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Jeune employée utilisant un ordinateur pour analyser des données bancaires en ligne à son bureau. Femme d'affaires asiatique travaillant sur un ordinateur portable dans un bureau, prenant des notes. Bannière, texte
Cas d'usage

Automatisation de la clôture de fin de mois

Les responsables financiers peuvent réduire les durées de cycle sans perdre le contrôle. Avec Alteryx One, les données désorganisées des ERP deviennent des workflows de données gérés qui appliquent les politiques, rationalisent les rapprochements et offrent une visibilité en temps réel pour des décisions plus rapides et plus sûres.

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Maximisez vos résultats pour la clôture de fin de mois

La clôture des comptes chaque mois est une course contre la montre épuisante. Selon Ventana Research, seulement 53 % des entreprises terminent leurs tâches sous 6 jours ouvrables, et encore moins réussissent à le faire tous les trimestres. Les rapprochements manuels s'éternisent, les éliminations inter-entreprises ralentissent les opérations, et les mises à jour sont faites à partir de feuilles de calcul ad hoc et d'e-mails. Les contrôleurs et les directeurs financiers doivent trouver un équilibre entre l'exactitude et la conformité à l'audit, mais le recours à des processus fragmentés impose des compromis qui ralentissent le reporting et frustrent les équipes.

Rapprochements manuels

Les équipes financières perdent des heures avec les feuilles de calcul, ce qui multiplie les erreurs et les retards.

Systèmes
disparates

Les structures de données dans les ERP, les livres auxiliaires et Excel sont rarement alignées, ce qui ralentit la consolidation.

Goulets d'étranglement
avec les journaux

Les entrées et les éliminations récurrentes s'accumulent, ce qui fait perdre un temps précieux et accroît les risques.

Visibilité
limitée

Le suivi de l'état des clôtures se fait par le biais de mises à jour informelles, ce qui ne permet pas aux équipes dirigeantes d'exercer un contrôle clair.

Comment Alteryx One répond aux besoins de ce cas d'usage

Alteryx One permet d'organiser le chaos des clôtures financières. Les données sont connectées entre les ERP, les journaux auxiliaires et les feuilles de calcul, puis normalisées avec des structures de comptes et des métadonnées enrichies. Les rapprochements automatisés font apparaître les exceptions instantanément, par le biais de workflows gérés. Les règles configurables permettent d'appliquer les politiques comptables, tandis que les tableaux de bord fournissent un suivi des tâches en temps réel, des pistes d'audit et des alertes sur les risques. La collaboration entre la comptabilité et la finance est transparente, donnant aux responsables la transparence et l'efficacité dont ils ont besoin pour réaliser une clôture plus rapide et conforme.

Accès intégré aux données

Connectez les ERP, les livres auxiliaires et les feuilles de calcul au sein d'un environnement unique géré.

Workflows automatisés

Les rapprochements, les écritures de journal et les consolidations se font automatiquement avec une logique d'approbation.

Analytique avancée et IA

Les données financières structurées facilitent le reporting prêt pour l'IA et les insights prédictifs.

Gouvernance

Les pistes d'audit intégrées et l'application des politiques garantissent la conformité à chaque étape.

 

Comment transformer les données en valeur métier

Vos données d'entrée
  • Grands livres ERP avec différents plans comptables
  • Détails des grands livres annexes pour les comptes fournisseurs et débiteurs, et les immobilisations
  • Feuilles de calcul Excel avec régularisations et ajustements
  • Données de transactions multi-entités et multi-devises
Ce que fait Alteryx
  • Normalise les structures de comptes, les devises et les centres de coûts
  • Applique automatiquement les règles de rapprochement
  • Prépare les écritures récurrentes sur la base de seuils
  • Consolide les données multi-entités avec éliminations inter-entreprises
  • Suit chaque étape grâce à des journaux d'audit automatisés
Résultats pour vous
  • Les comptables résolvent rapidement les exceptions grâce à des alertes basées sur des workflows.
  • Les contrôleurs profitent de tableaux de bord clairs sur l'avancement des tâches et les risques
  • Les directeurs financiers reçoivent un reporting plus rapide et prêt pour l'audit
  • Les équipes collaborent entre les régions sans dépendre d'une feuille de calcul
 

Valeur métier et ROI

La durée des cycles de clôture passe de quelques semaines à quelques jours

La précision s'améliore grâce à la réduction des erreurs de saisie manuelle

La conformité est renforcée grâce à des pistes d'audit complètes

Les équipes financières passent du travail manuel à l'analyse

 

Comment des équipes comme la vôtre ont relevé leurs défis

Success stories de nos clients – DoorDash utilise la solution Alteryx d'analytique des données basée sur l'IA. Success stories de nos clients – DoorDash utilise la solution Alteryx d'analytique des données basée sur l'IA.

25 000 heures

Gain de temps annuel grâce à l'automatisation


«  Je ne peux pas imaginer un monde sans Alteryx, sans un outil no-code, si facile à utiliser, si facile à scaler. »

Responsable senior pour les données sur les recettes
DoorDash

 

Rôles et équipes moteurs de performance

 

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Pourquoi choisir Alteryx ?

 

Quelles sont les fonctionnalités d'automatisation des clôtures de fin de mois facilitées grâce à Alteryx One ?

 
Normalisation des données

Alteryx nettoie et aligne les structures de comptes, les devises et les centres de coûts. Cette cohérence réduit les erreurs et rend les rapprochements beaucoup plus fiables.

 
Automatisation des workflows

Les écritures de journal et les rapprochements sont exécutés automatiquement par le biais de workflows gérés. Les équipes réduisent les tâches répétitives et accélèrent les cycles.

 
Gestion des exceptions

La gestion des exceptions basée sur des règles met instantanément en évidence les divergences. Les équipes financières peuvent résoudre les problèmes plus rapidement, ce qui évite les goulets d'étranglement.

 
Visibilité en temps réel

Des tableaux de bord suivent chaque entité, chaque compte et chaque tâche en temps réel. Les responsables bénéficient de la transparence nécessaire pour garantir la conformité et le respect des délais.

 
Préparation à l'audit

Chaque rapprochement, approbation et ajustement est enregistré automatiquement. Cela renforce la conformité SOX et simplifie les audits externes.