Saiba como o Exército de Salvação usa o Alteryx para migrar dados e executar um processo 5 vezes mais eficaz

Considerada uma das mais renomadas instituições de caridade do mundo, com mais de um milhão e 650 mil integrantes espalhados por mais de 128 países, sem dúvidas, o Exército de Salvação (The Salvation Army) possui uma quantidade exorbitante de funcionários para controlar. Isso ficou evidente, sobretudo, no território australiano da fundação conhecido como 'Salvos', devido à abrangência das categorias de trabalho, incluindo oficiais, voluntários, colaboradores e prestadores de serviços independentes.

Por isso, Sambit Das, líder de testes do software Workday, sabia que estava diante de um grande desafio ao ser designado para o projeto Salvos, com o objetivo de migrar mais de 200 mil linhas de dados de 10 mil pessoas provenientes de múltiplos sistemas herdados. "O nível dos sistemas e dos fluxos de dados na Salvos eram complexos, sem uma única fonte da verdade da força de trabalho nacional", explica Das. "A enorme quantidade de informações históricas era impressionante. Elas estavam duplicadas, sem rótulos e desarmônicas em sistemas distintos, como planilhas do Excel e arquivos impressos. A geração de relatórios organizacionais, como o da força de trabalho a nível nacional, controle de integridade e treinamentos de conformidade, consumia muito tempo."

"Precisávamos de uma solução capaz de automatizar os processos de migração e transformação de dados de maneira fácil e repetível."

Sambit Das
Líder de testes do Workday
Exército de Salvação

"Minha pesquisa resultou no artigo Migração de dados com o Alteryx no Workday, escrito por Cynthia Eckles (uma funcionária da Alteryx), que havia usado o aplicativo para facilitar a transferência de dados em 2018", conta Das. "Decidi entrar em contato com ela no LinkedIn, e após uma videoconferência, fiquei inspirado em adotar o Alteryx para executar essa tarefa árdua.

"Foi realmente fascinante usar a plataforma sem possuir tanta experiência", acrescenta ele. "Jamais fiquei tão entusiasmado em toda a minha carreira ao usar uma ferramenta diariamente com o poder do Alteryx para solucionar esses desafios. Você pode visualizar a limpeza de dados em cada etapa do fluxo de trabalho.

Durante os vários estágios de carregamento e filtragem das informações, Das e a equipe aproveitaram o Alteryx para automatizar uma série de tarefas complexas e desgastantes, incluindo:

• Transformar dados brutos em pastas de trabalho do Workday, depois validar e confirmar se os dados no sistema atual estavam correspondentes com aqueles disponíveis na plataforma
• Otimizar os processos de negócios para determinar qual função pode iniciar, aprovar, revisar e concluir um processo de negócios no Workday
• Gerar um feed de dados em tempo real do Workday para transformar, limpar e transferir arquivos para os sistemas IPS de terceiros
• Automatizar validações de dados para migrar informações para o Workday
• Conduzir auditorias de dados em tempo real do Workday para garantir a revisão e limpeza constante de dados, que possam impactar folhas de pagamento futuras

"Conseguimos automatizar e desenvolver um processo repetível, que facilitou a vida da equipe e, nos permitiu acelerar o processo de migração de dados em uma velocidade muito maior do que  alcançaríamos com a execução manual", enfatiza Das.

Quando calculamos todos os benefícios gerados através dos fluxos de trabalho no Alteryx, conseguimos economizar facilmente mais de 2 mil horas em tarefas manuais até o momento", declara ele. "A plataforma possibilitou a criação de um protótipo de migração, com conjuntos de dados em tempo real ao longo dos vários ciclos de registros. Além disso, as execuções paralelas das folhas de pagamento ajudaram a reduzir o tempo de espera de forma significativa.

O gerente de programação conseguiu identificar o valor imediatamente, por isso tem sido fácil para líderes de equipes perceberem as vantagens e desejarem aprender mais sozinhos."