Collecte des factures fournisseur et traitement des anomalies

Présentation

Ce kit de démarrage aide les équipes comptables à traiter efficacement les factures et à traiter les anomalies dans les délais impartis. Il centralise les demandes sur tous les canaux, identifie les anomalies dès le début du processus d'approbation et gère la résolution par le biais d'un workflow structuré avec une visibilité claire de l'état d'avancement.

En plus des workflows de base, ce kit inclut des conseils pour utiliser efficacement les outils IA en parallèle de vos workflows, pour des outputs améliorés.

Quel problème permet-il de résoudre ?

Les factures arrivent par de multiples canaux, notamment par e-mail, en version scannée, ou pas des portails de fournisseurs, ce qui oblige les équipes à normaliser manuellement les données et à identifier les anomalies comme les doublons, les problèmes de taxes et les erreurs de comptabilisation.

Qu'est-ce qui est inclus ?

• Routage centralisé et multicanal pour la réception des factures Centralise la réception des factures de tous les canaux en un workflow de routage unique afin qu'aucune facture ne soit perdue ou retardée en transit.
• Identification anticipée des anomalies Identifie les anomalies dès le début du processus d'approbation afin d'optimiser le délai de résolution et de garantir les délais de paiement.
• Adaptation de capacité de traitement de grands volumes La capacité de traitement est adaptée pour gérer les pics de volume sans intervention manuelle, de sorte que les arriérés ne s'accumulent pas pendant les périodes de forte activité.
• Gestionnaire de workflow structuré pour la résolution des anomalies Gère la résolution des exceptions par le biais d'un workflow défini, de manière à ce que chaque élément ait un propriétaire, un statut et une date cible de résolution.
• Tableau de bord pour la visibilité de l'état des anomalies Offre une visibilité en temps réel sur le statut des anomalies dans l'ensemble de la file d'attente des factures, afin que rien ne dépasse les seuils acceptables.
• Conseils facultatifs par IA. Apprenez à générer des commentaires financiers à l'aide de l'IA.

Optimisez vos workflows grâce à l'IA

Ce kit de démarrage est prêt pour l'IA, ce qui signifie qu'il est conçu pour vous aider à tirer parti plus efficacement des outils IA avec des données structurées et prêtes à être analysées. Avec ce kit de démarrage, vous pouvez :

• Préparer des données structurées de haute qualité, idéales pour les LLM
• Appliquer les outils IA de manière plus efficace et plus cohérente
• Combiner une analytique déterministe à l'IA générative pour obtenir de meilleurs résultats

Comment ça fonctionne :

• Créez et exécutez le workflow Alteryx pour préparer et analyser vos données
• Exportez des résultats structurés
• Utilisez les conseils fournis pour intégrer les résultats dans le modèle de langage de votre choix

Comment utiliser ce Kit de démarrage ?

Une fois le téléchargement terminé, vous verrez apparaître la page Comment utiliser les Kits de démarrage, qui vous aidera à installer, trouver et explorer les Kits de démarrage dans Alteryx.