Takenaka Corporation : Appliquer le modèle architectural nouvelle génération à des données accumulées depuis 300 ans

Fondée en 1610 par Tobei-Masataka Takenaka, un charpentier spécialisé dans les sanctuaires et les temples, Takenaka Corporation est une grande entreprise établie depuis longtemps. En 1899, Touemon Takenaka, 14^e successeur de Masataka, a ouvert un bureau à Kobe. L'entreprise est spécialisée dans tous les domaines de la construction, de la conception à l'exécution, et fournit des solutions diverses tout au long du cycle de vie des villes et des bâtiments. En popularisant le slogan « Data Driven Design Build (d^3^b) » (Conception et construction axées sur les données), l'entreprise a d'abord décidé de recourir à Alteryx pour exploiter les données afin d'améliorer l'efficacité grâce à une main-d'œuvre, des coûts et des délais d'exécution réduits, mais aussi pour étendre les possibilités de la conception architecturale. Alteryx peut visualiser les données architecturales qui sont été transmises depuis 300 ans en y ajoutant les pensées et le ressenti d'aujourd'hui, et les exploiter dans des architectures nouvelle génération à forte valeur ajoutée.

Difficile d'exploiter concrètement 300 ans de données architecturales digitalisées

Takenaka Corporation adhère à la philosophie « contribuer à la société en transmettant les meilleures œuvres aux générations futures ». Certains des documents architecturaux que l'entreprise possède remontent aux années 1600. La société Takenaka Corporation était parfaitement consciente de l'importance de ces documents dès le début et avait mis en place une base de données numériques contenant des informations remontant à plus de 300 ans. Trier ces informations et les exploiter n'a pas été une mince affaire. En effet, les solutions fournies par Takenaka Corporation couvrent plusieurs étapes, du développement du site à la planification, la conception et la construction du bâtiment, et impliquent souvent une gestion particulière, car les bâtiments sont, par essence, des productions uniques. Pour améliorer cette situation et visualiser ces données dans un format adapté au travail de conception, l'entreprise a choisi l'outil BI (Business Intelligence) Tableau.

« Nous avons adopté Tableau et essayé de visualiser les données stockées dans nos bases de données. Nous avons alors constaté que nous disposions de nombreuses informations intéressantes, dont des informations abouties. Malheureusement, elles étaient éparpillées et des obstacles considérables nous empêchaient d'obtenir une bonne vue d'ensemble et de les exploiter concrètement. » (Uesugi)

Les possibilités d'Alteryx révélées lors d'un essai, puis une adoption rapide grâce à la culture d'entreprise

M. Uesugi a mentionné qu'il avait entendu parler d'Alteryx pour la première fois avec les communautés d'utilisateurs IT. La solution Alteryx lui a été recommandée lors d'un événement Tableau, alors qu'il évoquait la possibilité d'utiliser les données que Takenaka Corporation avait accumulées. Une version d'essai lui a permis de comprendre rapidement la valeur de ses données, ce qu'il n'avait pas pu faire avec Tableau.

Une interface utilisateur intuitive et une logique claire très appréciées

M. Uesugi était peut-être le seul à utiliser Alteryx au début, mais le nombre d'utilisateurs n'a cessé d'augmenter depuis qu'il en a fait une démonstration à d'autres employés.

« Au tout début, nous avons bénéficié de l'assistance fournie par NTT Data. C'est grâce à cette équipe très efficace que nous avons pu résoudre les problèmes et commencer à utiliser Alteryx. Ce qui est formidable avec Alteryx, c'est que même quelqu'un comme moi, qui ne s'y connaît pas trop en programmation, peut comprendre son fonctionnement intuitivement. » (Matsushita)

« J'ai appris à l'utiliser en regardant la vidéo de formation sur le site Web. La quantité de ressources en ligne est impressionnante. » (Ikeda)

« Tout ce que nous avions l'habitude de faire avec la programmation peut être fait en combinant des éléments sur Alteryx. Nul besoin d'être spécialiste dans un domaine. De plus, la logique des workflows Alteryx que je crée peut être comprise par tout le monde, ce qui évite de dépendre de quelques collègues. Les workflows sont également faciles à modifier, ce qui permet de les réutiliser à d'autres fins. » (Goto)

Proposer des projets avec encore plus de valeur ajoutée grâce à Alteryx

En passant à Alteryx, Takenaka Corporation a pu rassembler toutes les données de tous les services de l'entreprise, mais également les combiner à des sources de données externes. Les informations ainsi collectées sont maintenant utilisées dans la conception de bâtiments, ainsi que dans la création de systèmes à intégrer dans des constructions existantes et de nouveaux services.

Fonction de recherche plus aboutie pour les chantiers terminés et la transmission du savoir-faire

La précédente fonction de recherche pour les biens terminés regroupait grossièrement les informations par période, ampleur, chantier, etc. Des recherches par catégories plus précises, incluant la forme structurelle, le système de climatisation, etc., et les conceptions basées sur les tendances de chaque époque, sont désormais possibles grâce à l'intégration et la visualisation des données basées sur des informations utiles pour un concepteur. En outre, Takenaka Corporation cherche à encourager la communication et la transmission des connaissances en facilitant les échanges avec les personnes qui se sont chargées des précédents projets.

L'IA (DataRobot) pour prédire les cahiers des charges

L'intégration de la plateforme de machine learning automatisé DataRobot et d'Alteryx permet de disposer d'une base de données où les informations relatives à la conception et à la construction des chantiers terminés sont stockées et triées. Cela permet de prédire les spécifications et les performances de construction pour les nouveaux projets de conception.

