Aleatica社、Alteryxを活用して重要な内部監査統制をわずか数週間で自動化

国際輸送インフラ事業者であるAleatica社の内部監査チームは、デジタルトランスフォーメーションの過程でプロセス自動化に向けて決定的な一歩を踏み出しました。その目的は明確でした。サンプリングベースのアプローチから、リスクを予防し、問題をリアルタイムで検出し、組織により大きな価値をもたらす完全データカバレッジ監査へと移行することでした。

KPMGに提示されたこの課題に対して、Alteryxをソリューションの中核として活用するという具体的な提案が浮上しました。KPMGのチームはプロジェクトのニーズに応えるプラットフォームとしてのAlteryxの可能性をすぐに見抜きました。それは多様なデータソースを接続し、数分で実用的なインサイトを生み出すことができる柔軟でアジャイルなツールでした。こうして、購買およびサプライヤー承認プロセスに焦点を当てたパイロットプロジェクトが始まりました。

実施段階では自動化に適した統制が特定され、SAPやその他のシステムからのデータを活用して分析ワークフローが構築されました。この自動化により、監査チームは特定の購買プロセス統制におけるすべての取引を分析できるようになり、反復的な作業ではなく検出された問題の調査に注力できるようになりました。

初期段階ではITチームの支援とKPMGとの連携により、データへのシームレスなアクセスが実現し、プロジェクトの立ち上げが円滑に進みました。その後、Alteryxのチーム業務への統合は迅速かつスムーズに進み、メンバーはツールを自立的に活用できるようになりました。

Aleatica社は、わずか数週間で監査効率とリスク管理の両面で測定可能な改善という具体的な成果をすでに上げていました。このプロジェクトは大規模なチームや長期のスケジュールを必要とせずに自動化ソリューションを導入できることを実証し、この種のイニシアティブにまつわるありがちな誤解を打ち破りました。