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Kit de démarrage prêt pour l'IA

Extraction des champs de facture

Optimisez les outputs de vos workflows grâce à l'analyse par IA et à l'extraction des champs facture

 

Présentation

Ce kit de démarrage aide les équipes de comptabilité à extraire avec précision les données des factures à grande échelle en automatisant la capture des champs pour tous les formats, en validant les valeurs extraites par rapport aux bons de commande et aux contrats au moment de l'extraction, et en transférant les erreurs d'extraction vers une révision manuelle ciblée.

En plus des workflows de base, ce kit inclut des conseils pour utiliser efficacement les outils IA en parallèle de vos workflows, pour des outputs améliorés.

Quel problème permet-il de résoudre ?

Les équipes chargées de la comptabilité doivent saisir manuellement les champs des factures à partir de fichiers PDF, de scans et de pièces jointes aux e-mails, avant que la validation puisse commencer. Ce processus est lent, source d'erreurs et entraîne des retards dans le traitement des factures et la préparation de la comptabilisation.

Qu'est-ce qui est inclus ?

  • Extracteur de champs de facture multiformat Extrait les données structurées des champs des factures, quel que soit leur format, afin que les présentations non standard des fournisseurs ne perturbent pas le processus de collecte.
  • Validateur de bon de commande et contrat à l'extraction Valide les champs extraits par rapport aux bons de commande et aux contrats au moment de l'extraction, afin que les anomalies soient immédiatement détectées.
  • Identificateur de champ manquant Signale les factures comportant des champs manquants ou ambigus au moment de l'extraction afin de cibler le suivi du fournisseur et de limiter les retards de traitement.
  • Routage des anomalies à l'extraction Achemine automatiquement les anomalies d'extraction vers un examen manuel afin que chaque facture soit traitée sans échapper au processus.
  • Normalisation de la mise en forme des données pour la comptabilisation Normalise les données extraites pour les mettre en forme de la manière requise par les systèmes de comptabilisation en aval, de sorte qu'aucune transformation manuelle ne soit nécessaire avant le traitement.
  • Conseils IA optionnels. Apprenez à générer des commentaires financiers à l'aide de l'IA.

Optimisez vos workflows grâce à l'IA

Ce kit de démarrage est prêt pour l'IA, ce qui signifie qu'il est conçu pour vous aider à tirer parti plus efficacement des outils IA avec des données structurées et prêtes à être analysées. Avec ce kit de démarrage, vous pouvez :

  • Préparer des données structurées de haute qualité, idéales pour les LLM
  • Appliquer les outils IA de manière plus efficace et plus cohérente
  • Combiner une analytique déterministe à l'IA générative pour obtenir de meilleurs résultats

Comment ça fonctionne :

  • Créez et exécutez le workflow Alteryx pour préparer et analyser vos données
  • Exportez des résultats structurés
  • Utilisez les conseils fournis pour intégrer les résultats dans le modèle de langage de votre choix

Comment utiliser ce Kit de démarrage ?

Une fois le téléchargement terminé, vous verrez apparaître la page Comment utiliser les Kits de démarrage, qui vous aidera à installer, trouver et explorer les Kits de démarrage dans Alteryx.

 

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