Blogs universais
INPUT by Alteryx Blog

Descubra seis novas formas de pensar além das linhas e colunas

Blogs universais

Desconstrução dos dados, um processo redefinido

De situações críticas a oportunidades. A mudança de planilhas para fluxos de trabalho eleva a qualidade da sua rotina, além de contribuir para a evolução da sua carreira, e a forma como você acompanha a rápida evolução dos dados.  Você terá dificuldades com os avanços ou uma posição privilegiada nessa transformação digital?

Listamos algumas das tarefas mais frequentes executadas em planilhas que podem ser potencializadas com analytics de ponta. Vamos explorar seis novas maneiras de pensar além das linhas e colunas e aperfeiçoar a miopia das planilhas.

#1 ENTRADA 

Será que todas as fontes de dados podem se relacionar?

A rotina de um analista parece ser bem tranquila. Afinal você é recompensado para descobrir as pepitas de ouro dos insights escondidas em uma montanha de dados. E você adora arregaçar as mangas e começar a garimpar. Você começa abrindo os conjuntos de dados. E mais conjuntos de dados. Cada um deles pode ter uma fonte ou código diferente, principalmente se os arquivos são provenientes de diversos departamentos (isso se os guardiões da TI permitirem o seu acesso.)

Neste ponto a desordem começa a se espalhar. Receber dados em vários formatos é uma tarefa complexa em planilhas, para dizer o mínimo. Para criar um conjunto com o qual você possa trabalhar, é necessário enfrentar alguns desafios. No final, esta situação talvez não pareça tão tranquila.

Além disso, à medida que você trabalha para integrar os dados, os problemas seguem persistentes em sua mente: Estou acrescentando informações duplicadas ou desnecessárias? Perderei algo nos arquivos em formatos diferentes? Terei que excluir informações relevantes por não serem compatíveis com o meu conjunto?

Todos os analistas se deparam com silos, onde as informações ficam presas em formatos inutilizáveis e em ambientes isolados. E eles sonham com o paraíso: padronização uniforme, onde todos os dados são estruturados de forma lógica e consistente.
Em uma das principais instituições de saúde dos Estados Unidos, Thomas Hall colabora estreitamente com diversas equipes para avaliar tendências, desempenhos e criar relatórios automatizados. Leia a história deles sobre mudança de planilhas para fluxos de trabalho.

Os conjuntos de dados conseguem se relacionar perfeitamente juntos.

Há maneiras mais fáceis de criar e padronizar um conjunto, até mesmo quando se está trabalhando com formatos de arquivos incompatíveis, conexões de banco de dados ou armazenamento em nuvem. Na verdade, as possibilidades de incluir fontes variadas em seu trabalho são quase infinitas. É necessário apenas um ponto de partida onde todos os modelos são aceitos, e nenhuma informação é deixada para trás.

No Alteryx, esse ponto inicial é denominado sua tela. É intuitivo, é fácil, e pode transformar a sua vida. Basta arrastar e soltar a ferramenta de Dados de Entrada na tela, identificar o conjunto de dados que você deseja importar e selecioná-lo.

Assista a uma demonstração rápida

Aprenda a analisar em uma tela, que possibilita você se concentrar em insights revolucionários, em vez de gastar tempo com uma preparação convencional.

Se você já desperdiçou a maior parte de um dia ensolarado tentando chegar a uma solução para que suas planilhas aceitassem uma fonte de dados, vai adorar a forma Alteryx de agir. Diferentes formatos ou estruturas de arquivos? No Alteryx, tiramos isso de letra.  Você pode acessar dados localmente do Excel, Access, XML, SAS, SPSS ou MapInfo, assim como arquivos armazenados em bancos de dados ou HDFS. 

O Alteryx também possui conectores diretos para sistemas em nuvem, como Amazon S3, Twitter, Foursquare, Marketo, Salesforce e Microsoft SharePoint, além de outros ambientes de Big Data, como Amazon Redshift, Impala e Spark. 

#2 LIMPEZA

Limpeza de dados: onde a alegria chega ao fim. 

