Declaraciones más rápidas y defendibles para los equipos fiscales con Alteryx One
Una forma regulada para que los equipos fiscales validen datos y declaren posturas que aún se mantienen vigentes años después
Una forma regulada para que los equipos fiscales validen datos y declaren posturas que aún se mantienen vigentes años después
El trabajo fiscal se desarrolla entre un ERP, un motor fiscal y las reglas de jurisdicción que aún residen en hojas de cálculo. Ahora, una mayor parte de ese trabajo también involucra a un agente de IA. Alteryx mantiene los datos conectados entre los tres sistemas, por lo que cada postura sigue pudiendo rastrearse hasta su origen, sin importar qué sistema o qué agente la haya procesado por última vez.
El trabajo fiscal se ejecuta a través de muchos flujos de trabajo conectados, no en uno solo.
La lógica de declaración (las reglas jurisdiccionales, las tasas y las excepciones detrás de cada postura) se mantiene mucho después de enviar la declaración. Eso no cambia cuando un agente de IA es el que ejecuta el cálculo; las reglas a partir de las cuales trabaja siguen siendo las que definió tu equipo.
Crowe escaló una práctica fiscal aislada y basada en Excel hacia un programa de analítica gobernado, por lo que capacitó a más de 190 profesionales y movió más de 100 flujos de trabajo a producción en toda su organización tributaria.
Alteryx funciona junto al motor fiscal y al ERP que tu equipo ya ejecuta, gestionando las reglas de validación y de jurisdicción que ningún sistema cubre por sí solo. Cuando un agente de IA trabaja dentro de ese mismo stack, adopta los mismos límites.
Con Alteryx One, los equipos fiscales declaran más rápido, confían en sus posturas desde la primera revisión y asumen nuevas jurisdicciones sin aumentar el personal.
El trabajo de declaración se distribuye de manera uniforme a lo largo del período a medida que los datos están disponibles, en lugar de comprimirse en los días previos a la fecha límite. Queda menos sin resolver una vez que la ventana de declaración finalmente se cierra.
Lo que una persona sabe sobre cómo mapear las reglas de una jurisdicción se convierte en un flujo de trabajo que el equipo posee y puede ampliar a medida que el trabajo evoluciona. Nadie empieza desde cero cuando alguien se va o las reglas cambian.
Cada declaración se basa en una fuente gobernada, por lo que los números coinciden en la primera revisión, lo que libera al equipo para enfocarse en lo que la postura significa para el cliente, no en si el número en sí es correcto.
Baker Tilly redujo el tiempo dedicado a procesar y preparar entregables fiscales en más de un 50 % y redujo los errores en la generación de informes regulatorios en más de un 70 % al automatizar la preparación de datos y la generación de informes con Alteryx.
Cuando una regla de tasa o jurisdicción cambia al final del ciclo, el flujo de trabajo señala qué se ve afectado y en qué medida. El equipo fiscal decide la excepción, trabajando siempre a partir de la misma fuente gobernada.
Las posturas y los documentos de trabajo validados pasan directamente a las declaraciones, provisiones y divulgaciones que dependen de ellos. La declaración y cada informe posterior utilizan los mismos datos de origen, de principio a fin, en todo momento.
Una nueva jurisdicción o compromiso con un cliente hereda la misma estructura gobernada ya existente, no una reconstrucción desde cero. La cobertura se amplía sin agregar sobrecarga a medida que la práctica se expande a nuevos clientes.
Global Tax Management automatizó sus flujos de trabajo de cumplimiento fiscal de ventas y uso con Alteryx, lo que redujo el procesamiento manual en un 50 % en una creciente base de clientes.
Alteryx One ejecuta la analítica a escala empresarial con el cumplimiento y los registros de auditoría que necesita el área de finanzas, y la seguridad y los controles que requiere TI.
La declaración se presenta sin complicaciones. Cada postura se puede rastrear hasta la misma fuente, por lo que nadie vuelve a revisar un número que ya se verificó. Los auditores obtienen evidencia sin una solicitud especial. La lógica detrás de la declaración se traslada de un año al otro, sin cambios a menos que alguien apruebe el cambio.
Esta potente automatización transformó lo que solían ser horas de trabajo manual intrincado en un proceso eficiente. Esta mejora no solo ha liberado un tiempo invaluable para nuestro equipo, sino que también ha infundido consistencia en todos los aspectos de nuestro proceso.
El estándar para una IA confiable en finanzas es VERA: visible, entendible, repetible, auditable. Cada rol de finanzas lo aplica en sus propias tareas.
Visible significa que cualquiera puede ver cómo se produjo un resultado. Entendible significa que un revisor que no creó la lógica aún puede seguirla. Repetible significa que se obtiene la misma respuesta a partir de las mismas entradas, en cada ciclo. Auditable significa que se presenta la evidencia antes de que alguien pregunte.
Los equipos fiscales pueden ver este patrón aplicado directamente en estos kits de inicio de preparación para la IA: flujos de trabajo prediseñados que se saltan el lienzo en blanco y permiten que un equipo comience más rápido:
Vertex, Avalara y los sistemas de provisión calculan impuestos y registran posturas, pero una declaración rara vez se ejecuta solo con sus datos de entrada; los datos de origen y las excepciones jurisdiccionales se resuelven antes de que se ejecute el cálculo. Alteryx valida esos datos y aplica las reglas en las que confía tu equipo, luego envía números limpios a cualquier motor que realice el cálculo, sin pedirte que reemplaces lo que ya funciona.
No. Alteryx trabaja junto con cualquier motor fiscal o sistema de provisión que tu equipo ya ejecute y se encarga de la validación de datos y la lógica jurisdiccional que quedan fuera de lo que cualquier sistema individual cubre por sí solo. Tu motor fiscal sigue calculando; Alteryx lo conecta con el resto del proceso de declaración, sin migraciones ni un nuevo sistema de registro.
No se requiere código. Los flujos de trabajo de Alteryx se crean de forma visual, arrastrando y conectando pasos tal como esbozarías un proceso en una pizarra. Los profesionales fiscales que entienden las reglas de la jurisdicción o la lógica de declaración pueden crearlos ellos mismos, y Ask Alteryx puede generar un flujo de trabajo inicial a partir de una descripción del proceso en lenguaje sencillo, de modo que el primer borrador no empiece desde un lienzo en blanco.
La lógica de cálculo dentro de tus documentos de trabajo pasa a un flujo de trabajo de Alteryx gobernado, por lo que sigue ejecutándose de la misma manera, solo que sin fallar cada vez que se cambia el nombre de una hoja de cálculo o se sobrescribe una fórmula. Tu lista de verificación de declaración sigue haciendo el seguimiento de los plazos y las aprobaciones como siempre lo ha hecho, y Alteryx ejecuta los cálculos que respaldan esas tareas.
Sí. Cuando la lógica de declaración se ejecuta como un flujo de trabajo de Alteryx gobernado, un revisor puede ver qué datos alimentaron el cálculo, qué reglas se aplicaron y por qué se llegó a esa postura, de la misma manera para cada declaración con la que interactúa el flujo de trabajo. Esto se mantiene independientemente de que la revisión provenga de un revisor interno, un auditor externo o una autoridad fiscal.