Aleatica automatise ses principaux contrôles d'audit interne en quelques semaines grâce à Alteryx

Dans le cadre de sa transformation digitale, l'équipe d'audit interne d'Aleatica, un opérateur international d'infrastructures de transport, a franchi une étape décisive dans l'automatisation de ses processus. L'objectif était clair : passer d'une approche basée sur l'échantillonnage à un audit couvrant l'ensemble des données en vue de prévenir les risques, de détecter les problèmes en temps réel et de générer une plus grande valeur pour l'entreprise.

Pour relever ce défi, KPMG a fait une proposition concrète : utiliser Alteryx au cœur de la solution. L'équipe de KPMG a rapidement identifié le potentiel de la plateforme pour répondre aux besoins du projet : un outil flexible et agile, capable de se connecter à diverses sources de données et de générer des insights exploitables en quelques minutes. C'est ainsi qu'a débuté un projet pilote axé sur le processus d'achat et d'approbation des fournisseurs.

Au cours de la mise en œuvre, les contrôles susceptibles d'être automatisés ont été identifiés et des workflows analytiques ont été créés avec des données provenant de SAP et d'autres systèmes. Grâce à cette automatisation, l'équipe d'audit a pu analyser toutes les transactions dans le cadre de certains contrôles du processus d'achat, en concentrant ses efforts sur l'examen des problèmes détectés plutôt que sur des tâches opérationnelles répétitives.

L'accès direct aux données, que l'on doit à l'équipe IT et à la collaboration de KPMG dans les phases initiales, a facilité le lancement du projet. Dès lors, l'intégration d'Alteryx dans la routine quotidienne de l'équipe a été rapide et évidente, ce qui a permis aux collaborateurs de progresser de manière autonome dans l'utilisation de l'outil.

En quelques semaines, Aleatica avait déjà obtenu des résultats concrets, avec des améliorations quantifiables pour l'efficience des audits et la gestion des risques. Le projet a montré qu'il était possible de mettre en œuvre des solutions d’automatisation sans grandes équipes ni longs délais, déconstruisant ainsi certains mythes courants autour de ce type d'initiative.