Validación de facturas y preparación para la contabilización

Descripción general

Este kit de inicio ayuda a los equipos de AP a contabilizar facturas con confianza al validar cada una contra órdenes de compra, contratos y confirmaciones de recepción antes de que llegue al libro mayor. Los duplicados se eliminan antes del pago, los errores de codificación se detectan antes de la contabilización y la preparación para contabilizar se evalúa mediante una lista de verificación estructurada.

Además de los flujos de trabajo principales, este kit incluye orientación para usar las herramientas de IA eficazmente junto con los flujos de trabajo para mejorar los resultados.

¿Qué problema resuelve?

Los equipos de cuentas por pagar deben capturar manualmente los campos de facturas de archivos PDF, escaneos y archivos adjuntos de correo electrónico antes de que pueda comenzar la validación. Este proceso es lento, propenso a errores y genera demoras en el procesamiento de facturas y en su preparación para contabilización.

¿Qué incluye?

• Validador de integridad de conciliación triple. Confirma la concordancia entre la orden de compra, la recepción y la factura antes de la contabilización, para que los fallos en la conciliación triple nunca lleguen al libro mayor.
• Detector de facturas duplicadas previo al pago. Identifica facturas duplicadas antes de que se procese el pago, por lo que se eliminan los pagos duplicados en el origen.
• Identificador de errores previo y posterior a la codificación. Detecta errores de codificación antes de que se publiquen las facturas, por lo que no se necesitan reversiones y correcciones manuales después del hecho.
• Verificador de cumplimiento de contratos y órdenes de compra. Comprueba que las condiciones de las facturas se ajusten a los contratos y las órdenes de compra, de modo que las facturas que no cumplan los requisitos se marquen para su revisión antes de su aprobación.
• Motor de lista de verificación para preparación de publicación estructurada. Evalúa si las entradas están listas para su contabilización mediante una lista de verificación definida, para que todas las facturas cumplan con los mismos estándares antes de que se registren en el libro mayor.
• Guía opcional de IA. Aprende cómo generar comentarios financieros usando IA.

Ampliar tu flujo de trabajo con IA

Este kit de inicio está preparado para la IA, lo que significa que está diseñado para que aproveches las herramientas de IA de manera más efectiva con datos estructurados y listos para el análisis. Con este kit de inicio, podrás hacer lo siguiente:

• Preparar datos estructurados y de alta calidad ideales para LLM.
• Aplicar las herramientas de IA de forma más eficaz y consistente.
• Combinar analítica determinista con IA generativa para obtener mejores resultados.

Cómo funciona:

• Construye y ejecuta el flujo de trabajo de Alteryx para preparar y analizar tus datos.
• Exporta los resultados estructurados.
• Usa la guía incluida para ingresar los resultados en tu LLM preferido.

¿Cómo usar este kit de inicio?

Después de la descarga, se te redireccionará a nuestra página Cómo usar los kits de inicio para obtener orientación paso a paso sobre cómo instalar, localizar y explorar los kits de inicio en Alteryx.