5 casos de uso para ajudar profissionais de auditoria a ganhar tempo

Seu departamento de auditoria está sobrecarregado? Ainda continua usando planilhas?

Abandone ferramentas herdadas e saiba como e possível transformar cinco processos de auditoria para permitir que sua equipe possa dedicar mais tempo na solução de problemas analíticos ao invés de tentar misturar e conciliar dados de forma manual.

Caso de uso nº 1: Auditoria contínua

De 5 a 8 dias poupados por auditoria

Normalmente, processos de auditoria exigem tempo e esforços intensivos, principalmente quando são realizados de forma manual. Por outro lado, a auditoria contínua através da automação permite aumentar a eficácia e eficiência operacional.

Problemas comuns

• Dependendo do processo, auditorias manuais demoram de 2 a 6 meses, por isso, deficiências e erros podem passar despercebidos por longos períodos, impactando os custos.
• Erros humanos podem prejudicar os resultados e aumentar o tempo/esforço para conduzir cada auditoria.
• Com a amostragem da auditoria, empresas não conseguem garantir um modelo representativo da população.

Solução Alteryx

Automatize processos de auditoria para ganhar tempo e, ao mesmo tempo, reforce a segurança e a integridade, controlando 100% das transações e detectando pontos fracos através de um ambiente em tempo real.

Sucesso do cliente

Uma empresa do setor de saúde implementou a auditoria contínua e, conseguiu economizar milhões de dólares em eventuais reivindicações de reembolsos inadequados, além de reduzir de 5 a 8 dias de trabalho das equipes envolvidas em cada processo.

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Caso de uso nº 2: Controle interno

Processos de auditoria de 5 a 7 dias reduzidos para 15 minutos

O controle interno é fundamental para ajudar empresas a detectar falhas ou fraudes em demonstrações financeiras. Com a introdução da Lei Sarbanes-Oxley (SOX), os principais requisitos de controle aumentaram e se tornaram ainda mais complexos

Problemas comuns

• Classificação de todos os controles como chave, ao invés de chaves pública e privada, aumenta o número de controles internos existentes
• Projetos de auditoria agora exigem mais detalhes sobre controles, que podem provocar ineficiências quando realizados em planilhas
• As partes interessadas e os acionistas esperam um controle sólido e testes aprofundados — pressionando ainda mais as equipes de auditoria

Solução Alteryx

Simplifique processos de auditoria com uma solução personalizada e acessível para eliminar tarefas manuais propensas a erros durante a entrada de dados.

Sucesso do cliente

Uma companhia aérea modernizou o programa de auditoria e economizou cerca de US$1 milhão por ano, além de acelerar o processo, que antes levava de 5 a 7 dias, para apenas 15 minutos.

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Caso de uso nº 3: Detecção de fraude

Análise de mais de US$ 2 bilhões em despesas em 275 mil faturas

Problemas comuns

A equipe de auditoria interna levantou dificuldades na aplicação da análise de dados, considerando a dependência predominante do Excel entre contadores e auditores. A equipe de investigação de fraudes solicitou uma avaliação de toda a empresa sobre fornecedores de alto risco, planejando inicialmente uma análise única do fornecedor, mas percebeu a necessidade de um processo de auditoria repetível.

Solução Alteryx

Reconhecendo o potencial do Alteryx, a equipe de auditoria automatizou processos manuais e empregou clusterização k-means para identificar fornecedores de risco. A Alteryx facilitou a revisão de 10.000 fornecedores “não PO” em 2017, analisando mais de US$ 2 bilhões em gastos em 275.000 faturas. A equipe detectou sinais de alerta examinando configurações de fornecedores, atributos de faturas e detalhes de pagamento, transferindo procedimentos manuais para fluxos de trabalho do Alteryx e alimentando uma plataforma de machine learning.

Sucesso do cliente

A equipe de combate a fraudes usou o Alteryx para agilizar processos, melhorar a eficiência e a precisão na detecção de fraudes, analisando diversas variáveis, como configurações de fornecedores, faturas e pagamentos.

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Caso de uso nº 4: Gestão de riscos de fornecedores

Avaliação de risco de 10.000 fornecedores em menos de 60 segundos

Equipes de auditoria devem conduzir regularmente avaliações de fornecedores para gerenciar riscos que podem causar impactos negativos nas operações comerciais. Essa é uma maneira preventiva de diagnosticar problemas, incluindo fraudes entre fornecedores.

Problemas comuns

• Aspectos relevantes passam despercebidos ao analisar grandes volumes de dados
• Limiares de materialidade, que determinam se uma discrepância é significativa, aumentam quando há muitos processos manuais envolvidos
• Alguns fornecedores não possuem ordem de compra (POs) e fornecedores "sem-PO" estão associados ao aumento de riscos

Solução Alteryx

Estabeleça um processo rápido e reproduzível para identificar fornecedores de alto risco e locais que exigem a atenção de auditorias complementares.

Sucesso do cliente

Uma companhia de cruzeiros internacionais automatizou o processo para avaliar o risco de fornecedores e identificou problemas entre 10 mil fornecedores externos e 275 mil faturas, envolvendo mais de US$ 2 bilhões em despesas.

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Caso de uso nº 5: Mitigação de riscos regulatórios

Economia de milhares de horas por ano através da automação

O risco regulatório envolve a alteração de normas e leis que podem prejudicar e afetar os negócios. Quando processos regulatórios são conduzidos de forma manual, os riscos podem aumentar, assim como a aplicação de multas.

Problemas comuns

• Encontrar uma estrutura para acompanhar as mudanças regulatórias
• Processos manuais que aumentam as chances de riscos e erros
• Multas de devoluções ou relatórios com números e valores inconsistentes

Solução Alteryx

Garanta a conformidade com leis e regulamentos e, reduza despesas com fluxos de trabalho executados em segundos.

Sucesso do cliente

Um grupo de serviços bancários e financeiros minimizou os riscos, além de economizar milhares de horas por ano, ao automatizar os fluxos de trabalho.

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Comece a usar o Alteryx

A Alteryx é a empresa líder em automação analítica, com foco em potencializar cada pessoa a transformar dados em insights. Veja como a automação analítica pode ser aproveitada em seu departamento de auditoria para ganhar tempo e maximizar a eficiência e o desempenho.

Assista à demonstração ou acesse os fluxos de trabalho de auditoria gratuitos incluídos no nosso Kit de início para o setor financeiro.

Alteryx é uma marca registrada da Alteryx, Inc. Todos os outros produtos e nomes de marcas podem ser marcas comerciais ou registradas de seus respectivos proprietários.

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