Reporting automatisé et fiable dans Alteryx One

  • Automatisez la création, la mise en forme et la diffusion des rapports pour vos équipes
  • Générez des résumés pilotés par l'IA ainsi que des graphiques, des tableaux et des visualisations
  • Proposez des résultats gérés et cohérents, sans nécessiter de corrections manuelles
 

Comment le reporting s'intègre dans les tâches analytiques du quotidien

Le reporting dans Alteryx One s'exécute dans le cadre des mêmes workflows qui préparent les données pour l'IA et les analysent, de sorte que les résultats sont générés automatiquement sans nécessiter d'étapes distinctes d'exportation, de mise en forme ou de reconstruction.

 
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Une fois les workflows terminés, le reporting gère l'étape finale du cycle de vie analytique :

  • Conversion des données prêtes pour l'IA en rapports et visualisations structurés à l'aide d'une logique de workflow gérée, sans étapes manuelles.
  • Application d'une mise en forme, de calculs et de dispositions de manière cohérente et systématique
  • Génération de rapports et de visualisations à l'aide d'une logique réutilisable directement liée aux workflows
  • Livraison des résultats automatiquement sur la base de l'exécution du workflow
 
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Pour les équipes, cela change la manière d'effectuer le reporting :

  • Les analystes définissent la logique du rapport une seule fois et éliminent les tâches de mise en forme chronophages.
  • Les intervenants reçoivent des résultats cohérents, prêts à l'emploi et alignés sur les données actuelles.
  • Les leaders en analytique rationalisent le reporting pour l'ensemble des équipes en utilisant une logique partagée et reproductible.
  • L'IT réduit les demandes ponctuelles tout en maintenant une visibilité sur la manière dont les résultats sont produits.
 

Chaque exécution produit des résultats structurés à partir d'une logique gérée, ce qui réduit les reprises et rend les résultats plus fiables.

 

Fonctionnement pour les données, l'analytique et l'IA

Dans Alteryx One, le reporting est exécuté dans le cadre d'un pipeline unique et géré, qui transforme les données sources en résultats structurés.

 
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Les données suivent un chemin défini de la source aux résultats :

  • L'accès aux données se fait sur les plateformes cloud, dans les bases de données ou les fichiers à l'intérieur du workflow.
  • Les étapes de préparation nettoient, combinent et alignent les données pour l'analyse.
  • La logique analytique est appliquée pour produire des résultats.
  • Les composants de reporting mettent ces résultats en forme en tableaux, graphiques, visualisations et outputs structurés.
 
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L'automatisation et l'IA s'appliquent à des points distincts de ce flux :

  • L'automatisation permet d'exécuter le pipeline de bout en bout, de générer et de fournir des rapports sur la base d'une planification ou d'un déclenchement.
  • L'IA génère des résumés narratifs basés sur la logique de workflow et les données préparées, expliquant les résultats clés avec les sorties structurées.
 

Chaque processus produit des résultats cohérents et gérés, qui sont prêts à être utilisés en aval sans retouche.

 

Connectez-vous aux plateformes de données que vous utilisez déjà

Les rapports s'exécutent directement sur vos plateformes de données existantes au sein d'une couche d'exécution gérée. Les résultats sont générés à partir de données contrôlées et actualisées, ce qui réduit la nécessité de déplacer/dupliquer les données.

 

Travaillez avec les données que vos équipes utilisent déjà :

  • Snowflake, Databricks, BigQuery et Redshift pour les plateformes cloud
  • SAP et Salesforce pour les applications d'entreprise
  • Les bases de données, les API et les fichiers plats comme Excel et CSV

Extrayez des données de systèmes en amont sans avoir à les retravailler :

  • Accédez aux entrepôts, aux lacs de données, aux outils SaaS et aux systèmes opérationnels dans le même workflow
  • Utilisez des sources de données gérées existantes sans créer de jeux de données distincts pour le reporting

Transmettez les résultats aux systèmes en aval :

  • Envoyez des rapports aux outils BI, tableaux de bord, emplacements partagés ou par courriel de manière planifiée
  • Déclenchez des workflows et des systèmes d'entreprise en aval via des API ou des outputs basés sur des événements
 

Les données circulent de la source vers le rapport et la destination via la même couche gérée, ce qui permet de maintenir l'alignement avec les systèmes sources et de conserver la cohérence et la traçabilité des outputs.

 
 

Ce que les équipes peuvent accomplir une fois le reporting en place

Le reporting passe de la production de résultats ad hoc à un modèle opérationnel géré et reproductible, les résultats étant générés à partir de la même logique que celle utilisée pour préparer et analyser les données.