O segredo foi revelado: você gasta a maior parte do seu tempo como analista na limpeza de dados. Quando você chega na parte interessante, a da análise, já está esgotado e sem tempo. Ainda assim, você precisa entregar o estudo. (Esperamos que não tenha cometido nenhum erro.) Será que essa falta de equilíbrio é realmente a natureza da limpeza de dados? Ou simplesmente a natureza das planilhas?

A limpeza das informações em planilhas é um processo extremamente manual. Analisar, criar colunas, excluir linhas, remover espaços em branco e assim por diante, pode levar uma eternidade e acabar com a sua energia. Acredite, nós sabemos.

Mas há uma questão maior a considerar. Todo esse recortar, colar e renomear, além de levar um tempo absurdo, também é um convite para erros. Os cálculos incorretos, erros mentais e registros duplicados nessas etapas iniciais podem enviar a sua análise para a direção errada ou até forçar você a começar do zero.

A integridade dos dados deve ser a sua maior preocupação durante este processo. Você deve ter confiança na exatidão e consistência dos dados, sem importar o local para onde os transfira ou como os modifique, garantindo assim que seus valores nunca sejam alterados involuntariamente durante a limpeza.
Desenvolva sua próprias habilidades para aprimorar o fluxo de trabalho. Assuma o Desafio #19: Localizador de registros do Excel.

É hora de repensar a abordagem manual.

Como seria se, em vez de uma série de cliques que sugam a mente e destroem a alma, a limpeza de dados fosse uma tarefa fácil desempenhada por ferramentas de alto padrão? E se, em vez de milhares de ações, você precisasse somente de uma ou duas?

A mudança para o Alteryx transformará radicalmente o tempo que você gasta para limpar as informações. Vamos ser sinceros - é um grande acontecimento.

Com o Alteryx, você poderá criar novas colunas, eliminar linhas e colunas, além de modificar diferentes perfis de dados em uma única etapa -  que pode ser aplicada imediatamente em todo o seu conjunto. Você também pode deixar o Alteryx controlar e interpretar seus dados de forma automática, atribuindo tipos e formatos apropriados para o conteúdo. Seja como for, chega de lembrar e repetir as alterações manualmente em múltiplos processos. E o histórico do que você fez está sempre lá, para que nunca mais precise começar do zero caso cometa algum erro. (Essa é a pura verdade verdade!).

Esta técnica inovadora praticamente elimina processos manuais e falhas humanas, liberando seu tempo para tarefas mais relevantes.

#3 JUNÇÃO

O que o analista uniu, ninguém separa.

É neste ponto que as situações se tornam mais interessantes (ou assustadoras), vai depender do seu grau de confiança em combinar e incluir fontes de diferentes planilhas. Reunir conjuntos de dados sempre implica em alterar seu produto de origem. Se estiver com sorte, você passará por esta etapa sem prejudicar involuntariamente seu conjunto. Caso contrário, voltamos à estaca zero.

Como na maior parte das fases de processamento em planilhas, as medidas obrigatórias para a junção de conjuntos são extremamente maçantes. Será que somos os únicos ou a repetição do "PROCV" é uma fórmula para a loucura?

O principal desafio na mistura de informações à moda antiga é o fato das planilhas não serem agnósticas. Os programas de planilhas reconhecem apenas o formato desejado, e não podem sair dele sem que você faça uma interferência direta por meio ferramentas manuais como PROCV ou INDEX MATCH. A partir do momento que você começa a trabalhar em múltiplos campos com múltiplas células, as probabilidades de erro se multiplicam.
Mais de 1,9 bilhão de bebidas da Coca-Cola são saboreadas diariamente ao redor do mundo. A Coca-Cola utiliza o Alteryx para liberar o valor contido na imensidão de dados que eles possuem. Saiba mais.

Há uma forma melhor de combinar.

E que tal se o seu programa simplesmente conseguisse misturar seus dados para que você pudesse evitar a perda de tempo pensando na formatação? E se ele pudesse manter o registro de tudo o que foi feito para que você pudesse sempre voltar atrás e corrigir?

