Analyse des dépenses d'achat et identification des leviers d'économies

Présentation

Ce kit de démarrage aide les équipes chargées des achats à obtenir une visibilité totale des dépenses dans toutes les entités et catégories en consolidant les données d'achat fragmentées en une vue analytique unique. Les dépenses non conformes sont signalées, les leviers d'économies liés à la consolidation et aux remises de volume sont quantifiés, et le respect des contrats est contrôlé.

En plus des workflows de base, ce kit inclut des conseils pour utiliser efficacement les outils IA en parallèle de vos workflows, pour des outputs améliorés.

Quel problème permet-il de résoudre ?

Les équipes chargées des achats ne disposent pas d'une vue consolidée des dépenses fournisseurs dans l'ensemble des systèmes d'achat et données contractuelles, ce qui complique la détection des aberrations, l'identification des opportunités de consolidation ou l'identification des leviers d'économies.

Qu'est-ce qui est inclus ?

• Moteur de consolidation des dépenses inter-entités Consolide les données relatives aux dépenses, provenant de tous les systèmes d'achat, des centres de coûts et des entités, en une vue analytique unique.
• Outil de signalement des dépenses hors contrat Identifie automatiquement les achats effectués en dehors des fournisseurs sous contrat, de sorte que les dépenses hors contrat soient visibles et puissent être prises en compte.
• Quantification des économies liées à la consolidation des fournisseurs Quantifie les opportunités d'économies grâce à la consolidation des fournisseurs et à l'effet de levier sur les volumes, afin de clarifier l'analyse de rentabilité des changements d'approvisionnement.
• Suivi conformité des contrats/dépenses réelles Surveille le comportement d'achat réel par rapport aux termes des contrats afin d'identifier et de gérer de manière proactive les écarts en matière de conformité.
• Analyse des tendances de dépenses par catégorie Met en évidence les tendances des dépenses au niveau des catégories de manière continue afin que les équipes en charge des achats puissent prendre des mesures dans les temps sur la base de ces signaux afin d'influencer les résultats.
• Conseils facultatifs par IA. Apprenez à générer des commentaires financiers à l'aide de l'IA.

Optimisez vos workflows grâce à l'IA

Ce kit de démarrage est prêt pour l'IA, ce qui signifie qu'il est conçu pour vous aider à tirer parti plus efficacement des outils IA avec des données structurées et prêtes à être analysées. Avec ce kit de démarrage, vous pouvez :

• Préparer des données structurées de haute qualité, idéales pour les LLM
• Appliquer les outils IA de manière plus efficace et plus cohérente
• Combiner une analytique déterministe à l'IA générative pour obtenir de meilleurs résultats

Comment ça fonctionne :

• Créez et exécutez le workflow Alteryx pour préparer et analyser vos données
• Exportez des résultats structurés
• Utilisez les conseils fournis pour intégrer les résultats dans le modèle de langage de votre choix

Comment utiliser ce Kit de démarrage ?

Une fois le téléchargement terminé, vous verrez apparaître la page Comment utiliser les Kits de démarrage, qui vous aidera à installer, trouver et explorer les Kits de démarrage dans Alteryx.