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Cómo la expansión y la automatización empoderan a los científicos de datos.
Caso práctico

Entrada de diario automatizada con Alteryx One

Simplifica la validación y aprobación del libro diario en sistemas ERP, de libros auxiliares y de nómina. Con la automatización gobernada, Alteryx One reduce el esfuerzo manual y acelera los ciclos de cierre financiero para obtener resultados precisos y listos para auditoría.

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Obtener mejores resultados en la automatización del registro en el libro diario

Los equipos de finanzas dedican un tiempo significativo a conciliar y validar las entradas manuales en el libro diario distribuidas en múltiples sistemas. Según la Encuesta Global de Generación de Informes Corporativos de EY de 2024, menos de la mitad de los líderes financieros se sienten seguros de cumplir con los objetivos de rendimiento debido a las ineficiencias en las operaciones financieras. Alteryx One automatiza la preparación, validación y publicación de registros en el libro diario a través de flujos de trabajo gobernados, lo que reduce el esfuerzo manual y ofrece cierres más rápidos y precisos.

Datos financieros
dispersos

Los datos financieros residen en múltiples sistemas y formatos inconsistentes, lo que ralentiza el registro en diario y la conciliación.

Validaciones
manuales

Los contadores pasan horas revisando los devengos y ajustes que la automatización podría estandarizar.

Visibilidad
limitada del cumplimiento

Los equipos de cumplimiento no pueden hacer un seguimiento fácilmente del linaje o de las aprobaciones del libro diario, lo que aumenta el riesgo de auditoría.

Cuellos de botella
de las hojas de cálculo

Las conciliaciones manuales en hojas de cálculo prolongan el cierre de fin de mes y reducen la precisión.

Esfuerzos de automatización
fragmentados

Sin gobernanza conectada, las herramientas de automatización no garantizan la confianza y la explicabilidad en la generación de informes financieros.

Cómo Alteryx One impulsa este caso práctico

Alteryx One integra datos de ERP, nómina y sistemas de libros auxiliares en flujos de trabajo gobernados que automatizan la validación, las aprobaciones y la publicación. Las reglas y la lógica de negocio se aplican de manera coherente en todas las entradas, mientras que el linaje incorporado garantiza la preparación para la auditoría. Las características de colaboración ayudan a los equipos de finanzas y cumplimiento a trabajar con datos compartidos y confiables, lo que reduce errores, acelera los ciclos de cierre y mejora la confianza en cada informe.

 

Acceso integrado a datos

Conecta datos de ERP, libro auxiliar y nómina para un procesamiento unificado del libro diario.

Flujos de trabajo automatizados

Aplica las reglas de lógica y validación definidas para eliminar las verificaciones manuales.

Analítica avanzada e IA

Usa las herramientas de IA generativa y Copilot para sugerir asignaciones de cuentas y predecir entradas recurrentes.

Control

Realiza un seguimiento de cada paso de transformación y aprobación para lograr una transparencia total en el cumplimiento.

 

De los datos al valor empresarial: cómo funciona

Tus entradas de datos
  • Archivos de ERP, subledger y nómina en formatos variados
  • Saldos intercompañía que requieren conciliación
  • Hojas de cálculo manuales con devengos o ajustes
  • Datos bancarios y de RR. HH. sin códigos de cuenta estandarizados
Qué hace Alteryx
  • Automatiza la ingesta y el mapeo en todos los sistemas.
  • Aplica reglas de negocio para validar la paridad débito-crédito
  • Señala anomalías y discrepancias para revisión.
  • Activa aprobaciones y contabiliza asientos en el libro diario automáticamente.
Cómo funciona para ti
  • Los contadores dedican menos tiempo a la validación manual.
  • Los equipos financieros cierran los libros más rápido y con menos errores.
  • Los equipos de cumplimiento obtienen un linaje claro y registros de auditoría.
  • Los líderes basan la generación de informes en datos coherentes y gobernados.

 

 

Valor comercial y ROI

Ciclos de cierre acelerados que liberan a los equipos financieros para análisis de mayor valor.

Ciclos de cierre de fin de mes más cortos y menos ajustes de auditoría.

Mejor confianza y explicabilidad para los asientos contables automatizados.

Mayor gobernanza en todas las entidades globales.

 

Cómo equipos como el tuyo convirtieron los desafíos en éxito

Mujer joven usando una billetera de inversiones NFT en un teléfono inteligente en una ciudad iluminada, trabajando con tecnologías de blockchain, invirtiendo NFT en criptomonedas, activos digitales, arte y libros de contabilidad digitales. Se muestra una tendencia a la baja en la comercialización en el mercado de criptomonedas. Mujer joven usando una billetera de inversiones NFT en un teléfono inteligente en una ciudad iluminada, trabajando con tecnologías de blockchain, invirtiendo NFT en criptomonedas, activos digitales, arte y libros de contabilidad digitales. Se muestra una tendencia a la baja en la comercialización en el mercado de criptomonedas.

RSM logró una reducción del 99 % en el tiempo de procesamiento financiero con la automatización de Alteryx.


"Pudimos agilizar el proceso y crear eficiencias. Sin Alteryx, hubiera sido imposible”.

Alula Zeryihun, Gerente de Servicios Financieros
RSM

 

Roles y equipos que impulsan resultados

 

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¿Por qué elegir Alteryx One?

 

¿Qué funcionalidades de asientos contables automáticos habilita Alteryx One?

 
Acceso unificado a datos

Conecta de forma segura múltiples sistemas financieros a través de API gobernadas, lo que les proporciona a los equipos una vista única de los datos contables para una validación más rápida.

 
Automatización sin código

Empodera a los contadores a crear flujos de trabajo sin codificación, lo que agiliza las entradas recurrentes y reduce el esfuerzo manual.

 
Asistencia de IA generativa

Ayuda a generar plantillas, sugerir mapeos y explicar la lógica de datos, lo que aumenta la precisión y la productividad.

 
Gobernanza y cumplimiento

Realiza un seguimiento de todas las transformaciones y aprobaciones, lo que garantiza la transparencia y el cumplimiento de las normas IFRS y SOX.

 
Analítica conectada

Vincula los datos del libro diario a paneles de control y KPI, al convertir las conciliaciones en insights continuos sobre el rendimiento.