Certains clichés sont des clichés parce qu'ils sont tellement vrais. Le temps c'est de l'argent. Voilà une citation célèbre, qui pourrait trouver un écho auprès des petites et moyennes entreprises. En réalité, le temps est un élément essentiel pour les employés des PME, car la marge d'erreur est généralement très faible. Votre équipe est réduite. Le nombre d'outils d'analytique des données augmente. La quantité de travail manuel nécessaire est déjà hors de contrôle et continue d'augmenter.
La bonne nouvelle : Alteryx comprend vos difficultés et parle votre langue. Nous aidons les PME à simplifier leurs tâches data quotidiennes et à gagner un temps précieux. Vous avez besoin de solutions low-code, no-code. Vous avez besoin d'une approche en libre-service. Et vous avez besoin d'automatisation. Vous souhaitez reprendre le contrôle, nous le comprenons. Toute tâche manuelle qui monopolise votre temps doit être éliminée immédiatement. Dans cette optique, voici cinq façons dont les employés des PME perdent du temps et comment Alteryx peut les aider.
1 : Automatisation des rapports
Situation actuelle : vous passez tous les vendredis après-midi à essayer de terminer un peu plus tôt. Au lieu de cela, vous perdez un temps considérable à extraire des rapports dans Excel. C'est manuel, c'est fastidieux et ce n'est pas viable.
Solution Alteryx : nous aidons des personnes comme vous à automatiser l'extraction, la mise en forme et la distribution des données. Résultat : les rapports et les formulaires dont la compilation prenait auparavant plusieurs semaines sont désormais générés automatiquement et beaucoup plus fiables. Comme nous l'a confié un client qui devait auparavant télécharger manuellement et passer en revue 5 000 enregistrements à la fois, ce qui prenait auparavant plusieurs centaines d'heures peut désormais être accompli en moins de 10 minutes.
2 : Nettoyage et regroupement des données
Situation actuelle : il existe de nombreuses sources de données différentes. Vous consacrez beaucoup de temps à corriger des feuilles de calcul désorganisées ou à combiner manuellement des données provenant de plusieurs sources. Il y a certainement mieux à faire dans la vie...
Solution Alteryx : Alteryx vous aide à nettoyer et à combiner plus rapidement vos données grâce à un outil de glisser-déposer qui prépare et fusionne les données provenant de plusieurs sources. Ce qui prenait auparavant toute la matinée ne nécessite désormais que quelques clics. L'un de nos clients du secteur des services financiers explique que cette automatisation performante a transformé ce qui était auparavant des heures de travail manuel complexe en un processus efficace. Cette amélioration a non seulement permis à l'équipe de gagner un temps précieux, mais elle a également apporté de la cohérence dans chaque aspect des processus.
3 : Automatisation des processus financiers complexes
Situation actuelle : chaque jour, votre équipe Finance se retrouve confrontée à une quantité croissante de données, à une complexité de plus en plus grande et à une multitude d'exigences réglementaires en constante évolution.
Solution Alteryx : nous aidons les équipes à remplacer les saisies manuelles fastidieuses par des processus automatisés qui réduisent les risques et améliorent l'efficacité. Cette plateforme simplifie les tâches, fait gagner du temps et garantit l'exactitude et la conformité des données comptables. Un client d'une entreprise technologique explique qu'il économise environ 25 000 heures par an et profite d'un ROI de plusieurs millions. « Nous pouvons redonner à l'équipe le temps de se consacrer à ce qui peut nous aider à améliorer la qualité et la précision de la comptabilité. »
4 : Réduction du temps consacré à l'analyse marketing
Situation actuelle : y a-t-il quelque chose de plus satisfaisant pour une équipe marketing que se livrer chaque année au rituel consistant à élaborer de toutes pièces des listes et des rapports pour les campagnes ? Oui, absolument.
Alteryx Solution : nos outils permettent d'automatiser la segmentation et l'analyse des campagnes tout en créant un tableau de bord en temps réel. Un responsable d'une agence de financement à but non lucratif explique que les outils de segmentation avancés d'Alteryx lui permettent de générer des rapports 20 fois plus rapidement qu'auparavant, tout en fournissant des insights plus pertinents. « Avec Auto Insights, nous améliorons le ROI en ciblant les bonnes personnes. Les segments clés surperformants sont mis en évidence, et nous pouvons les utiliser dans un modèle pour améliorer les performances de la campagne de 20 à 30 % ».
5 : Réduire les tâches répétitives
Situation actuelle : on fait souvent la même chose en s'attendant à des résultats différents. Si vous avez déjà dû saisir les mêmes données dans plusieurs systèmes, vous comprenez cette frustration. Heureusement, il existe une meilleure solution.
Solution Alteryx : les workflows réutilisables, tout simplement. Nous vous aidons à réduire les tâches répétitives en configurant des workflows qui s'exécutent de manière planifiée. Un client explique qu'Alteryx lui a permis de gagner une journée complète par semaine. Un autre membre de l'équipe Data Science d'un cabinet d'experts-comptables explique que son équipe a divisé le temps de manipulation des données par 288. « Au lieu de passer tout ce temps à essayer de rassembler des informations, ils le consacrent désormais à les analyser et à les utiliser, ce qui est vraiment leur fonction. »
Lorsqu'elles disposent des outils adéquats, les petites équipes sont capables de grandes choses. Si vous pensez que votre PME pourrait bénéficier de certains des outils dont présentés ici, testez Alteryx pour le découvrir. Inscrivez-vous dès aujourd'hui pour un essai gratuit de 30 jours.