O Alteryx oferece um conjunto de ferramentas muito simples (Union, Find and Replace, e Join) que proporciona a você toda a capacidade de integração de suas planilhas anteriores, porém com um novo sistema de funcionalidades inovadoras que você sequer sabia que precisava. É possível identificar e reconstituir seus processos a qualquer momento do seu fluxo de trabalho - e rastreá-los de volta ao ponto de partida, caso seja necessário.

Combine múltiplas planilhas a partir da denominação da área, preservando a localização de cada coluna. Ou altere a ordem das colunas, se preferir. Junte dois fluxos distintos com um campo comum, executando uma união interna ou externa.

Na realidade, agregue os dados da forma que você desejar. Ao permitir que o Alteryx execute grande parte do trabalho, você poderá explorar com mais profundidade o seu conjunto de dados.

#4 TRANSFORMAÇÃO

Você já se esqueceu de um filtro?  Nós compreendemos.

Para revelar o significado mais aprofundado dos dados, é necessário que eles possam ser analisados por meio de parâmetros cuidadosamente definidos por você mesmo. Para realizar este processo em planilhas, você filtra, ordena e articula para transferir e reagrupá-los, exatamente como você gostaria. Estas tarefas podem parecer fáceis, mas mesmo assim devem ser executadas de forma manual.

Você pode usar a sua área de trabalho e reverter seu processo de conversão para um ponto anterior, mas será possível confiar neste procedimento manual e sujeito a falhas?

O processo de transformação de dados em planilhas pode ser frustrante e consumir seu tempo pessoal, mas a grande preocupação é que os campos de dados ocultos e filtros esquecidos podem representar um alto custo para sua empresa. Ao concluir uma análise, qual é o seu nível de segurança de que nada se perdeu no caminho? Você apostaria o seu emprego nisso?

Estamos vivendo o século XXI.

Ao executar funções comuns de transformação de dados com ferramentas altamente eficientes, você consegue reduzir falhas e riscos, conforme avança na parte mais fascinante de seu trabalho.

As ferramentas Ordenar, Transpor e Tabela de Referência Cruzada do Alteryx permitem que você organize e movimente seus dados automaticamente em muitas direções, exibindo o quadro geral com rapidez.  Utilizando essas ferramentas nos fluxos de trabalho, você sempre consegue voltar ao ponto inicial para entender os seus passos. Ser capaz de justificar sua metodologia e transformar as perspectivas em tempo real não tem preço.

Como podemos comparar a transformação de dados em planilhas eletrônicas com a conversão de dados em fluxos de trabalho? É impraticável. É quase como comparar um telefone dos anos 1950 com uma única função à um novíssimo smartphone com capacidade para fazer mil coisas diferentes. Ao estabelecer uma estratégia inovadora para a metodologia de dados, os fluxos de trabalho são a diferença entre uma organização com silos e outra com uma verdadeira cultura de analytics.
Uma grande rede de fast-food se prepara para entrar no próximo capítulo do sucesso orientado pelos dados. Saiba mais sobre esta jornada de maturidade do analytics.

#5 CÁLCULO

Frustrado com as fórmulas? É evidente. 

Que tal mastigarmos alguns números? As planilhas são criadas para calcular fórmulas utilizando instruções IF, que são fáceis de configurar. Mas a aplicação dessas fórmulas em qualquer lugar é algo completamente distinto.

Ao aplicar fórmulas, você guarda muitas informações em sua memória, como o que está fazendo e como chegou lá. Cortar e colar fórmulas começa a parecer um pouco duvidoso. Onde você colocou o conjunto de linhas que acreditava não precisar, novamente? Você aplicou essa fórmula em todos os lugares previstos? Espere... você ocultou algumas células? O que houve com todas as coisas em sua área de transferência? Elas eram importantes?

Caramba!

É melhor deixar isso de lado. 

Definir fórmulas uma vez, com uma única ferramenta, e aplicá‑las exatamente onde deseja é uma solução muito melhor que aplicá‑las manualmente e tentar lembrar o que foi feito.

A ferramenta Fórmula do Alteryx é um processador avançado: com uma única ação, é possível acrescentar um campo a uma tabela de entrada e criar ou atualizar áreas a partir de uma expressão ou associação de dados. Se qualquer coisa é acrescentada, subtraída ou alterada, seu fluxo de trabalho mostra o que, quando e onde ocorreu, portanto, há sempre uma opção de voltar atrás e reconsiderar.

