Blogs universais
Blog INPUT da Alteryx

Como apresentar o Alteryx ao seu chefe

Você foi convencido pelo Alteryx. Agora, conquiste a adesão e o orçamento do seu gestor.

Blogs universais

Quando você se depara com algo impressionante, percebe imediatamente — e com você e o Alteryx foi assim, amor à primeira vista. Desde o primeiro contato na sua avaliação gratuita, você já estava decidido a propor um relacionamento permanente. Agora, você precisa apresentar o Alteryx para o seu chefe … ou sua vida nunca mais será a mesma.

Coloque-se no lugar do seu chefe

Para os líderes de negócios, a aquisição de novos softwares está diretamente, ligada aos benefícios que eles podem gerar. Portanto, quando você apresentar a plataforma Alteryx Analytic Process Automation (APA), atenha-se aos resultados.

Por exemplo, explique como a automação simplifica suas maiores análises de gargalos, como busca, preparo e combinação de dados. Dessa forma, sua equipe obtém insights revolucionários que impulsionam melhores resultados nos negócios mais rapidamente. Este é um argumento imbatível.

Mas para vencer essa batalha, nada melhor do que uma prova social poderosa combinada com dados concretos. Prepare-se para abrir a sua apresentação com uma história de impacto. Como uma grande companhia aérea norte-americana removeu esses mesmos gargalos de seu processo analítico, otimizando radicalmente a sua capacidade com benefícios comerciais significativos.

A era das trevas

Antes de adotar a plataforma Alteryx APA, uma equipe gastou três dias de cada mês na criação de uma planilha para estimar o consumo de combustível da empresa em 150 aeroportos. Outro grupo passou duas semanas a cada trimestre coletando e analisando dados para avaliar distribuidores e prever futuros problemas de fornecimento.

Com o Alteryx

Ao reduzir o tempo necessário para encontrar, preparar e combinar dados, a primeira equipe reduziu seu tempo de análise mensal de três dias para apenas seis minutos. Os especialistas em análise de fornecedores otimizaram ainda mais seu processo trimestral, de duas semanas para seis minutos.

Céus mais claros adiante

Os analistas da companhia aérea usaram o tempo poupado com o Alteryx para aumentar sua capacidade analítica. O resultado gerou projeções mais exatas e menos impactos por conta da escassez de suprimentos. A equipe de consumo descobriu que poderia fazer previsões de 12 meses no mesmo período antes necessário para apenas um mês. Ao mesmo tempo, foi capaz de incorporar novas variáveis que influenciam o consumo de combustível, como o clima.

Consequentemente, a precisão de suas previsões teve um salto de 70%. A equipe de prestação de serviços conseguiu concluir as avaliações do fornecedor mensalmente, ao contrário de a cada trimestre. Isso possibilitou a identificação na escassez de suprimentos com mais antecedência, reduzindo seu impacto comercial.

Agora, monte seu próprio case de sucesso com o Alteryx

O sucesso impressionante da companhia aérea não é uma exceção. Há várias histórias parecidas. Agora os holofotes se voltam para você contar sua história pessoal "antes do Alteryx" por meio de um cenário com os seus próprios dramas.

O tempo que você e outros analistas gastam na busca, preparo e combinação de dados impõe limite sobre a complexidade das perguntas que a sua organização pode fazer. De fato, a IDC afirma que um analista médio perde 37% da sua semana procurando, 36% preparando e apenas 27% analisando dados. Isso significa que quase três quartos de seu tempo é desperdiçado em tarefas que não fazem parte do seu cargo!

Portanto, para vender o Alteryx internamente, comece a medir quantas horas você passa na busca, preparo e combinação de dados para resolver problemas analíticos novos e recorrentes. Inclua o tempo perdido para recriar a roda, também conhecida como construção de ativos existentes, mas aos quais você não tem acesso. Isso ajudará você a explicar com dados reais o tempo que será poupado, e consequentemente, quanto mais você conseguirá alcançar usando a plataforma Alteryx APA.

Sem o Alteryx

Aqui está um exemplo de uma semana de trabalho de 40 horas, com e sem o Alteryx.

PDG_Article3

Antecipe questões complexas

Se o detalhamento da sua rotina diária deixar seu chefe assustado, as perguntas serão disparadas em sua direção imediatamente. Porque você leva tanto tempo para coletar dados? Porque não confia nos dados que encontra? Porque você passa a maior parte do tempo preparando e combinando dados? Por que a sua semana rende tão pouco?

Ao responder, mantenha a confiança e não transforme o seu argumento em uma sessão de desabafo. Você enfrenta grandes obstáculos para encontrar, preparar e combinar dados. Você perde horas buscando dados porque não há maneira fácil de descobrir se há uma única fonte confiável para todas as informações que precisa. Após finalmente localizar o que necessita, você gasta ainda mais tempo explorando as descobertas através de processos manuais. E quando percebe, sobra pouco tempo para produzir o relatório solicitado, muito menos para responder a mais perguntas. A plataforma Alteryx APA é a chave para a sua liberdade, portanto, mantenha o foco. O resultado: embora você tivesse 30 horas durante a semana para se concentrar nos problemas comerciais, apenas seis horas, ou 20% do tempo, foram realmente dedicadas analisando dados.

