Validation des factures et préparation à la comptabilisation

Présentation

Ce kit de démarrage aide les équipes de comptabilité à comptabiliser les factures sereinement, en validant chacune d'entre elles par rapport aux bons de commande, aux contrats et aux confirmations de réception avant qu'elles n'entrent dans le livre comptable. Les doublons sont éliminés avant le paiement, les erreurs d'encodage sont détectées avant la comptabilisation, et l'état de préparation de la comptabilisation est évalué à l'aide d'une liste de contrôle structurée.

En plus des workflows de base, ce kit inclut des conseils pour utiliser efficacement les outils IA en parallèle de vos workflows, pour des outputs améliorés.

Quel problème permet-il de résoudre ?

Les équipes chargées de la comptabilité doivent saisir manuellement les champs des factures à partir de fichiers PDF, de scans et de pièces jointes aux e-mails, avant que la validation puisse commencer. Ce processus est lent, source d'erreurs et entraîne des retards dans le traitement des factures et la préparation de la comptabilisation.

Qu'est-ce qui est inclus ?

• Validateur d'exhaustivité des correspondances à trois niveaux Confirme la concordance entre le bon de commande, le reçu et la facture avant la comptabilisation, afin que les erreurs de concordance n'atteignent jamais le livre comptable.
• Détecteur de doublons de factures avant paiement Identifie les factures en double avant le traitement du paiement afin d'éliminer les doublons de paiement à la source.
• Identificateur d'erreur d'encodage avant comptabilisation Les erreurs d'encodage sont détectées avant que les factures ne soient comptabilisées, de sorte à éviter les annulations et les corrections manuelles après coup.
• Vérificateur de conformité des contrats et des bons de commande Valide les termes des factures par rapport aux contrats et aux bons de commande, afin que les factures non conformes soient signalées pour examen avant approbation.
• Moteur de liste de vérification pour comptabilisation Évalue la préparation à la comptabilisation au moyen d'une liste de contrôle définie afin que chaque facture respecte les mêmes normes avant d'être comptabilisée.
• Conseils facultatifs par IA. Apprenez à générer des commentaires financiers à l'aide de l'IA.

Optimisez vos workflows grâce à l'IA

Ce kit de démarrage est prêt pour l'IA, ce qui signifie qu'il est conçu pour vous aider à tirer parti plus efficacement des outils IA avec des données structurées et prêtes à être analysées. Avec ce kit de démarrage, vous pouvez :

• Préparer des données structurées de haute qualité, idéales pour les LLM
• Appliquer les outils IA de manière plus efficace et plus cohérente
• Combiner une analytique déterministe à l'IA générative pour obtenir de meilleurs résultats

Comment ça fonctionne :

• Créez et exécutez le workflow Alteryx pour préparer et analyser vos données
• Exportez des résultats structurés
• Utilisez les conseils fournis pour intégrer les résultats dans le modèle de langage de votre choix

Comment utiliser ce Kit de démarrage ?

Une fois le téléchargement terminé, vous verrez apparaître la page Comment utiliser les Kits de démarrage, qui vous aidera à installer, trouver et explorer les Kits de démarrage dans Alteryx.