Les équipes peuvent définir la structure du rapport une fois, et la réutiliser pour l'ensemble des cycles de reporting et les cas d'usage. Elles peuvent générer des rapports et des visualisations directement à partir de la logique de workflow, ce qui permet d'éliminer les reconstructions entre les cycles, et de distribuer les résultats pour l'ensemble des équipes, des systèmes, et des programmations, sans coordination manuelle. La logique de reporting reste alignée sur les règles métier, de sorte que les résultats reflètent le fonctionnement de l'entreprise.

Cela garantit des cycles de reporting plus rapides et une distribution évolutive, avec des résultats cohérents et traçables sur lesquels les équipes peuvent s'appuyer.

 
 

Démarrez votre reporting avec des données fiables et alignées

Le reporting s'appuie sur des données prêtes pour l'IA qui sont alignées, gérées et préparées en fonction du contexte métier.

Avant de générer des rapports, préparez vos données avec :

  • Une transformation cohérente pour l'ensemble des sources, y compris les jointures, les agrégations et l'alignement des schémas
  • Des définitions rationalisées pour les champs et les calculs, ce qui assure la cohérence des métriques dans les rapports
  • Un lignage visible, étape par étape, montrant comment les données passent de la source au rapport
  • Une validation des inputs, qui garantit que les outputs reflètent des ensembles de données complets et exacts
  • Une logique de préparation réutilisable et gérée, qui maintient la cohérence pour l'ensemble des équipes et des cycles de reporting

Cela permet de générer des rapports avec un suivi complet et une visibilité totale sur la manière dont les résultats sont produits, afin que les équipes puissent remonter aux données sources et les utiliser en toute confiance.

 
 

Gardez un reporting aligné avec une logique métier cohérente

Le reporting applique la logique métier définie de manière cohérente, afin que les résultats reflètent les mêmes règles, définitions et calculs chaque fois que les données sont actualisées.

Les workflows de reporting appliquent une logique métier à travers des structures réutilisables et gérées :

  • Calculs, filtres et jointures définis et appliqués de manière cohérente dans tous les rapports
  • Définitions métier normalisées qui permettent de garantir que les métriques ont la même signification dans toutes les équipes
  • Logique intégrée qui s'applique dans l'ensemble des cycles de reporting sans être redéfinie
  • Composants réutilisables qui permettent d'éviter la duplication des règles dans les différents cas d'usage et workflows
  • Application cohérente de la logique afin que les résultats reflètent des processus métier réels et non une interprétation individuelle

Les résultats restent alignés pour l'ensemble des équipes et des cycles de reporting, ce qui permet aux équipes d'éviter de refaire les calculs et de déployer le reporting à grande échelle sans dupliquer les efforts.

 
 

Fournissez des rapports là où les équipes travaillent déjà

Accédez aux rapports dans les outils et systèmes que vos équipes utilisent déjà, afin que vous puissiez agir immédiatement.

La livraison est intégrée dans les workflows de reporting pour tous les systèmes et points de contact, pour permettre aux équipes :

  • D'envoyer des rapports aux outils BI, tableaux de bord, emplacements partagés ou par courriel, en fonction d'une programmation ou de déclencheurs
  • De fournir des données directement dans les systèmes et applications de l'entreprise, via des API ou des workflows basés sur des événements
  • D'accéder à des rapports, des visualisations et des résumés sans mise en forme supplémentaire ni préparation manuelle
  • De travailler à partir d'outputs de reporting dans les outils et environnements existants sans changer de contexte
  • De distribuer des rapports pour l'ensemble des équipes et des régions selon une planification définie, avec une diffusion contrôlée et basée sur les rôles

Les rapports parviennent aux utilisateurs par l'intermédiaire des mêmes systèmes que ceux sur lesquels ils s'appuient, ce qui supprime les délais entre la production et l'action tout en maintenant une diffusion contrôlée et conforme à la politique.

 

Pourquoi les entreprises font confiance à Alteryx One

Alteryx One est conçu pour répondre aux exigences des entreprises en matière de sécurité, de gouvernance, de conformité et de transparence. Les organisations s'appuient sur cette plateforme pour exécuter leur analytique à grande échelle, tout en maintenant le contrôle, la conformité et l'auditabilité.

  • Sécurité et gouvernance de niveau entreprise validées (SOC 2, ISO)
  • Plateforme de confiance pour les secteurs réglementés
  • Conçu pour permettre aux clients de se conformer à la loi européenne sur l'IA et à d'autres exigences réglementaires (CCPA, RGPD). etc.)
  • Workflows transparents et auditables avec un lignage des données intégré
 
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Ce qui change quand le reporting est intégré aux opérations courantes

Lorsque le reporting est rationalisé, il passe d'une coordination manuelle à un système de logique partagée, d'exécution gérée et de livraison cohérente pour toutes les équipes.

