Une analytique fiable et prête pour l'IA dans la finance avec Alteryx One
Une plateforme d'analytique et d'automatisation sous gouvernance pour les équipes comptabilité, FP&A, fiscalité et audit dans la finance d'entreprise
Une plateforme d'analytique et d'automatisation sous gouvernance pour les équipes comptabilité, FP&A, fiscalité et audit dans la finance d'entreprise
La fonction Finance subit une pression croissante pour mettre l'IA au service de son activité. Mais il est difficile de faire confiance à l'IA, même avec une gouvernance en place, lorsque la logique métier sur laquelle reposent les données est absente. Ce sont les règles, les calculs et le contexte qui donnent un sens à un chiffre. Alteryx One capture cette logique et l'intègre au flux des opérations financières quotidiennes, afin que l'IA s'appuie toujours sur des chiffres déjà validés par les équipes finance.
La logique métier suit les données, des entrées brutes jusqu'aux chiffres présentés dans les rapports, dans un processus conçu pour fonctionner comme le fait déjà votre équipe, et pour continuer à fonctionner longtemps après le départ des collaborateurs.
Les règles sont gérées par les personnes qui connaissent le métier, afin que la même logique soit appliquée de la même manière, période après période.
Alteryx ne vous demande pas de reconstruire votre data stack. La plateforme opère au sein de celle que vous possédez déjà, en connectant vos systèmes source et vos plateformes cloud afin que les investissements que vous avez réalisés continuent de porter leurs fruits.
400 heures
gagnées par an
Chez Papa Johns, la facturation et le rapprochement des franchises s'effectuent désormais sous forme de workflows sous gouvernance, libérant jusqu'à 400 heures par an, avec des contrôles SOX intégrés et toujours à jour.
Avec Alteryx One, les équipes finance cessent de subir le calendrier pour mieux le maîtriser et l'anticiper, en remplaçant par des workflows gouvernés et auditables une logique de feuille de calcul opaque que personne d'autre ne peut voir.
Les tâches de clôture s'exécutent sous forme de workflows séquencés qui répartissent le travail préparatoire sur l'ensemble du mois, au lieu de le concentrer sur la dernière semaine. Les goulets d'étranglement sont identifiés rapidement et les responsabilités sont clairement définies.
Ayvens Bank a libéré deux jours complets chaque mois sur les activités de clôture et quatre heures par jour sur la préparation des rapports.
Le workflow d'un analyste devient celui de toute l'équipe. Lorsque la même question revient le mois suivant ou arrive sur le bureau de quelqu'un d'autre, la réponse s'appuie sur une logique cohérente, plutôt que de repartir de zéro. Une reproductibilité fiable garantit que tout le monde applique les règles de la même manière.
Les rapprochements et le reporting s'appuient sur une même source de référence, sous gouvernance, afin que les différentes équipes ne présentent plus plusieurs versions d'un même calcul. Chaque chiffre peut être retracé jusqu'à l'enregistrement correspondant, ce qui permet de consacrer moins de temps aux revues et davantage aux prises de décision.
Chez Siemens Energy, les équipes finance ont consolidé les données SAP, MES et des feuilles de calcul au sein de workflows régis par des règles de gouvernance, permettant ainsi aux équipes finance et opérations de s'appuyer sur un seul et même ensemble de chiffres.
La finance définit les règles, les seuils et les procédures à suivre en cas d'exception, et chaque action de l'IA s'y conforme. Un agent traite la file d'attente des exceptions, fait ressortir les éléments importants et permet de retracer chaque résultat jusqu'à la logique qui l'a produit.
Les réponses régies par des règles de gouvernance atteignent les utilisateurs au sein des assistants IA que vos équipes et dirigeants utilisent quotidiennement. Posez une question dans les outils d'IA que votre équipe utilise déjà, et la réponse appliquera une logique cohérente et contrôlée, pour un résultat fiable qui peut être retracé jusqu'à sa source.
