Como classificar dados no Planilhas Google
Você importou seus dados para o Planilhas Google. Agora precisa classificá-los. Felizmente, existe uma maneira mais fácil de classificar o Planilhas Google do que mover as colunas de um lado para o outro à mão. O Planilhas Google permite classificar seus dados automaticamente por ordem numérica ou alfabética.
Neste artigo, vamos analisar como classificar o Planilhas Google, bem como como filtrar dados nele. Continue lendo para saber mais.
Classificação alfabética ou numérica de dados do Planilhas Google
Todo tipo de dado de texto pode ser classificado em ordem alfabética. Nesse caso, temos uma lista de nomes que queremos classificar no Planilhas Google.
- Primeiro, comece selecionando sua planilha clicando no quadrado em branco no canto superior esquerdo.
- Em "Dados", selecione "Classificar intervalo", o que fará com que uma janela pop-up apareça.
- Para excluir a linha de cabeçalho da nossa classificação, marcamos a caixa que diz "Os dados têm linha de cabeçalho".
- Em "Ordenar por", selecionamos a coluna "Nome" que queremos classificar. Mantemos a opção "A a Z" selecionada, pois queremos que os nomes sejam organizados em ordem alfabética crescente.
Essa mesma função também é compatível com números. Se selecionamos a coluna de valores das doações, podemos optar por organizar esses valores do maior para o menor (Z a A) ou do menor para o maior (A a Z).
Como classificar múltiplas colunas no Planilhas Google
O Planilhas Google também dá a opção de classificar múltiplas colunas de dados de uma só vez. Podemos, por exemplo, dar prioridade aos nomes dos doadores (classificados de A a Z) e, em segundo lugar, aos valores das doações (classificados de Z a A).
Configurar isso no Google Planilhas ficaria assim:
Antes de configurar essa lógica de classificação, nossa coluna "Nomes" estava classificada em ordem alfabética, mas não havia preferência de classificação para os valores das doações coincidentes.
Na imagem abaixo, vemos que a doadora Amelia fez três doações no mês de setembro, mas os valores das doações não estão organizados em nenhuma ordem específica.
Agora, vamos observar como os valores das doações mudam quando aplicamos nossa lógica de classificação em múltiplas colunas:
O nome de Amelia ainda está listado em ordem alfabética, mas os valores das doações foram reorganizados para serem listados do maior para o menor (Z a A). Teoricamente, poderíamos também adicionar uma terceira coluna a ser considerada, como a data das doações, e, caso houvesse doadores recorrentes e valores de doação recorrentes, a data das doações determinaria a ordem.
Mais detalhadas sobre como classificar o Planilhas Google com múltiplos colunas de dados:
- Primeiro, comece selecionando sua planilha clicando no quadrado em branco no canto superior esquerdo.
- Em "Dados", selecione "Classificar intervalo", o que fará com que uma janela pop-up apareça.
- Para excluir a linha de cabeçalho, marcamos a caixa que diz "Os dados têm linha de cabeçalho".
- Selecione a primeira coluna que você deseja ordenar e se os valores devem ser listados do maior para o menor ou do menor para o maior.
- Clique em "Adicionar outra coluna de classificação" para adicionar a segunda coluna. Repita até selecionar todas as colunas que deseja ordenar.
Como filtrar dados no Planilhas Google
Filtrar dados no Planilhas Google é uma excelente forma de destacar certas informações enquanto você remove (sem excluir) outras que não são do seu interesse. Isso é especialmente útil se você estiver trabalhando em um documento compartilhado. Talvez você tenha questões diferentes que queira responder a respeito dos dados, em comparação com seus colegas. A filtragem protege a integridade dos dados e, ao mesmo tempo, lhe permite encontrar rapidamente os insights de que precisa.
Veja como fazer isso:
- Selecione a coluna ou o intervalo de colunas onde você deseja aplicar o filtro.
- No canto superior direito, clique nos três pontos e selecione o funil "Criar um filtro".