PDG_Article3

Você começa a segunda semana com, digamos, algumas análises para fazer, inclusive aquela semanal recorrente. Como ela não é automatizada, você é obrigado a refazer as etapas de preparação e combinação de dados.

Esta semana, você só conseguiu concluir duas novas análises, uma menos que na semana anterior. Isso porque você ainda precisava preparar e combinar dados para repetir um de seus relatórios, e essas etapas por si só levavam 10 horas, ou um terço do tempo disponível. Ah, de novo não! Você descobre que tem um outro relatório que precisará ser repetido semanalmente.

Na terceira semana, você terá duas análises recorrentes, deixando ainda menos tempo para novas perguntas. Você está aflito com o fato de que cada análise repetida consome o tempo disponível para resolver novos problemas. E o tempo para produzir insights valiosos vai ficando cada vez menor.

Nós utilizamos o Alteryx Designer para ETL (extração, transformação e carregamento) e modelagem preditiva. Antes do Alteryx, esse projeto demorava um mês. Hoje, ele leva aproximadamente de três a quatro horas.

Com o Alteryx

Você pintou o triste retrato da improdutividade sem o Alteryx. Agora, busque o "sim" e mostre ao seu chefe como é a vida com o Alteryx:

PDG_Article3

Nossa! Você conseguiu resolver quatro problemas na primeira semana, em vez de dois sem o Alteryx. O segredo: uma redução significativa no tempo necessário para encontrar, preparar e combinar dados. Isso porque você utilizou os poderosos recursos de pesquisa e catalogação da plataforma Alteryx APA para buscar informações confiáveis. Além disso, aplicou as ferramentas disponíveis para simplificar e automatizar etapas demoradas de preparação e combinação de dados. Você ainda teve tempo para exercer a criatividade e pensar em novas perguntas, o que o levará a mais respostas. Já é um bom começo. Todos estão satisfeitos, incluindo você e o seu chefe.

PDG_Article3

Os benefícios se multiplicam. Você continua percebendo a redução do tempo em cada nova tarefa, mas há um benefício ainda maior para as análises recorrentes. Como você armazenou esses problemas previamente como fluxos de trabalho automatizados do Alteryx, eliminou por completo a preparação e a combinação de dados. E essas horas te deixarão livre para novas análises. Como resultado, sua capacidade de analytics aumentou substancialmente: Você utiliza o seu tempo para lidar com perguntas complexas e aprender habilidades preditivas para análises avançadas, ao invés de desperdiçá-lo com o trabalho manual repetitivo. Você está empolgado com o que está por vir, e o seu chefe também. Ele acredita que você é uma verdadeira mina de ouro!

Eu adoro o fato do Alteryx oferecer aos analista funcionalidades que deveriam estar presentes há muito tempo, mas simplesmente não estavam.

Some os benefícios … e vantagens da automação

Nós estamos aqui por você. Estamos aqui para ajudá-lo com um argumento de impacto — para que você possa fornecer os insights necessários ao seu chefe e conseguir o que deseja (Alteryx). Veja um rápido resumo de como convencê-lo. As comparações entre "antes" e "depois" são ferramentas poderosas. Coloque-se no lugar dele mais uma vez e considere as metas mais urgentes do seu gestor.

Como a expansão da sua capacidade analítica ajuda seu gerente? Uma check list rápida pode ser útil enquanto você elabora seu argumento de venda: 

  • Economia de tempo
  • Melhor qualidade de dados
  • Respostas mais rápidas
  • Melhores insights
  • Mais perguntas

Vale lembrar ao seu chefe que, como você terá capacidade para mais perguntas, poderá também aprimorar as questões certas — aquelas que fornecem percepções críticas e permitem melhores tomadas de decisões. Com o Alteryx, você resolve problemas que antes pareciam impossíveis. Sabemos que você alcançará o sucesso— e estamos ansiosos para ajudá-lo a conquistar o mundo do analytics avançado.

Escrito por
Alteryx logo
Alteryx
Líder em automação analítica
Carro de corrida da McLaren
Blog
Tempo de leitura: 3 minutos

Potencialize seu ambiente analítico com a McLaren Racing

Descubra o segredo da equipe de automobilismo para alcançar o sucesso com dados.

Líder de negócios
Analista
Líder de analytics
Leia agora
Seta direcional
Blog
Tempo de leitura: 13 minutos

O lado oculto do analytics

Conheça os pensamentos de Stephen Dubner, autor do best-seller Freakonomics.

Analista
Líder de analytics
Líder de negócios
Leia agora
Café
Blog
Tempo de leitura: 4 minutos

O que podemos aprender sobre plataformas de data science ao fazer um café ruim

Me formei em ciência da computação, então sempre tive interesse em entender os conceitos básicos de programação e de bancos de dados.

BI/Analytics/Data science
Analista
Líder de analytics
Leia agora

Receba mais INFORMAÇÕES na sua CAIXA DE ENTRADA

duas mulheres trabalhando em um projeto juntas