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Comment pitcher Alteryx auprès de votre boss

Vous avez tout de suite aimé Alteryx. Maintenant, obtenez l'adhésion de votre responsable et le budget.

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Vous avez le don de reconnaître une bonne chose dès que vous la voyez, alors quand vous avez vu Alteryx, ça a été un véritable coup de foudre. Vous étiez prêt à vous engager durablement dès les premiers instants passés avec votre version d'essai gratuite. Alors il ne vous reste plus qu'à plaider la cause d'Alteryx auprès de votre manager… sinon vous allez ressentir un grand vide dans votre vie.

Mettez-vous à la place de votre manager

Pour les responsables, la décision d'acheter de nouveaux logiciels dépend des bénéfices qu'ils peuvent apporter. Alors, quand vous proposez une technologie telle que la plateforme d'Automatisation des processus analytiques Alteryx APA, tenez-vous-en aux résultats.

Par exemple, expliquez comment l'automatisation rationalise vos principaux goulets d'étranglement de l'analyse, comme la recherche, la préparation et la fusion des données. Démontrez que votre équipe pourra générer des insights qui changeront la donne, avec des retombées plus rapides sur l'activité. C'est un argument clé.

Mais pour vraiment convaincre, rien de tel qu'une preuve sociale associée à des données concrètes. Commencez votre pitch par le témoignage d'une grande compagnie aérienne américaine qui a éliminé de ses processus analytiques les mêmes goulets d'étranglement que vous, ce qui lui a permis d'améliorer radicalement ses capacités et d'obtenir des bénéfices commerciaux importants.

Sans Alteryx

Avant d'adopter la plateforme Alteryx APA, une équipe passait trois jours par mois à créer une feuille de calcul pour estimer la consommation de carburant de la compagnie aérienne dans 150 aéroports. Une autre équipe passait deux semaines par trimestre à recueillir des données sur les fournisseurs et à les analyser pour évaluer les fournisseurs et prédire les futurs problèmes d'approvisionnement.

Avec Alteryx

En réduisant considérablement le temps nécessaire à la recherche, à la préparation et à la fusion des données, cette équipe a accéléré son analyse mensuelle en passant de trois jours à seulement six minutes. L'équipe chargée de l'analyse des fournisseurs a raccourci son processus trimestriel de deux semaines à six minutes.

Des prévisions plus précises

Grâce au temps qu'elles ont gagné avec Alteryx, les équipes d'analyse de la compagnie aérienne ont pu augmenter leurs capacités, et ainsi générer des prévisions plus précises et limiter l'incidence des problèmes d'approvisionnement. L'équipe chargée d'évaluer la consommation de carburant a constaté qu'en passant autant de temps que pour ses prévisions sur un mois, elle pouvait maintenant faire des prévisions sur 12 mois, en intégrant de nouvelles variables influençant la consommation de carburant, telles que la météo.

Résultat : une justesse des prévisions améliorée de 70 % ! L'équipe chargée des fournisseurs a pu passer à des évaluations mensuelles plutôt que trimestrielles, ce qui lui a permis de déceler plus tôt les problèmes d'approvisionnement et de limiter ainsi leur incidence sur les activités commerciales.

Maintenant démontrez les avantages d'Alteryx pour vous

L'incroyable succès de la compagnie aérienne n'est pas un cas isolé. Il existe de nombreux autres exemples. Mais voyons maintenant quelle était la situation de votre entreprise avant Alteryx et quelles étaient vos difficultés.

Le temps que vous et vos collègues analystes perdez à chercher, préparer et fusionner les données limite artificiellement la quantité et la complexité des questions possibles. En fait, comme l'indiquent les études IDC, dans sa semaine de travail, un analyste passe en moyenne 37 % de son temps à chercher des données, 36 % à les préparer et seulement 27 % à les analyser. Autrement dit, les trois quarts du temps vous faites autre chose que ce pour quoi vous avez été recruté !

Aussi, pour démontrer la rentabilité d'Alteryx, commencez par évaluer le temps que vous passez à chercher, préparer et fusionner des données pour trouver des réponses à des problématiques, qu'elles soient nouvelles ou récurrentes. N'oubliez pas d'inclure le temps passé à réinventer la roue, c'est-à-dire à créer des éléments d'information qui existent peut-être déjà, mais auxquels vous n'avez pas accès. Cela vous aidera à quantifier le temps gagné grâce à la plateforme Alteryx APA, et donc les résultats que vous serez en mesure d'obtenir.

Sans Alteryx

Prenons un exemple pour une semaine de 40 heures, avec et sans Alteryx.

PDG_Article3

Anticipez les questions difficiles

Si le détail de votre emploi du temps habituel consterne votre manager, il va immédiatement vous bombarder de questions. Pourquoi la collecte de données prend-elle tant de temps ? Pourquoi ne pouvez-vous pas vous fier aux données que vous trouvez ? Pourquoi passez-vous la plus grande partie de votre temps à préparer et fusionner les données ? Pourquoi en faites-vous si peu en une semaine ?