  • Les équipes accèdent aux rapports au fur et à mesure qu'ils sont générés dans les workflows, pour que les outputs restent alignés sur des données à jour et que les utilisateurs puissent prendre des décisions de manière indépendante.
  • La supervision est appliquée dans les workflows, donnant à l'IT une visibilité et un contrôle sur la production des rapports, tout en réduisant les risques liés à une logique incohérente ou à des résultats non gérés.
  • Le reporting fonctionne comme une infrastructure partagée, où la logique est réutilisée pour l'ensemble des cas d'usage, et où les outputs sont diffusés à grande échelle dans toutes les équipes sans duplication ni remaniement.

Cette évolution permet d'accélérer le reporting et de le rendre plus autonome, tout en intégrant la gouvernance et l'évolutivité dans son mode de fonctionnement.

 
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Le reporting et les autres fonctionnalités d'Alteryx One

Le reporting fait partie du même système qui connecte les données, l'analytique et la prise de décision, de sorte que les résultats reflètent tout ce qui se passe en amont sans nécessiter d'outils spécifiques ni de travail supplémentaire.

  • Les rapports s'appuient sur les mêmes sources de données connectées utilisées pour l'analytique, sans extraction séparée ni duplication.
  • Les outputs reflètent des jeux de données alignés, préparés une seule fois et réutilisés dans les workflows.
  • Les rapports reprennent les calculs, les définitions et les modèles appliqués dans l'analyse.
  • Les workflows déterminent quand les rapports sont exécutés et comment ils sont livrés, tandis que l'IA génère des résumés narratifs en même temps que les outputs structurés.

Comme le reporting s'effectue dans le même système, les résultats sont générés à partir des mêmes données et de la même logique que celles utilisées en amont, permettant ainsi de maintenir l'alignement, la gouvernance et la traçabilité.

 

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Transformez les processus analytiques manuels en systèmes gérés qui fonctionnent sur la base d'une planification ou d'un événement, l'exécution étant intégrée à la manière de travailler.

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Cas d'usage concrets

 
 

Automatisation du reporting de gestion avec Alteryx One

Automatisez les rapports de gestion récurrents en consolidant les données, en appliquant une logique cohérente et en fournissant des rapports et des visualisations de manière planifiée, et sans effort manuel.

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Reporting réglementaire avec Alteryx One

Générez des rapports conformes et prêts à être audités en appliquant une logique gérée et en conservant une visibilité totale sur la façon dont les données sont préparées et présentées dans des rapports.

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Automatiser les rapports de vente interactifs

Distribuez des rapports de vente et des visualisations actualisés, en automatisant les mises à jour, les calculs et la distribution des données, afin que les équipes puissent suivre les performances sans cycles d'actualisation manuels.

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Foire aux questions

 
Comment les équipes peuvent-elles passer d'un processus manuel de reporting à des workflows automatisés sans devoir tout reconstruire ?

Les processus de reporting existants peuvent être convertis progressivement en workflows en définissant les inputs, la logique et les outputs dans Alteryx One. Les équipes peuvent commencer par des rapports à fort impact, reproduire les formats existants, puis rationaliser et réutiliser la logique au fil du temps, ce qui permet d'éviter de tout reconstruire, tout en améliorant la cohérence et en réduisant le temps nécessaire à la production des rapports.

 
Comment la logique de reporting est-elle gérée lorsque différentes équipes ont besoin de variantes d'un même rapport ?

Les workflows de reporting peuvent être paramétrés et gérés de manière à ce que la même logique sous-jacente s'exécute avec des inputs, des filtres ou des règles d'accès différents. Cela permet aux équipes de produire des résultats sur mesure tout en maintenant des définitions cohérentes, ce qui évite de générer des versions contradictoires d'un même rapport et permet de garantir que les décisions seront basées sur une logique alignée.

 
Quels contrôles permettent de garantir que les rapports sont transmis uniquement aux utilisateurs et systèmes autorisés ?

La livraison des rapports est gérés par des accès basés sur les rôles, des autorisations au niveau des workflows, et un contrôle des destinations pour les outputs. Cela signifie que les données sensibles ne sont partagées qu'avec les utilisateurs autorisés, tout en facilitant une visibilité totale sur la manière dont les rapports sont générés et distribués et sur l'endroit où ils le sont, ce qui réduit le risque d'accès non autorisés ou d'exposition involontaire des données.