Analyse des publications sur les réseaux sociaux et amélioration de la valeur ajoutée pour les nouveaux projets

L'intégration d'Alteryx à des sources de données externes se manifeste notamment dans le domaine des médias sociaux. L'utilisation conjointe de la Social Heat Map® (carte thermique sociale) de Takenaka Corporation et d'Alteryx permet d'analyser les informations partagées via les réseaux sociaux en se concentrant sur le ressenti exprimé par les personnes qui habitent là où une construction est prévue. Ces informations sont ensuite utilisées dans le projet de conception.

* Un outil d'analyse des médias sociaux incluant des informations de géolocalisation développé par l'Institut de recherche et de développement de Takenaka. Le ressenti des habitants est déterminé d'après leurs commentaires sur les réseaux sociaux en suivant une logique unique, ce qui permet une évaluation qualitative des zones urbaines.

« Nous réfléchissons également à de nouvelles offres, par exemple des services capables d'analyser la consommation d'eau et d'électricité d'un bâtiment, d'extraire et de fournir uniquement les informations nécessaires, ou encore des systèmes qui connectent les humains et la nature en transmettant rapidement les données météorologiques aux personnes présentes dans nos bâtiments. Je suis convaincu que l'adoption d'Alteryx nous permet de proposer des projets avec encore plus de valeur ajoutée. » (Uesugi)

Faire ce qui est impossible sans Alteryx, comme créer des données d'entraînement

Nous avons demandé à nos clients ce qu'ils pensaient du gain d'efficacité qu'apporte Alteryx. « Grâce à Alteryx, nous avons pu réduire considérablement le nombre d'heures de travail nécessaires pour intégrer les données des différentes bases de données. Mais l'avantage le plus important pour nous, c'est que nous pouvons travailler sur les projets que nous avions abandonnés en raison de la charge de travail excessive. Pour ne citer qu'un exemple, il faut au plus 30 heures pour nettoyer la base de données de l'entreprise avec Alteryx. Sinon, cela prendrait dix fois plus de temps. » (Uesugi)

« Il faut beaucoup de temps pour réduire les différences de formulation dans les données de texte, quelle que soit l'efficacité de la méthode, mais avec Alteryx c'est facile. J'ai l'impression que ça prend moitié moins de temps que de compiler un programme. » (Goto)

« Même s'il est facile de se concentrer uniquement sur le gain de temps et l'optimisation quand on cherche à évaluer les avantages de l'outil, la véritable valeur d'Alteryx réside dans le fait que nous pouvons utiliser des données que nous n'avions pas pu exploiter avant. C'est comme si nous avions découvert des outils oubliés dans un entrepôt en place depuis longtemps et que nous soyons désormais en mesure de les réutiliser. C'est notre plus grande réussite avec Alteryx. » (Uesugi)

Alteryx est un hub de données et de communication

Selon M. Uesugi, Alteryx joue désormais deux rôles importants au sein de son équipe de projet : hub de données et hub de communication. Nous lui avons demandé de développer.

Hub de données

Non seulement Alteryx permet de centraliser les données éparpillées partout dans l'entreprise, mais la plateforme peut également s'intégrer à une API d'IA (Data Robot) et à diverses données externes, comme celles publiées sur les réseaux sociaux et par les institutions publiques.

Hub de communication

Nous sommes désormais en mesure de mettre en relation des personnes ayant des connaissances techniques différentes sur une plateforme partagée, en utilisant le même format de communication dans tous les domaines, de la planification du développement du système à la mise en œuvre. Alteryx sert également d'outil de « traduction » permettant la communication entre les personnes et entre les personnes et les données. Par exemple, un processus de données laissé sur un tableau blanc après une réunion peut facilement être intégré à un workflow par quelqu'un d'autre sur Alteryx.

Utiliser les informations collectées à partir des données aux futurs bâtiments, avec Alteryx comme boîte à outils moderne du charpentier

Nous avons parlé à M. Ikeda et à M. Uesugi au sujet de l'avenir. « Nous entrons dans une ère où beaucoup de choses différentes seront détectées. Je pense que nous pourrons même stocker les informations que nous avons collectées via la détection dans le cloud, puis utiliser Alteryx pour les analyser. Ainsi, nous pourrons créer des bâtiments capables de « penser » à réduire la consommation d'énergie lorsque personne n'est à la maison, ou des zones urbaines où les activités des enfants sont analysées pour les rendre plus ludiques. » (Ikeda)

« Avant, nous utilisions des sondages marketing et des enquêtes similaires pour recueillir des informations quantitatives sur les villes et les bâtiments. Alteryx nous offre un avantage considérable en nous permettant de nous connecter à des informations externes, telles que celles des réseaux sociaux, afin de mieux comprendre en particulier l'opinion et le ressenti des habitants. Ce sont les facteurs les plus importants à prendre en compte lors de la conception. Alteryx est comme la boîte à outils d'un charpentier. Tout comme les maîtres-charpentiers de l'ancien temps qui travaillent avec leurs outils, j'aimerais que les concepteurs d'aujourd'hui utilisent les informations obtenues grâce à Alteryx et les appliquent aux futurs bâtiments. J'espère que nous pourrons tirer profit de la sagesse et de l'imagination de nos prédécesseurs de ces 300 dernières années pour créer un projet qui sera toujours debout dans 100 ans. Même si nous avons tendance à envisager l'utilisation des données sous l'angle de la vitesse, je pense que chez Takenaka Corporation, une entreprise depuis longtemps établie, nous avons une occasion unique de « tirer parti de nos ressources de données sur le long terme. » (Uesugi)

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