Provedor de soluções de energia nuclear otimiza a geração de relatórios com o Alteryx

"O objetivo no setor de energia nuclear é manter as operações de forma eficaz e contínua", diz o vice-presidente de vendas e marketing de uma empresa líder em soluções de energia nuclear dos Estados Unidos. "A maioria das organizações na nossa indústria não possuem uma ferramenta dedicada à análise para desenvolver essas tarefas e grande parte das usinas elétricas também não são expostas a esse tipo de trabalho."

"No início, tínhamos dificuldade em adaptar nossas soluções às necessidades específicas dos clientes", explica um analista sênior. "Os dados desse setor são tão fragmentados a ponto de todas as fontes de informação serem dispersas e complexas de gerenciar, e pode ser difícil comunicar o foco do problema aos executivos. Utilizávamos grandes conjuntos de dados divergentes no Excel, que incluíam informações específicas sobre peças de máquinas, instrumentos de orientação e de controle, assim como produtos de engenharia reversa. Tentávamos adequar nossas soluções às exigências dos clientes, mas os conjuntos de dados eram muito amplos e restritos, e era impossível localizar respostas para nossas próprias perguntas no Excel. Havia pressão por parte da liderança e não conseguíamos concluir nenhum projeto."

"A solução ideal era uma tecnologia capaz de combinar planilhas e informações de bancos de dados, já que esse é o nosso universo, e algo que fosse rápido," comenta o analista. "Também necessitávamos aprender por meio das experiências com a solução e entender o significado do impacto nos resultados."

Para a equipe de executivos, o objetivo era descobrir uma plataforma rápida e flexível, que pudesse se adaptar rapidamente. "Precisávamos abordar desafios analíticos com mais velocidade e agilidade, além de aumentar o número de iterações para acompanhar o ritmo de nossos clientes."

Ao pesquisar soluções, a analista se deparou com o Alteryx através de uma busca no Google por um software de processamento de dados de porte médio. "Comecei a usar o Designer há pouco mais de um ano e fiquei impressionada com o nível de suporte recebido no atendimento ao cliente, e o quanto os vídeos de tutoriais foram úteis", declara ela. "Após algumas semanas de uso, consegui atingir resultados muito satisfatórios".

A principal meta era conseguir automatizar fontes de dados divergentes e soluções para facilitar as tarefas diárias. "No passado, costumava combinar dados em tempo integral, mas agora desenvolvo todo o processo quase exclusivamente no Alteryx. Hoje, automatizamos relatórios que adaptam nossas soluções de dados às necessidades específicas dos clientes com apenas alguns cliques".

"Apreciamos o poder da autonomia", comenta o vice-presidente. "Proporcionamos uma demonstração de um fluxo de trabalho envolvendo relatórios de clientes para a liderança e, imediatamente, todos perceberam o potencial da ferramenta. Desde então, diminui a necessidade de explicar os resultados alcançados na plataforma, e aumentou o número de perguntas do tipo, 'Podemos solucionar X com isso? E quanto a Y?' A resposta é quase sempre sim."

"É impossível calcular quantas dores de cabeça já salvamos. Provavelmente, economizamos um período equivalente a um ano de trabalho."

"Tivemos uma revolução na empresa", enfatiza o vice-presidente. "A plataforma se tornou um recurso poderoso para todos e aumentou a confiança dos clientes sobre nossa capacidade de lidar com questões de dados urgentes. Agora, possuímos a tecnologia ideal para desempenhar o trabalho, entender as informações e, graças à configuração visual do Alteryx, conseguimos responder perguntas, além de satisfazer as exigências do cliente."

"Tenho plena confiança que adquirimos mais de US$ 250.000 somente em serviços de dados para clientes, que jamais teriam sido alcançados sem o Alteryx, e facilmente economizamos US$ 150.000 em custos, conseguindo triplicar o ROI em apenas um ano," acrescenta ele. E a melhor parte? Os clientes percebem um ROI exponencial devido à implementação de insights analíticos em seus fluxos de trabalho. "Com essa nova abordagem orientada por dados, conseguimos ajudar nossos parceiros a economizar milhões de dólares em seus próprios projetos", enfatiza o executivo.

Os benefícios quantitativos como o ROI são um excelente argumento a favor do Alteryx para a liderança, mas as vantagens qualitativas despertam o entusiasmo em toda a empresa. A analista explica como a mudança de planilhas manuais para serviços automatizados aprimorou a qualidade do trabalho. "Transformou a maneira como acessamos os dados. Nossos sistemas eram complexos e pesados, além da falta de transparência ou respostas sobre o motivo dos dados estarem desalinhados. O Alteryx mudou a forma como respondemos perguntas e nos devolveu confiança sobre a integridade de dados," diz ela.

A organização também democratizou os dados para além das funções analíticas. "Tornamos nossos dados self-service para permitir que as equipes desenvolvam processos de maneira independente, criando um alinhamento entre os clientes e nossa força de vendas externa. Isso também promoveu a visibilidade de insights para os gestores, facilitando o acesso ao projeto que estamos executando", explica a analista.

A cereja do bolo

Além do excelente ROI, a empresa descobriu outros benefícios qualitativos com o Alteryx, tais como:

• Transparência de dados
• Integridade de dados
• Recursos self-service
• Visibilidade para a liderança