Seu departamento de auditoria está sobrecarregado? Ainda continua usando planilhas?
Abandone ferramentas herdadas e saiba como e possível transformar cinco processos de auditoria para permitir que sua equipe possa dedicar mais tempo na solução de problemas analíticos ao invés de tentar misturar e conciliar dados de forma manual.
Caso de uso nº 1: Auditoria contínua
De 5 a 8 dias poupados por auditoria
Normalmente, processos de auditoria exigem tempo e esforços intensivos, principalmente quando são realizados de forma manual. Por outro lado, a auditoria contínua através da automação permite aumentar a eficácia e eficiência operacional.
Problemas comuns
- Dependendo do processo, auditorias manuais demoram de 2 a 6 meses, por isso, deficiências e erros podem passar despercebidos por longos períodos, impactando os custos.
- Erros humanos podem prejudicar os resultados e aumentar o tempo/esforço para conduzir cada auditoria.
- Com a amostragem da auditoria, empresas não conseguem garantir um modelo representativo da população.
Solução Alteryx
Automatize processos de auditoria para ganhar tempo e, ao mesmo tempo, reforce a segurança e a integridade, controlando 100% das transações e detectando pontos fracos através de um ambiente em tempo real.
Sucesso do cliente
Uma empresa do setor de saúde implementou a auditoria contínua e, conseguiu economizar milhões de dólares em eventuais reivindicações de reembolsos inadequados, além de reduzir de 5 a 8 dias de trabalho das equipes envolvidas em cada processo.
Leia a história
Caso de uso nº 2: Controle interno
Processos de auditoria de 5 a 7 dias reduzidos para 15 minutos
O controle interno é fundamental para ajudar empresas a detectar falhas ou fraudes em demonstrações financeiras. Com a introdução da Lei Sarbanes-Oxley (SOX), os principais requisitos de controle aumentaram e se tornaram ainda mais complexos
Problemas comuns
- Classificação de todos os controles como chave, ao invés de chaves pública e privada, aumenta o número de controles internos existentes
- Projetos de auditoria agora exigem mais detalhes sobre controles, que podem provocar ineficiências quando realizados em planilhas
- As partes interessadas e os acionistas esperam um controle sólido e testes aprofundados — pressionando ainda mais as equipes de auditoria
Solução Alteryx
Simplifique processos de auditoria com uma solução personalizada e acessível para eliminar tarefas manuais propensas a erros durante a entrada de dados.
Sucesso do cliente
Uma companhia aérea modernizou o programa de auditoria e economizou cerca de US$1 milhão por ano, além de acelerar o processo, que antes levava de 5 a 7 dias, para apenas 15 minutos.
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Caso de uso nº 3: Detecção de fraude
Processo de 7 horas reduzido para 7 segundos
Fraudes podem ocorrer em diversas organizações, mas nem sempre é possível identificá-las. E o desafio pode se tornar ainda mais complexo se as empresas forem incapazes de verificar cada transação ou ficarem frustradas quando uma operação é marcada incorretamente como fraudulenta.
Problemas comuns
- Lidar com grandes volumes de dados e transações para identificar fraudes
- Acompanhar de perto os fraudadores conforme eles tentam modificar suas artimanhas
- Processos manuais e falhas humanas impossibilitam analistas de reagir a tempo e de forma adequada para apontar todas as fraudes
Solução Alteryx
Controle 100% das transações para detectar 100% das operações de fraude. Com insights de dados transacionais em tempo real, você pode adotar ações imediatas e reduzir prejuízos com fraudes.
Sucesso do cliente
Uma rede de combate contra crimes financeiros consegue explorar grandes conjuntos de dados com uma velocidade inigualável. A equipe reduziu o fluxo de trabalho de 7 horas para 7 segundos.
Leia a históriaCaso de uso nº 4: Gestão de riscos de fornecedores
Avaliação de risco de 10.000 fornecedores em menos de 60 segundos
Equipes de auditoria devem conduzir regularmente avaliações de fornecedores para gerenciar riscos que podem causar impactos negativos nas operações comerciais. Essa é uma maneira preventiva de diagnosticar problemas, incluindo fraudes entre fornecedores.
Problemas comuns
- Aspectos relevantes passam despercebidos ao analisar grandes volumes de dados
- Limiares de materialidade, que determinam se uma discrepância é significativa, aumentam quando há muitos processos manuais envolvidos
- Alguns fornecedores não possuem ordem de compra (POs) e fornecedores "sem-PO" estão associados ao aumento de riscos
Solução Alteryx
Estabeleça um processo rápido e reproduzível para identificar fornecedores de alto risco e locais que exigem a atenção de auditorias complementares.
Sucesso do cliente
Uma companhia de cruzeiros internacionais automatizou o processo para avaliar o risco de fornecedores e identificou problemas entre 10.000 fornecedores externos e 275.000 faturas, envolvendo mais de US$ 2 bilhões em despesas.
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Caso de uso nº 5: Mitigação de riscos regulatórios
Economia de milhares de horas por ano através da automação
O risco regulatório envolve a alteração de normas e leis que podem prejudicar e afetar os negócios. Quando processos regulatórios são conduzidos de forma manual, os riscos podem aumentar, assim como a aplicação de multas.
Problemas comuns
- Encontrar uma estrutura para acompanhar as mudanças regulatórias
- Processos manuais que aumentam as chances de riscos e erros
- Multas de devoluções ou relatórios com números e valores inconsistentes
Solução Alteryx
Garanta a conformidade com leis e regulamentos e, reduza despesas com fluxos de trabalho executados em segundos.
Sucesso do cliente
Um grupo de serviços bancários e financeiros minimizou os riscos, além de economizar milhares de horas por ano, ao automatizar os fluxos de trabalho.
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Comece a usar o Alteryx
A Alteryx é a empresa líder em automação analítica, com foco em potencializar cada pessoa a transformar dados em insights. Veja como a automação analítica pode ser aproveitada em seu departamento de auditoria para ganhar tempo e maximizar a eficiência e o desempenho.
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