No Alteryx, os dados, a lógica e a execução funcionam em planos separados. Isso significa que você pode dedicar algum tempo ao planejamento da lógica antes de executá-la, e nenhum dado será prejudicado com isso. Se algo sofrer alterações ou novos registros forem adicionados, sua lógica será automaticamente aplicada, garantindo assim a confiança em seus resultados.

A mágica do analytics self-service

  • Tabelas de referência cruzada manuais? Sem chance.

  • Fórmulas manuais? Já eram.

  • Resumos manuais? Fuj dessa.

Conheça a parte decisiva da análise agora mesmo.

Mais uma preocupação excluída da lista. É extremamente libertador.

#6 – AGREGAÇÃO

Você digita tão rápido quanto pensa?

O poder descritivo e preditivo dos dados está na agregação. É onde os detalhes são revelados. Mas sintetizar dados em planilhas exige o uso de tabelas dinâmicas, e você continua com apenas um foco conforme descobre os principais insights e entrega seus resultados. A visualização de dados através de uma única lente compromete sua agilidade e precisão na fase final da análise e o impede de responder a todas as questões complexas sonhadas pelo seu chefe.

E ainda existe a dificuldade técnica de lidar com conjuntos de dados gigantescos. Às vezes, o seu sistema não consegue lidar com a carga quando você precisa alterar os parâmetros, mudar de posição ou repensar as suas suposições – é aí que a barra de erro aparece.

O resumo manual de dados será sempre limitado pela agilidade dos seus dedos, pela funcionalidade de suas planilhas e pela potência do seu sistema informático. Além disso, você só consegue obter uma única fatia dos resultados (não a torta inteira).

Ninguém pode responsabilizá-lo se você fica impaciente com essas limitações quando chega ao auge da sua análise. Quando os passos manuais para o processamento de dados se tornam ainda mais lentos do que suas cargas mentais, você pode perder muitas idéias valiosas.

Desperte sua imaginação poderosa.

Você precisa de uma ferramenta eficiente capaz de oferecer múltiplos resultados e visualizações de forma automática, permitindo que você explore situações isoladas, descubra padrões e formule perguntas mais precisas com rapidez.

A ferramenta Sumarizar do Alteryx processa dados instantâneos a cada passo de sua jornada para que você possa obter inúmeras perspectivas de uma só vez, acelerando seu tempo para produzir insights. Chega de criar tabelas dinâmicas! Agrupe seus dados para  executar qualquer número de cálculos em quaisquer campos que desejar, incluindo funções mais avançadas inexistentes em planilhas, como análise financeira, numérica, espacial e comportamental.

Finalmente, é possível oferecer percepções aprofundadas e insights confiáveis, dentro do prazo e de acordo com o objetivo. Agora você enxerga o panorama geral?

FIQUE AQUI.

ASSISTA

Ouça a opinião da Aimpoint Digital sobre como implementar o analytics self-service nesse vídeo. É ideal para aqueles que são iniciantes no Alteryx Designer e procuram uma breve visão geral e motivos para começar.

TREINE

Experimente o treinamento sob demanda criado para usuários de planilhas.

Escrito por
Shane Remer
Shane Remer
Gerente de conteúdo de marketing
Seta direcional
Blog
Tempo de leitura: 5 minutos

O lado oculto do analytics

Conheça os pensamentos de Stephen Dubner, autor do best-seller Freakonomics.

Analista
Líder de analytics
Líder de negócios
Leia agora
Padrão laranja
Blog
Tempo de leitura: 5 minutos

Os 5 estágios de maturidade analítica

Conheça os cinco estágios de maturidade analítica e faça uma avaliação para determinar seu posicionamento.

Líder de negócios
Líder de analytics
Alteryx Platform
Leia agora
Cédulas de dinheiro
Blog
Tempo de leitura: 5 minutos

SoFi Bank otimiza a previsão de fluxo de caixa

Como fazer uma projeção de fluxo de caixa? Descubra como o SoFi Bank otimizou o processo.

Finanças
Líder de analytics
Líder de negócios
Leia agora