Case Study

Beyond Associés
+ Alteryx

Beyond Associés optimise la gestion des candidats grâce à Alteryx

Beyond Associés est une équipe de 21 personnes d’Executive Talent Advisors qui s’adresse aux dirigeants, créé en 2014. Afin d’optimiser la gestion des candidats pour ses clients, le cabinet s’est doté d’une plateforme innovante en intégrant la solution Alteryx. Un an après, Beyond Associés présente les premiers résultats de cette collaboration, permettant de mieux exploiter ses données au service de ses clients.

Beyond Associés aide majoritairement des dirigeants d’entreprises du CAC 40 appartenant à différents secteurs (industrie, énergie, grande consommation, luxe…). Beyond Associés accompagne également des fonds de privaty equity et des entreprises familiales.

 

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L’activité du cabinet s’articule autour de quatre (4) métiers :

  1. Le recrutement de dirigeants et de membres de conseil d’administration
  2. L’évaluation et développement des talents
  3. Le coaching et sparring-partner des dirigeants
  4. Les dynamiques collectives des équipes dirigeantes

 

Mettre la gestion des talents à l’heure du digital

A l’heure où la data s’immisce dans toutes les composantes de l’économie, il est important pour les cabinets d’Executive Search et Assessment de l’exploiter à bon escient. Les méthodes de travail des cabinets de recrutement ont été fortement bouleversées ces dernières années. D’une capacité à exploiter une base de données contenant les informations sur des candidats, les cabinets d’Executive Search doivent aller aujourd’hui, bien au-delà, d’un simple recrutement. Les clients attendent d’eux un accompagnement qui permette une compréhension profonde des carrières ou des trajectoires individuelles. Par conséquent, les cabinets doivent chercher à optimiser leurs processus d’identification et de gestion afin de s’y consacrer plus profondément. C’est la garantie d’un service sur mesure et à haute valeur ajoutée.

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« Le digital appliqué au métier de l’executive search est typiquement ce que l’on peut observer dans tous les métiers. Il impacte les tâches les plus répétitives et les plus basiques, ce qui, dans notre processus, est la phase d’identification des candidats et permet aux équipes de se focaliser sur des tâches à forte valeur ajoutée, c’est-à-dire le conseil à nos clients », détaille

Eloïse Nowacki,
Consultante chez Beyond Associés.

 

Lors de sa création, Beyond Associés a développé sa propre base de données de gestion des candidats, permettant aux consultants d’avoir accès à l’ensemble de la connaissance de l’entreprise. Cette base permettait d’enregistrer et consulter les informations relatives à des missions et à des candidats.
Alors que l’entreprise connait un développement important, Beyond Associés souhaitait, en 2018, disposer d’un système de gestion des candidats plus optimal et qui puisse permettre de rendre compte ce qui était, auparavant, moins lisible aux yeux des candidats et des clients.

 

Une volonté d’accompagner ses clients grâce à des supports innovants

Beyond Associés a choisi SmartRecruiters, une entreprise américaine ayant développée, principalement, un Applicant Tracking System performant et répondant à ses besoins. Néanmoins, cette plateforme ne permettait pas d’extraire, de façon visuelle et pragmatique, des données pour nourrir les différents supports de présentation des travaux des consultants vis-à-vis de ses clients. Ces nouveaux supports, physiques ou digitaux, devaient également permettre à Beyond Associés de se différencier de ses concurrents.

Afin de les rendre interactifs ou statiques, Beyond Associés a choisi Tableau Software. Toutefois, les connexions entre SmartRecruiters et Tableau Software étaient insuffisamment exploitées jusqu’à présent et il était donc impossible d’utiliser l’ensemble des données de la plateforme Smartrecruiters.

Pour compléter ce duo, Beyond Associés a choisi Alteryx. Au cours de l’été 2018, Beyond Associés a réalisé un POC puis l’a testé auprès d’un groupe de clients pour évaluer la combinaison du trio SmartRecruiters, Alteryx et Tableau. Cela s’est fait avec le soutien des consultants de Mydral.

La solution récupère les données dans l’ATS, SmartRecruiters, afin de les intégrer dans Tableau. Alteryx agit comme le gestionnaire de données et Tableau la vitrine proposée aux clients de Beyond Associés. Avec des mises à jour quotidiennes, Beyond Associés gagne en productivité et en qualité dans la gestion des données. Ce système permet aujourd’hui d’exploiter et d’enrichir des données qui ne l’étaient pas jusqu’à présent. De plus, cela se fait dans une optimisation efficace du temps de traitement de ces données.

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« Nous recherchions un logiciel nous permettant d’exploiter l’ensemble des données relatives à une mission ou un candidat contenus dans notre ATS vers un logiciel de visualisation de données. Grâce à Alteryx, nous avons pu mettre en place un vrai processus industriel de gestion des données afin de rendre intelligible ce qui n’était pas ou peu visible pour notre client et nos consultants », explique

Rodolphe Monnet,
consultant chez Beyond Associés.

 

Les entreprises souhaitent à la fois connaitre les tendances de certaines fonctions, apprécier les parcours de carrière tout en réduisant leurs risques lors d’une embauche. Ils ont donc besoin d’information permettant de les aider dans leurs évaluations.
La mise en œuvre opérationnelle de ce trio permet à Beyond Associés d’automatiser ses processus pour se consacrer à ses candidats et ses clients mais aussi à présenter à ces derniers un niveau d’information plus pertinent, plus sécurisant et plus compétitif. Beyond Associés a diminué son temps de création de document-métier de 2 à 4 heures de travail hebdomadaire à 15 minutes. De plus, l’automatisation des workflows leur permet d’avoir un accès à un document toujours à jour.

Au-delà d’une plateforme pour améliorer sa productivité, c’est un vrai outil de compétitivité et valorisation de sa marque. A sa connaissance, aucun cabinet de recrutement ne propose des rapports dynamiques et statiques qui s’adaptent aux besoins des clients.

Compte tenu de la qualité de la collaboration, Alteryx et Beyond Associés travaillent à étendre leur collaboration pour automatiser plusieurs tâches afin de gagner en productivité et en qualité de service.

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