買掛金処理と例外解消

概要

このスターターキットは、APチームが請求書を効率的に処理し、例外を期限内に解決できるよう支援します。すべてのチャネルからの取込を一元化し、承認プロセスの初期段階で例外を特定し、明確なステータス可視性を備えた構造化ワークフローを通じて解決を管理します。

このキットには、中核となるワークフローに加え、AIツールを効果的に活用して出力を強化するためのガイダンスも含まれています。

どのような課題を解決しますか？

請求書は、メール、スキャン、サプライヤーポータルなど複数のチャネルから届くため、APチームはデータの標準化や、重複、税務不備、計上エラーといった例外の特定を手作業で行う必要があります。

含まれる内容

• 集中型マルチチャネル請求書取込ルーター：すべてのチャネルからの請求書取込を単一のルーティングワークフローに集約し、請求書の紛失や処理遅延を防ぎます。
• 初期段階例外検知ツール：承認プロセスの早い段階で例外を特定することで、解決までの時間を確保し、支払期限を確実に守ります。
• 大容量処理スケーラー：処理能力を自動的に拡張することで、手動介入なしにピーク時の負荷に対応し、繁忙期でもバックログの発生を防ぎます。
• 構造化例外解消ワークフローマネージャー：定義されたワークフローに基づいて例外解消を管理し、すべての項目に担当者、ステータス、解決期限を設定します。
• 全体キュー例外ステータス可視化ダッシュボード：請求書キュー全体にわたる例外ステータスをリアルタイムで可視化し、許容閾値を超えて滞留することを防ぎます。
• オプションのAIガイダンス：AIを活用して、財務コメントを生成する方法をご紹介します。

AIを使用してワークフローを拡張します

このスターターキットはAIに対応しており、構造化された分析可能なデータを使用してAIツールをより効果的に活用できるように設計されています。このスターターキットを使えば、次のことができます：

• LLMに最適な、高品質で構造化されたデータを準備する
• AIツールを、より効果的かつ一貫して活用する
• 決定論的分析と生成AIを組み合わせて、出力の質を高める

実現できること

• Alteryxワークフローを構築・実行して、データの準備と分析を行う
• 構造化された出力をエクスポートする
• 付属のガイダンスを使用して、任意のLLMに結果を入力する

スターターキットの使用方法

ダウンロード後、スターターキットの使用方法ページに移動すると、Alteryxでのスターターキットのインストール、場所の確認、活用方法について、ステップごとのガイドが表示されます。