Répondez sereinement et résistez à la tentation de transformer votre pitch en exutoire. Vous avez rencontré de grandes difficultés lors de la recherche, la préparation et la fusion des données. Vous passez des heures à chercher, car il n'existe aucun moyen simple de savoir s'il existe une source unique et fiable pour toutes les données dont vous avez besoin. Après avoir enfin trouvé ce qu'il vous faut, vous passez encore des heures à batailler avec des processus manuels. En définitive, il vous reste peu de temps pour produire le rapport demandé et encore moins de temps pour répondre à d'autres questions. Mais là vous argumentez pour obtenir la clé de la liberté : la plateforme Alteryx ! Alors ne lâchez rien. Résultat : alors que vous aviez 30 heures dans la semaine pour vous consacrer aux problématiques métier, vous n'en avez passé que six (soit 20 % de votre temps) sur l'analyse des données.

PDG_Article3

Vous commencez la deuxième semaine avec probablement quelques tâches à accomplir, y compris cette analyse hebdomadaire récurrente. Mais comme celle-ci n'est pas automatisée, vous devez à nouveau passer par les étapes de préparation et de fusion.

Cette semaine, vous n'avez pu effectuer que deux nouvelles analyses, soit une de moins que la semaine précédente. En effet, il fallait de nouveau préparer et fusionner les données pour reproduire l'un de vos rapports. Ces étapes ont pris à elles seules 10 heures, soit un tiers de votre temps disponible. Et ce n'est pas tout : vous apprenez qu'un autre rapport devra être refait chaque semaine.

Votre troisième semaine comptera deux analyses répétitives, ce qui vous laissera encore moins de temps pour de nouvelles problématiques. Vous savez malheureusement que chaque analyse récurrente empiète sur votre disponibilité pour la résolution de nouvelles problématiques, ce qui vous laisse de moins en moins de temps pour produire de précieux insights.

Nous utilisons Alteryx Designer pour l'ETL et la modélisation prédictive. Avant Alteryx, ce projet prenait un mois. Aujourd'hui, il nécessite environ trois à quatre heures.

Avec Alteryx

Vous avez dépeint la triste réalité du manque de productivité sans Alteryx. Maintenant, obtenez ce « oui » et montrez à votre manager ce qu'est une semaine de travail avec Alteryx :

PDG_Article3

Bravo ! Vous avez pu traiter quatre problèmes pendant la première semaine, contre deux sans Alteryx. Le secret : un gain de temps considérable dans la recherche, la préparation et la fusion des données. En effet, vous avez exploité les puissantes fonctions de recherche et de catalogage de la plateforme Alteryx APA pour trouver des données fiables, puis utilisé ses outils afin de rationaliser et d'automatiser les étapes chronophages de la préparation et de la fusion. Il vous restait même du temps pour faire preuve de créativité et soulever d'autres questions afin d'obtenir davantage de réponses. Pas si mal pour un début ! Tout le monde est très content, y compris vous et votre manager.

PDG_Article3

Vous ne comptez plus les bénéfices. Vous obtenez le même gain de temps pour chaque nouvelle tâche, mais c'est encore plus flagrant pour les analyses répétitives. Comme vous avez précédemment stocké ces problématiques sous forme de workflows Alteryx automatisés, vous avez totalement éliminé les étapes de préparation et de fusion, ce qui vous donne plusieurs heures à consacrer à de nouvelles analyses. De ce fait, vous avez augmenté considérablement vos capacités : plutôt que de perdre votre temps à des tâches manuelles répétitives, vous pouvez vous pencher sur des questions d'une complexité que vous n'auriez pu imaginer et acquérir des compétences prédictives pour réaliser des analyses encore plus poussées. Vous avez hâte de progresser, de même que votre manager, qui vous considère dorénavant comme son meilleur élément !

Ce que j'aime avec la plateforme Alteryx, c'est qu'elle apporte aux analystes un niveau d'efficacité inédit, qu'ils auraient dû avoir depuis longtemps.

Additionnez les bénéfices… et le coût de l'inaction

Nous sommes là pour vous aider, notamment à présenter un argumentaire complet à votre manager. Ainsi, vous pourrez fournir les insights dont vos responsables ont besoin et obtenir ce que vous voulez (Alteryx). Voici donc comment le convaincre. Pour cela, une comparaison Avant/Après est très efficace. Mettez-vous de nouveau à la place de votre manager et tenez compte de ses objectifs prioritaires.

En quoi l'augmentation de vos capacités d'analyse profite-t-elle à votre manager ? Ne perdez pas de vue cette checklist pour votre pitch :

  • Gain de temps
  • Données de meilleure qualité
  • Réponses plus rapides
  • Meilleurs insights
  • Plus de questions

Vous pouvez aussi rappeler que le fait de pouvoir soulever davantage de questions permet de se concentrer sur les bonnes, celles qui mènent à des insights fondamentaux et à de meilleures décisions. Avec Alteryx, vous résolvez des problèmes qui vous semblaient insurmontables. Le succès vous attend. Nous sommes d'ailleurs impatients de vous aider à conquérir l'univers de l'analytique avancée.

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