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Cas d'usage

Table de dimensions employés

 

Les informations sur les employés sont souvent enregistrées dans plusieurs systèmes, ou parfois même nulle part. À l'aide d'une table de dimensions employés, vous pouvez créer et gérer un référentiel d'informations et de métriques utiles aux équipes de votre entreprise.

Rendement

Réduisez les sources de données redondantes

Réduction des risques

Éliminez les données incohérentes et contradictoires

Gains d'efficacité

Normalisez les processus et l'accès aux données sur les employés dans tous les services

Problématique

Si les employés constituent la ressource la plus précieuse de votre entreprise, ne devriez-vous pas disposer d'une source unique d'informations sur eux ? Les plupart des données sur le personnel se limitent aux rapports fournis par les ressources humaines et au répertoire d'adresses e-mail. Ces données sont utiles pour exécuter des requêtes pour le contrôle des accès, la structure de reporting et la hiérarchie du personnel par catégorie de postes, mais où les trouver ? Si elles sont stockées dans plusieurs emplacements, lequel fait autorité ?

En général, les données sur les employés sont décentralisées et réparties dans plusieurs silos. Peu de responsables de service savent où chercher des informations autres que celles qui figurent dans leurs propres dossiers et dans ceux des équipes RH. Leur travail serait plus facile si les processus étaient normalisés et si les données sur les employés étaient accessibles dans tous les services. Cependant, la diversité des formats et des structures constitue un obstacle.

Solution Alteryx

Une table de dimensions employés permet d'éliminer les données dupliquées, incohérentes et contradictoires, et fournit un accès uniforme aux informations. Cette table repose sur un schéma et une méthodologie de base pour créer un entrepôt de données employés que toutes les équipes de l'entreprise peuvent utiliser. Cette solution facilite l'accès aux données et leur préparation, et permet une connexion automatisée aux tableaux de bord pour un aperçu complet à tout moment. L'entrepôt de données RH résultant constitue alors une source unique d'informations sur les employés. Grâce à cet outil, les utilisateurs bénéficient de vues actives et historiques utiles qui leur permettent notamment d'analyser la fidélisation et l'attrition des effectifs. Cette table démocratise l'analytique, et permet aux responsables ayant des compétences limitées de créer des requêtes à partir du même schéma que ceux qui maîtrisent l'analytique des données.

 

Maintenant que nous utilisons Alteryx, nous disposons d'une source d'informations unique. Ce niveau de visibilité est inestimable pour une entreprise de 120 000 employés répartis dans le monde entier.

Michael Toryfter, Director, HR Analytics and Insights

Johnson Controls

 

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