5 cas d'usage pour aider les professionnels de l'audit à gagner du temps

Votre service d'audit est-il débordé ? Vos équipes utilisent-elles encore des feuilles de calcul ?

Renoncez aux outils en place depuis longtemps et découvrez cinq processus d'audit courants que vous pouvez moderniser, pour consacrer plus de temps à trouver des solutions grâce à l'analytique qu'à traiter et rapprocher des données manuellement.

Cas d'usage n° 1 : l'audit continu

De 5 à 8 jours économisés par audit

En général, les audits sont chronophages et fastidieux, en particulier lorsqu'ils sont réalisés manuellement. Cependant, les audits continus automatisés vous permettent de gagner en efficacité.

Problématiques courantes

• En fonction du processus concernés, les audits manuels prennent entre 2 et 6 mois, de sorte que les insuffisances et les erreurs peuvent passer inaperçues pendant longtemps et finir par coûter cher.
• Une erreur humaine peut entraîner des inefficacités et augmenter la durée de chaque audit et le travail nécessaire pour le réaliser.
• L'audit par échantillonnage ne permet pas aux entreprises d'être certaines de disposer d'un échantillon réellement représentatif.

Solution Alteryx

Automatisez les processus d'audit pour gagner du temps, mais aussi de la confiance et de l'exhaustivité, en vérifiant l'intégralité des transactions et en détectant les faiblesses dans un environnement en temps réel.

Success Story

En adoptant l'audit continu, un établissement de santé a économisé des millions de dollars de trop-perçus potentiels et a permis à son équipe de gagner entre 5 et 8 jours par audit.

Découvrez le témoignage

Cas d'usage n° 2 : contrôle des clés numériques

Des processus d'audit de 5 à 7 jours réduits à 15 minutes

Le contrôle des clés est important pour permettre aux entreprises de détecter les erreurs ou les fraudes dans les états financiers. Depuis l'entrée en vigueur de la loi Sarbanes-Oxley (SOX), les critères de contrôle des clés sont plus stricts et complexes.

Problématiques courantes

• Tous les contrôles sont classés comme clés, y compris ceux qui ne le sont pas, ce qui augmente le nombre de contrôles des clés.
• Les projets d'audit nécessitent désormais plus de détails sur les contrôles, ce qui peut entraîner des inefficacités lorsqu'ils sont effectués dans des feuilles de calcul.
• Le public et les actionnaires souhaitent des contrôles robustes et des tests approfondis, ce qui met une pression supplémentaire sur les équipes d'audit.

Solution Alteryx

Rationalisez les processus d'audit en une solution unique personnalisable et rentable, et évitez les processus manuels sujets aux erreurs de saisie de données.

Success Story

Une compagnie aérienne a modernisé son programme d'audit et économisé près d'un million de dollars par an. Elle a également réduit son processus d'audit de 5 à 7 jours à 15 minutes.

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Cas d'usage n° 3 : détection des fraudes

Analyse de plus de 2 milliards de dollars de dépenses pour 275 000 factures

Problématiques courantes

L'équipe d'audit interne a dû relever quelques défis pour la mise en œuvre de l'analytique des données, compte tenu de la grande dépendance des comptables et des auditeurs à l'égard d'Excel. L'équipe chargée des enquêtes sur les fraudes a demandé une évaluation des fournisseurs à haut risque dans l'ensemble de l'entreprise. Elle a d'abord planifié une analyse ponctuelle d'un échantillon de fournisseurs, mais s'est rendu compte qu'il fallait mettre en place un processus d'audit reproductible.

Solution Alteryx

Consciente du potentiel d'Alteryx, l'équipe d'audit a automatisé les processus manuels et utilisé le partitionnement en k-moyennes pour identifier les fournisseurs à risque. Alteryx a permis d'examiner de plus près 10 000 fournisseurs non associés à un bon de commande, en analysant plus de 2 milliards de dollars de dépenses dans 275 000 factures. L'équipe a mis en évidence des signaux d'alarme en scrutant la configuration des fournisseurs, les attributs des factures et les détails des paiements, en transférant les procédures manuelles dans des workflows Alteryx et en alimentant une plateforme de machine learning.

Success Story

L'équipe chargée de la lutte contre la fraude a utilisé Alteryx pour rationaliser les processus, améliorer l'efficacité et la précision de la détection des fraudes en analysant diverses variables, notamment la configuration des fournisseurs, les factures et les paiements.

Découvrez le témoignage

Cas d'usage n° 4 : gestion des risques liés aux fournisseurs

Évaluation des risques pour 10 000 fournisseurs en moins de 60 secondes

Les équipes d'audit interne doivent régulièrement effectuer une évaluation des fournisseurs pour déterminer les risques potentiels qu'ils peuvent présenter et qui pourraient nuire aux opérations métier. Cela permet de détecter les problèmes de manière proactive, notamment les fraudes.

Problématiques courantes

• Le volume de données sur les fournisseurs peut conduire à ignorer ou oublier certains point de données importants.
• Les seuils de matérialité, c'est-à-dire le niveau qui détermine si une divergence est suffisamment importante pour être prise en considération, deviennent élevés lorsque de nombreux processus manuels sont impliqués.
• Certains fournisseurs n'ont pas de bons de commande, ce qui présente plus de risques.

Solution Alteryx

Créez un processus rapide et reproductible pour identifier les fournisseurs à haut risque et déterminer quand des procédures d'audit supplémentaires doivent être effectuées.

Success Story

Une compagnie de croisière internationale a automatisé sa procédure d'évaluation des risques liés aux fournisseurs pour déceler les problèmes parmi 10 000 fournisseurs sans bons de commande et 275 000 factures représentant plus de 2 milliards de dollars de dépenses.

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Cas d'usage n° 5 : réduction des risques réglementaires

Des milliers d'heures par an économisées grâce à l'automatisation

Le risque réglementaire fait référence aux réglementations et aux lois qui changent et affectent ainsi l'entreprise. Lorsque les déclarations ou les processus réglementaires sont exécutés manuellement, le niveau de risque peut augmenter, tout comme les échéances non tenues et les amendes.

Problématiques courantes

• Trouver un cadre de travail pour suivre le rythme des changements réglementaires
• Processus manuels entraînant une augmentation des risques et des erreurs
• Amendes liées à des déclarations ou des rapports comportant des chiffres incorrects et des erreurs

Solution Alteryx

Respectez les procédures de reporting réglementaire et minimisez les amendes grâce à des workflows qui s'exécutent en quelques secondes.

Success Story

Une banque et un groupe de services financiers ont économisé des milliers d'heures annuellement et réduit les risques en automatisant les workflows.

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Vos premiers pas avec Alteryx

Alteryx se spécialise dans l'automatisation analytique et a pour objectif d'aider tous les utilisateurs à transformer les données en insights. Découvrez comment votre service d'audit peut gagner du temps et maximiser ses performances grâce à l'automatisation analytique.

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