rentable, y evita los procesos manuales propensos a errores de ingreso de datos.

Éxito del cliente

Una compañía aérea modernizó su programa de auditoría y ahorró casi USD 1 000 000 al año; además, redujo su proceso de auditoría de 5 a 7 días a 15 minutos.

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Caso práctico n.º 3: detección de fraudes

Análisis de más de 2,000 millones de dólares en gastos en 275,000 facturas

Problemas comunes

El equipo de Auditoría interna planteó dificultades en la aplicación del análisis de datos, dada la dependencia predominante de Excel entre los contadores y auditores. El equipo de investigación de fraudes solicitó una evaluación de los proveedores de alto riesgo de toda la empresa. En un principio, planificó un análisis de proveedores por muestreo único, pero se dio cuenta de la necesidad de un proceso de auditoría repetible.

Solución Alteryx

Al reconocer el potencial de Alteryx, el equipo de Auditoría automatizó los procesos manuales y empleó la agrupación de k-means para identificar a los proveedores de riesgo. Alteryx facilitó la revisión de 10,000 proveedores “sin orden de compra” para 2017, analizando más de 2,000 millones de dólares en gastos a través de 275,000 facturas. El equipo detectó señales de alarma examinando la configuración de los proveedores, los atributos de las facturas y los detalles de los pagos, pasando los procedimientos manuales a flujos de trabajo de Alteryx y alimentando una plataforma de aprendizaje automático.

Éxito del cliente

El equipo de fraude utilizó Alteryx para agilizar los procesos, mejorar la eficacia y la exactitud en la detección de fraudes mediante el análisis de diversas variables, como la configuración de proveedores, las facturas y los pagos.

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Caso práctico n.º 4: gestión de riesgo de proveedores

10 000 proveedores evaluaron el riesgo en menos de 60 segundos

Los equipos de auditoría interna deben realizar evaluaciones de riesgo periódicas de los proveedores para ver qué riesgos potenciales pueden surgir de ellos que podrían afectar negativamente las operaciones comerciales. Esta es una forma proactiva de detectar problemas entre los proveedores, incluidos los fraudes.

Problemas comunes

• Muchos datos de proveedores pueden significar que los puntos de datos específicos e importantes pasen desapercibidos o se ignoren
• Los umbrales de materialidad, el nivel que determina si una discrepancia es lo suficientemente grande para ser importante, se vuelve alto cuando se involucran muchos procesos manuales
• Algunos proveedores no tienen órdenes de compra (PO) y, por lo tanto, hay más riesgo asociado a ellos

Solución Alteryx

Crea un proceso rápido y repetible para identificar a los proveedores de alto riesgo y en qué casos se deben realizar procedimientos de auditoría adicionales.

Éxito del cliente

Una línea de cruceros internacional automatizó el procedimiento de puntuación de riesgo de sus proveedores para identificar problemas entre 10 000 proveedores que no tenían órdenes de compra, y 275 000 facturas que representan más de USD 2000 millones en gastos.

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Caso práctico n.º 5: reducción de riesgos regulatorios

Se ahorraron miles de horas por año a través de la automatización

El riesgo regulatorio es el riesgo de que las regulaciones y leyes cambien y afecten de forma negativa a un negocio. Cuando las devoluciones o los procesos regulatorios se ejecutan manualmente, los niveles de riesgo pueden aumentar, al igual que las multas y los plazos no cumplidos.

Problemas comunes

• Encontrar un marco para mantenerse al día con los cambios regulatorios
• Procesos manuales que conducen a un aumento en el riesgo y los errores
• Multas obtenidas por devoluciones o informes con números incorrectos y errores

Solución Alteryx

Cumplir con los procedimientos de presentación de informes reglamentarios y minimizar las multas en flujos de trabajo que se ejecutan en segundos.

Éxito del cliente

Un grupo de servicios financieros y bancarios ahorró miles de horas anualmente y redujo el riesgo mediante la automatización de los flujos de trabajo.

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Comienza a usar Alteryx

Alteryx, la empresa de automatización analítica, se centra en permitir que cada persona transforme los datos en insights. Aprende cómo tu departamento de auditoría puede utilizar la automatización analítica para recuperar su tiempo y maximizar la eficiencia y el rendimiento.

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