Comment modifier le format de date dans Excel

Lorsque vous saisissez une date dans Microsoft Excel, le programme la met en forme selon les paramètres de date par défaut. Par exemple, si vous souhaitez entrer la date du 6 février 2020, celle-ci peut s'afficher au format long ou court, sous la forme 6-févr., 6 février 2020, 6 février ou 06/02/2020. Tout dépend de vos paramètres. Si vous passez au format « Standard », votre date apparaîtra sous forme de nombre entier. Ainsi, le 6 février 2020 deviendrait 43865, car Excel se base sur le 1er janvier 1900 pour la mise en forme des dates. Chacune de ces options permet de définir le format de date dans Excel. Pour mieux organiser vos données dans Excel, découvrez comment changer le format de date.

La liste des formats de date dans Excel

La liste des formats de date est le moyen le plus simple pour mettre en forme des dates dans Excel. Vous trouverez la plupart des formats de date qui vous intéressent dans ce menu.

Comment changer le format de date dans Excel

1. Sélectionnez les cellules que vous souhaitez mettre en forme.
2. Appuyez sur Ctrl+1 ou sur Commande+1.
3. Sélectionnez l'onglet « Nombre ».
4. Dans la liste « Catégorie », sélectionnez « Date ».
5. Sous « Type », sélectionnez le format de date souhaité.

Pour personnaliser le format de date, suivez les étapes pour choisir une option dans la liste des formats de date. Une fois que vous avez sélectionné le format de date le plus proche de celui que vous souhaitez, vous pouvez le personnaliser et le modifier.

De la feuille de calcul à l'analytique moderne

Téléchargez le guide :

1. Dans la liste « Catégorie », sélectionnez « Personnalisée ».
2. Le type sélectionné précédemment apparaît. Les modifications que vous effectuez ne s'appliqueront qu'à votre configuration personnalisée, et non à la configuration par défaut.
3. Dans la case « Type », saisissez le code approprié pour modifier la date.
4. Si vous souhaitez afficher la date au format MM/JJ/AAAA, sélectionnez « Personnalisée » dans la fenêtre Format de cellule.
5. Ensuite, tapez MM/JJ/AAAA dans la zone de texte.

Conversion des formats de date pour d'autres régions

Si vous utilisez des dates pour plusieurs régions, vous devrez peut-être passer à d'autres paramètres régionaux : 

1. Sélectionnez la ou les cellules appropriées.
2. Appuyez sur Ctrl+1 ou Commande+1.
3. Dans l'onglet « Nombre », sélectionnez « Date ».
4. Sous la rubrique « Type », vous trouverez un menu déroulant pour « Langue (emplacement) ».
5. Sélectionnez la langue adéquate. 

Vous pouvez également personnaliser les paramètres régionaux :

1. Suivez les étapes pour personnaliser une date.
2. Une fois que vous avez créé le format de date approprié, vous devez ajouter le code régional au début du format de date personnalisé. 
3. Sélectionnez les codes régionaux appropriés. Tous ces codes se présentent ainsi : [$-###]. Voici quelques exemples :
   1. [$-409] — Anglais, États-Unis
   2. [$-804] — Chinois, Chine
   3. [-807 $] — Allemand, Suisse
   4. Autres codes régionaux

Conseils pour afficher les dates dans Excel

Maintenant que vous avez le bon format de date, voici quelques conseils supplémentaires pour vous aider à organiser les données dans Excel pour vos jeux de données. 

• Assurez-vous que la cellule est assez grande pour afficher la date en entier. Si la cellule n'est pas assez large, vous verrez apparaître ceci : #####. Double-cliquez sur le bord droit de la colonne pour agrandir celle-ci afin que la date s'affiche correctement. 
• Changez le système de date si des nombres négatifs s'affichent à la place des dates. Parfois, Excel considère les nombres négatifs comme des dates en raison des tirets. Pour résoudre ce problème, sélectionnez les cellules, ouvrez le menu des options et sélectionnez « Options avancées ». Ensuite, sélectionnez « Utiliser le système de date 1904 ». 
• Utilisez la fonction si vous voulez afficher la date du jour. Si vous souhaitez qu'une cellule affiche toujours la date actuelle, utilisez la formule =AUJOURDHUI() et appuyez sur ENTRÉE. 
• Convertissez du texte en dates. Si vous importez des données depuis une base de données externe, Excel commencera à corriger automatiquement les données en tant que texte. L'affichage peut sembler identique à celui obtenu avec le format Date, mais Excel ne traitera pas le contenu de la même manière. Vous pouvez utiliser la fonction DATEVAL pour effectuer la conversion. 