3. Agora, as colunas que você selecionou serão realçadas em verde. Clique no funil verde ao lado do nome da coluna.
4. Isso abrirá uma janela pop-up onde vamos decidir como filtrar os dados. Neste caso, vamos aplicar um filtro condicional. Ele lhe permite aplicar certas regras. Aqui, queremos analisar cada valor de doação acima de US$ 75 para identificar quais doadores contribuíram com grandes quantias.
Os dados resultantes ficam assim:
Claro, também está a opção de simplesmente filtrar certos valores. Por exemplo, se você tivesse uma lista de produtos e os estados onde foram comprados, poderia filtrar certos estados a fim de avaliar a popularidade do produto por região. Ou você poderia filtrar os produtos para ver se eles são mais populares em certos estados.
5. No Planilhas Google, você tem a opção de salvar os filtros que criar para que os outros colaboradores possam reutilizá-los. Basta retornar ao funil no canto superior direito e clicar na seta suspensa, onde você deve selecionar "Salvar como visualização de filtro".
6. Para sair da visualização de filtro, clique no ícone de funil novamente para desmarcá-lo. Quando desejar retornar à visualização de filtro, volte à seta suspensa e selecione o nome do filtro (neste caso, "Filtro 1").
Onde a filtragem de dados ou a classificação do Planilhas Google podem deixar a desejar
Filtrar ou classificar pode ser a solução para quem está tentando descobrir como organizar dados no Planilhas Google. Mas esse recurso também é muito usado como forma de explorar e compreender melhor o conteúdo dos dados, e é aí que esses métodos podem falhar.
Embora a filtragem e a classificação do Planilhas Google ofereçam insights sobre as tendências dos seus dados, no final das contas, é para linhas e colunas que você está olhando. Isso significa que é difícil obter uma imagem clara dos dados e de quaisquer outliers, semelhanças, etc. que possam haver. Essa dificuldade só aumentará à medida que os dados crescerem e você não estiver mais lidando com dezenas ou centenas de linhas, mas milhares.
Por fim, os usuários devem lembrar que ordenar ou filtrar dados não adiantará muito se não realizarem a limpeza adequada das informações. Suponha, por exemplo, que você esteja filtrando todas as menções a "Califórnia" nos seus dados. O filtro não exibirá erros ortográficos nem abreviações da palavra. Embora existam maneiras de procurar representações alternativas, como usar um filtro condicional do tipo "Texto começa com" ou "Texto termina com", esse processo ainda pode ser demorado (e, no fim das contas, falho).
A Plataforma de Preparação de Dados do Alteryx Designer Cloud
Embora o Planilhas Google seja uma excelente ferramenta para tarefas simples de geração de relatórios ou análise de dados, muitas organizações estão adotando plataformas de preparação de dados, como o Designer Cloud, para preparar big data ou dados complexos para análise — ou simplesmente garantir que qualquer volume de dados esteja isento de erros.
A plataforma Designer Cloud automaticamente representa visualmente seus dados da forma mais atrativa possível. Assim, você compreende os dados à primeira vista, sem precisar fazer mais buscas nem filtragens nas planilhas para encontrar tendências nos seus dados.
Ela também alerta os usuários sobre quaisquer preocupações com a qualidade dos dados, como informações ausentes ou inválidas. Assim, essas questões de qualidade não chegam despercebidas até a análise final. Além disso, como o Trifacta — uma tecnologia original do Designer Cloud — conta com machine learning, a plataforma é inteligente o suficiente para reconhecer o que os usuários estão tentando fazer. Se eles quiserem padronizar todas as versões ou erros ortográficos de Califórnia, por exemplo, a ferramenta irá sugerir automaticamente opções como "CA" ou "Calif.".
Para deixar claro, não há concorrência direta entre o Google Planilhas e uma plataforma de preparação de dados como a Trifacta — são simplesmente duas ótimas ferramentas usadas para fins diferentes. Na verdade, a tecnologia Designer Cloud pode ser encontrada na Google Cloud Platform como Google Cloud DataprepE ao usar o Cloud Dataprep, fica fácil para os usuários obter dados do Planilhas Google para explorar, combinar e preparar para uso analítico.
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