Alteryx Designer を ETL と予測モデル作成に使用しています。Alteryx の導入前には、こうした作業に 1 か月もの時間を必要としていましたが、現在では、わずか 4 時間程度で同様の作業を終えられるようになりました。
Ulusal Factoring 社 分析コンサルタント
Altan Atabarut 氏
いいものというのは見れば分かるものです。あなたは Alteryx に出会った瞬間に心をつかまれました。 そして、無料トライアルを始めてすぐに、このまま使い続けたいと願うようになりました。 そこで、上司に Alteryx がどういうものかを説明し、納得してもらう必要がありました。いま行動を起こさなければ、この先ずっと後悔するに違いありません。
上司の立場に立つ
新しいソフトウェアの導入を検討する際に上司が気にかけることは、ビジネス上のメリットがあるかどうか。これだけです。そのため Alteryx アナリティック・プロセス・オートメーション（APA）プラットフォームなどのテクノロジーを売り込むときには、それによってどのような成果が得られるか徹底解説し、理解を得ることが肝心です。
たとえば、データの検索、準備、ブレンドといった、分析プロセスにおける最大のボトルネックが、自動化によってどのように効率化できるかを説明してみましょう。そしてそれによって、チームが画期的なインサイトを得て、より良いビジネス成果をよりすばやく達成できるようになる、という点をアピールするのです。これこそが、勝利の方程式です。
しかし、さらに強力な説得材料があります。それは、データをうまく交えながら実際の成功事例を紹介することです。 ここでは、米国の大手航空会社が分析プロセスのボトルネックを解消し、分析能力を劇的に向上させることで、大幅な収益増加を達成した事例をご紹介します。
Alteryx の導入前
Alteryx APA Platform の導入前、この大手航空会社の燃費予測チームは毎月 3 日間かけてスプレッドシートを作成し、150 の空港における航空会社の燃料消費量を予測していました。 また、サプライヤーの分析チームは、四半期ごとに 2 週間かけてサプライヤー関連のデータを収集・分析して評価し、将来の供給問題を予測していました。
Alteryx の導入後
Alteryx の導入後、燃費予測チームは、データの検索、準備、ブレンドにかかる時間を大幅に削減し、毎月の分析時間を 3 日からわずか 6 分に 短縮することができました。さらに、サプライヤーの分析チームも、四半期ごとのプロセスの所要時間を 2 週間からわずか 6 分に 縮めることができました。
予測の精度が向上
この航空会社の分析チームは、Alteryx の導入によって節約できた時間を有効活用することで、分析能力の拡大を実現しました。その結果、より正確な予測を行い、供給不足による影響を軽減できるようになりました。燃費予測チームは、これまで 1 か月分の燃費予測に要していた時間を使って、1 年分の予測を行うことができるようになりました。それだけでなく、燃費に影響を与える変数（天候など）も新たに組み込めるようになりました。
さらに、予測の精度を 70 パーセント向上させることに成功しました。サプライヤーの分析チームは、四半期ごとに行っていたサプライヤーの評価を月ごとに行うことができるようになりました。これにより、供給不足をよりすばやく察知し、事業運営への影響を軽減することができるようになりました。
Alteryx の魅力をより身近に感じてもらう
航空会社の成功事例は珍しいことではなく、このような事例はたくさんあります。しかし、ここで話題を切り替えましょう。ご自身の会社が「Alteryx の導入前」に抱えている大きな課題を説明するのです。
例えば、アナリストはデータの検索、準備、ブレンドに多くの時間を費やす必要があり、それによって組織が依頼できる質問の量や複雑さが制限されているという事実があります。IDC のレポートによると、平均的なアナリストは週の 37 パーセントをデータ検索、36 パーセントを準備に費やしており、分析には 27 パーセントの時間しかかけられていないことが明らかになっています。つまり、業務時間のほぼ 4 分の 3 を、本来の職務以外のことに費やさなければならないのです！
そこで、新規または反復的な分析の課題を解決する上で、データの検索、準備、ブレンドに費やさなければならない時間を実測し、Alteryx がそうした時間の節約にどれほど貢献するかを実証してみましょう。その際、既にどこかにあるのにアクセスできない情報資産の構築にかかる時間も忘れずに含めるようにしましょう。このようなアプローチにより、Alteryx APA プラットフォームでどれだけ時間を節約できるか（つまりどれだけ多くのことを達成できるか）を、より数値的に判断できるようになります。
Alteryxを使用しない場合
Alteryx を使用しない場合、週 40 時間の業務の内訳は以下の通りとなります。
答えづらい質問に備えておく
先に示した業務内容の内訳は上司にとってショッキングな内容であるに違いありません。そして、以下のような質問が次々と浴びせかけられることを覚悟しておきましょう。データ収集になぜそれほどの時間がかかるのか？なぜ手に入れたデータを信頼できないのか？データの準備やブレンドに、大半の時間を割かなければならない理由は？一週間もかけて、たったこれだけの業務しかこなせないのか？