Problèmes courants lors du changement du format de date dans Excel

Vous pouvez rencontrer des problèmes lors d'un changement de format de date dans Excel. Il peut y avoir plusieurs raisons à cela. Voici quelques problèmes courants. 

• Il se peut que la colonne contienne du texte et non des dates (qui sont en réalité des nombres).
• Les dates sont alignées à gauche. 
• Les dates peuvent apparaître avec le format long alors que vous voulez un format court, ou vice versa.
• Une apostrophe peut être incluse dans la date.
• Une cellule peut être trop large.
• Des nombres négatifs peuvent s'afficher au format de date.
• La fonction TEXTE d'Excel n'est pas utilisée.

Formules de date à utiliser dans Excel

Maintenant que vous avez vu comment changer le format des dates dans Excel, voici quelques formules utiles pour calculer une nouvelle date :

• AUJOURDHUI() : cette formule vous donne la date du jour, qui est automatiquement actualisée chaque jour. Pour utiliser cette formule, il vous suffit de copier-coller le texte « =AUJOURDHUI() ».
• MAINTENANT() : cette formule fournit la date et l'heure actuelles, qui s'actualisent automatiquement.
• DATE(année;mois;jour) : utilisez cette formule pour créer une date au format jj mm aaaa (jour, mois, année) lorsque vous souhaitez combiner l'année, le mois et le jour dans une seule cellule.
• MOIS.DECALER(date_début; mois) : cette formule vous permet de trouver une date située un certain nombre de mois avant ou après une date donnée. Pour utiliser cette formule, indiquez la date de début et le nombre de mois (positif ou négatif).
• FIN.MOIS(date_début; mois) : si vous souhaitez trouver le dernier jour d'un mois, utilisez cette formule en indiquant la date de début et le nombre de mois.
• JOURSEM(numéro_de_série; [type_retour]) : si vous souhaitez savoir à quel jour de la semaine correspond une date spécifique, entrez cette date pour numéro_de_série. Le type de retour est facultatif dans cette formule. S'il est omis, vous obtiendrez un chiffre entre 1 (dimanche) et 7 (samedi).
• FRACTION.ANNEE(date_début;date_fin; [base]) : cette formule calcule la fraction d'année entre deux dates et peut être utilisée par exemple pour calculer un âge ou une ancienneté. Pour utiliser cette formule, il faut spécifier les dates de début et de fin. Le paramètre [base] est facultatif.

Une approche simplifiée de la préparation des données avec Excel

La mise en forme des données, par exemple des dates, fait partie d'un processus plus vaste appelé « préparation des données ». Il s'agit de l'ensemble des étapes nécessaires pour nettoyer, normaliser et préparer les données avant l'analytique. Bien que la préparation des données soit tout à fait possible dans Excel, elle devient exponentiellement plus compliquée pour les analystes à mesure que la taille et la complexité des jeux de données augmentent. De plus, même si la date est correctement mise en forme et affichée, l'organisation des données dans Excel ne peut être efficace que si les données elles-mêmes le sont. Des données mal organisées ne pourront pas fournir d'informations exploitables lors de l'analyse, peu importe comment elles ont été mises en forme.

Si vous êtes comme la plupart des utilisateurs d'Excel, vous passez beaucoup de temps à préparer les données, c'est-à-dire jusqu'à 80 % du temps consacré à l'ensemble du processus analytique. Pour la plupart des analystes, ce temps pourrait être mieux utilisé à élaborer des tableaux de bord, à réfléchir aux insights que pourraient fournir les données ou à communiquer et diffuser l'information dans l'entreprise.

C'est pourquoi de nombreux analystes misent aujourd'hui sur des plateformes de préparation de données modernes telles qu'Alteryx afin d'accélérer tout le processus de préparation des données, qu'elles soient volumineuses ou non. Alteryx facilite considérablement la fusion, la jointure, la transformation et la normalisation des données provenant d'une grande variété de sources. C'est certainement plus efficace que de copier-coller des données d'une feuille de calcul à l'autre en espérant que tout se passe bien. Avec Alteryx, quelques clics suffisent pour convertir du texte, transformer des formats de date longs en formats courts, et bien plus encore.

Pour en savoir plus, consultez notre e-book De la feuille de calcul à l'analytique moderne, pour découvrir à quel point il est facile de passer d'un tableur à une approche analytique moderne.