Chaque nouveau workflow s'ajoute à un ensemble de workflows exécutés sur la même plateforme sous gouvernance. À mesure que cet ensemble gagne en maturité, les agents peuvent prendre en charge davantage de travail sans ajouter de surcharge technique. Les équipes financières continuent de créer et de mettre à jour la logique sous-jacente sans code, et les agents opèrent strictement dans ce cadre.
Des contrôleurs, des analystes FP&A, des spécialistes fiscaux et des équipes d'audit interne l'utilisent.
Alteryx One exécute l'analytique à l'échelle de l'entreprise, avec la conformité et les pistes d'audit dont la finance a besoin, ainsi que la sécurité et les contrôles requis par l'IT.
Les chiffres n'ont plus besoin d'être justifiés. Un réviseur qui n'a pas conçu la logique peut tout de même la suivre. Les mêmes données d'entrée produisent la même réponse à chaque fois.
Le fait de disposer d'une seule plateforme connectée à votre cloud vous permet de mieux encadrer vos données et de mieux maîtriser la manière dont elles sont utilisées et exploitées… et d'en faire un véritable processus unique.
LaShell Estes, directrice de la technologie et de la transformation Finance
Sunbelt Rentals
En savoir plusLa clôture mensuelle se termine dans les délais. Les prévisions et les provisions fiscales reposent sur des hypothèses que chacun peut examiner, et les auditeurs obtiennent les éléments probants sans précipitation. Les travaux sous la responsabilité de la finance reposent sur une logique gouvernée, et l'IA que les métiers souhaitent déployer dispose enfin d'une base fiable pour garantir des résultats précis.
Parce que l'IA ne connaît pas vos règles métier. Elle peut résumer et expliquer, mais elle ne peut pas vous dire quels comptes sont rattachés à quoi, quels écarts sont significatifs ou comment votre entreprise définit un rapprochement terminé. Alteryx One est la couche de logique métier où la finance crée et gère ces règles, puis transmet à l'IA des données déjà validées au regard de celles-ci. L'IA travaille ainsi sur une base fiable, au lieu de procéder par approximations.
Non. C'est dans ces systèmes que résident vos données. Alteryx transforme ces données en informations automatisées et prêtes pour la finance. Votre ERP n'a pas été conçu pour appliquer des seuils de matérialité entre les entités, et votre plateforme de données cloud ne vous indiquera pas si un rapprochement a abouti. Alteryx One s'insère entre ces systèmes, applique la logique propre à la finance et renvoie des résultats gouvernés vers les outils qui les exploitent.
Non. Les workflows sont créés visuellement, et avec Ask Alteryx, vous pouvez décrire ce que vous souhaitez en langage clair et obtenir un workflow en retour. Dans les deux cas, le résultat est un workflow : chaque étape est visible, révisable et modifiable par l'équipe finance qui en est responsable. Cela importe plus que la manière dont il a été créé, car c'est ce workflow que l'auditeur suit et que le prochain analyste pourra reprendre.
L'objectif est de les remplacer, tout en conservant leur contenu. Un modèle de feuille de calcul mature constitue une véritable trace du savoir métier accumulé sur le fonctionnement de l'entreprise, et ce savoir mérite d'être préservé. Recréer ce modèle sous forme de workflow Alteryx permet de conserver la même logique dans un format qui s'exécute selon une planification, résiste à l'audit et ne dépend pas de la personne qui l'a créé.
Chaque résultat produit avec l'aide de l'IA peut être retracé jusqu'au workflow à l'origine des données d'entrée. Les règles sont celles définies par la finance, et non celles déduites par le modèle. Ainsi, lorsqu'un réviseur demande pourquoi un chiffre apparaît de cette manière, la réponse est une étape documentée plutôt que le raisonnement d'un modèle. Les seuils d'approbation, les procédures à suivre en cas d'exception et les dérogations font partie du workflow, et les éléments probants existent avant le début de l'audit.