これらの質問に答える際には、堂々とすることが大切です。感情を抑えましょう。データの検索、準備、ブレンドは簡単な仕事ではありません。まず、必要なデータが信頼できる単一のソースで提供されているかどうかを確認する術がないため、データの探索に長い時間を費やさなければなりません。そして、求めていたデータが見つかっても、さらに何時間もかけて手作業でデータを整理しなければならず、結果としてリクエストされたレポートを作成する時間や、質問に答える時間がほとんどなくなってしまうのです。しかし、そうした課題を解決する鍵、つまり Alteryx APA プラットフォームが現れたのです。そして、その魅力を理解してもらうべく、提案を行っているのです。結果：この1週間で、ビジネス上の問題を解決するために30時間を確保しましたが、実際にデータ分析を行うことができた時間は、そのうちの 20％ にあたる 6 時間だけでした。
2 週目には、毎週の反復的な分析など、いくつかの分析タスクに取り組まなければなりませんでした。しかも、これらのプロセスは自動化されていないため、準備とブレンドのステップを最初からやりなおす必要があります。
今週は、新たな分析を 2 件しかこなせませんでした（前の週よりも 1 件減りました）。その原因は、定期的なレポートを作成する際に、その都度データの準備とブレンドを行う必要があり、そうしたステップに 10 時間もの時間を奪われてしまったためです。結果として、分析用に確保した時間の 3 分の 1 が準備作業に奪われてしまうこととなりました。そして新たな悪夢が。同様のプロセスを経なければならない週次のレポートがもう 1 つあることが発覚したのです。
3 週目は、反復的な分析作業を 2 回も繰り返さなければならず、新たな課題の解決に対応する時間がさらに減りました。そして、このように反復的な分析プロセスによって、新たな課題の解決に充てるための時間が奪われ、貴重なインサイトを引き出す時間がますます少なくなっていることを痛感するのです。
Alteryx の導入後
ここまで、Alteryx を用いない場合の非生産性にフォーカスし、その残念な状況を説明してきました。次は、上司から「イエス」と言ってもらえるように、Alteryx のある日常がどのようなものかを伝えましょう。
何と、最初の週に 4 件もの課題の解決に取り組むことができました！Alteryx がないときには 2 件しかこなせていなかったことを踏まえると、これは大きな進歩です。その改善の鍵は、データの検索、準備、ブレンドに必要な時間の大幅な削減にありました。 Alteryx APA プラットフォームでは、強力な検索機能とカタログ化機能を通じて、信頼性の高いデータを見つけ出し、プラットフォームのツールの活用によって、手間のかかる準備やブレンドの工程を、効率化・自動化できるため、このようなことが実現できたのです。これによって、新たな問題解決に取り組むことのできる時間を確保し、自分の創造性を発揮し、より有意義な成果をもたらすことが可能となりました。なかなかの出だしですね。あなたや上司も含め、誰もが満足する結果です。
メリットはそれだけではありません。新しいタスクに対しても、同じように時間を節約できますが、反復的な分析作業では特に大きなメリットを得ることができます。過去に解決にあたった課題が、自動化された Alteryx ワークフローとしてすでに保存されているおかげで、準備とブレンドのプロセスを完全に省き、その時間を新しい分析に費やすことが可能となります。結果として分析のスキルを大幅に向上させることもできました。つまり、手作業の繰り返しで時間を浪費するのではなく、かつては解決不可能と思われていた難題に取り組み、より高度な予測分析を行うスキルを身につけることに時間を使えるようになったのです。わくわくしてきましたね。今後の展開を楽しみにしているのは上司も同じです。重要な戦力として、あなたに大きな期待を寄せていることでしょう。
まとめ：メリット… と何もしないことによるデメリット
上司への大切な提案がうまくいくよう、私たちも全力で応援します。強力なインサイトを武器に、上司や経営陣の理解を得て、念願の (Alteryx) を手に入れましょう！上司を説得する方法を簡単におさらいしましょう。「ビフォー（導入前）」と「アフター（導入後）」の比較は大変効果的です。 さらに、「上司の立場に立って」、上司の最も差し迫った目標を考えてみましょう。
分析能力を拡大することで、上司はどのような恩恵を得られるでしょうか？簡単なチェックリストを用意しましたので、説得準備にご活用ください。
- 時間を節約できる
- データの質が向上する
- より素早く結果を獲得
- インサイトの質が向上する
- より多くの質問ができる
より多くの質問をすることができれば、より適切な質問を絞り込むことができ、貴重な洞察を得て、より良い意思決定が可能になると、上司に念を押すことも有効でしょう。Alteryx は、これまで解決不可能とされていたあらゆる課題を解決に導きます。説得は必ず成功すると確信しています。高度な分析の世界で、皆様の挑戦をサポートできることを楽しみにしています！
こちらもおすすめ
INPUT の新着ブログをメールで受け取りませんか？
