Analytics confiável e pronto para IA para o departamento financeiro com o Alteryx One
Uma plataforma governada de analytics e automação para equipes de contabilidade, FP&A, fiscal e auditoria em finanças corporativas
Uma plataforma governada de analytics e automação para equipes de contabilidade, FP&A, fiscal e auditoria em finanças corporativas
As finanças enfrentam pressão para colocar a IA em ação. Mas não é possível confiar na IA, mesmo com governança em vigor, quando falta a lógica de negócio por trás desses dados — as regras, os cálculos e o contexto que dão significado a um número. O Alteryx One captura essa lógica e a incorpora ao fluxo das operações financeiras do dia a dia, para que a IA sempre trabalhe com números que as finanças já validaram.
A lógica de negócios acompanha os dados, da entrada bruta ao valor informado, em um processo desenvolvido para funcionar da maneira como sua equipe já trabalha — e continuar funcionando muito tempo depois que eles seguirem em frente.
As regras são gerenciadas pelas pessoas que entendem do negócio, de modo que a mesma lógica é executada da mesma forma, período após período.
O Alteryx não pede que você reconstrua suas ferramentas de dados. Ele funciona dentro daquelas que você já tem — conectando sistemas de origem e plataformas de nuvem para que os investimentos que você fez continuem dando retorno.
400 horas
economizadas por ano
Na Papa Johns, o faturamento e a reconciliação de franquias agora são executados como fluxos de trabalho governados, liberando até 400 horas por ano com controles SOX incorporados e sempre atualizados.
Com o Alteryx One, as equipes de finanças deixam de reagir ao calendário e passam a controlá-lo e prevê-lo — trocando a lógica de planilhas que ninguém vê por fluxos de trabalho governados e auditáveis nos quais todo o departamento pode confiar.
As tarefas de fechamento são executadas como fluxos de trabalho sequenciados que distribuem o trabalho preparatório ao longo do mês em vez de acumulá-lo na última semana. Os gargalos surgem mais cedo e a responsabilidade é clara.
O Ayvens Bank recuperou dois dias inteiros a cada mês em atividades de fechamento e quatro horas diárias na preparação de relatórios.
O fluxo de trabalho de um analista se torna o fluxo de trabalho da equipe. Quando a mesma pergunta volta no próximo mês ou chega à mesa de outra pessoa, a resposta parte de uma lógica consistente em vez de um novo build. Repetibilidade confiável significa que todos aplicam as regras da mesma forma.
As reconciliações e a geração de relatórios usam uma única fonte confiável controlada, para que múltiplas equipes não cheguem mais com múltiplas versões do mesmo cálculo. Cada número pode ser rastreado até o registro por trás dele, reduzindo o tempo gasto em revisões e aumentando o tempo dedicado às decisões.
A área financeira da Siemens Energy consolidou dados do SAP, MES e planilhas em fluxos de trabalho governados, alinhando finanças e operações em um único conjunto de números.
O departamento financeiro define as regras, os limites e os caminhos de exceção, e cada ação da IA obedece a eles. Um agente processa a fila de exceções, destaca o que é relevante e deixa cada resultado rastreável até a lógica que o gerou.
Respostas governadas chegam às pessoas dentro dos assistentes de IA que suas equipes e executivos usam diariamente. Faça uma pergunta nas ferramentas de IA em que sua equipe já trabalha, e a resposta aplica uma lógica consistente e governada — para um resultado confiável que pode ser rastreado até sua origem
Cada novo fluxo de trabalho se soma a um portfólio executado na mesma plataforma governada e, à medida que esse portfólio amadurece, os agentes podem assumir uma parcela maior do trabalho sem adicionar sobrecarga técnica. As equipes financeiras ainda criam e atualizam a lógica associada sem código, e os agentes operam estritamente dentro dela.
Usado por controladores, analistas de FP&A, especialistas fiscais e equipes de auditoria interna.
O Alteryx One executa o analytics em escala empresarial com a conformidade e as trilhas de auditoria de que a área financeira precisa, e a segurança e os controles que a TI exige.
Os números não precisam mais ser defendidos. Um revisor que não desenvolveu a lógica ainda consegue acompanhá-la. As mesmas entradas produzem a mesma resposta todas as vezes.
Usar uma única plataforma conectada à sua nuvem permite que você gerencie melhor os dados, como as pessoas os utilizam, o que estão fazendo com eles... e transforme tudo em um só processo.
O fechamento de fim de mês é concluído dentro do prazo. As previsões e provisões tributárias se baseiam em premissas que qualquer pessoa pode inspecionar, e os auditores obtêm as evidências sem correria. O trabalho sob responsabilidade da área financeira é executado com base em uma lógica governada, e a IA que a empresa deseja aplicar finalmente conta com uma base confiável para gerar resultados precisos.
Porque a IA não conhece as regras da sua empresa. Ela sabe sumarizar e explicar, mas não sabe informar quais contas são consolidadas em quais lugares, quais variâncias são relevantes nem como sua empresa define uma reconciliação concluída. O Alteryx One é a camada de lógica de negócios em que o departamento financeiro desenvolve e controla essas regras, e fornece à IA dados que já foram validados em relação a elas. A IA trabalha então com algo confiável, em vez de adivinhar.
Não. Esses sistemas são onde seus dados residem; o Alteryx transforma esses dados em informações automatizadas e prontas para a área financeira. Seu ERP não foi desenvolvido para aplicar limites de materialidade entre entidades, e sua plataforma de dados na nuvem não dirá se uma reconciliação foi concluída. O Alteryx One fica entre eles, aplica a lógica de responsabilidade do departamento financeiro e entrega resultados governados de volta às ferramentas que os consomem.
Não. Os fluxos de trabalho são criados visualmente e, com o Ask Alteryx, você pode descrever o que deseja em linguagem simples e receber um fluxo de trabalho como resultado. Seja como for, o resultado é um fluxo de trabalho: cada passo é visível, revisável e modificável pela equipe financeira responsável por ele. Isso importa mais do que como ele foi criado, porque o fluxo de trabalho é o que um auditor acompanha e o que o próximo analista herda.
O objetivo é substituí-las e preservar o que elas contêm. Um modelo de planilha maduro é o registro de anos de julgamento institucional sobre como a empresa funciona, e esse julgamento vale a pena preservar. Reconstruir o modelo como um fluxo de trabalho do Alteryx captura a mesma lógica em uma forma que é executada dentro de um cronograma, resiste a auditorias e não depende da pessoa que o criou
Cada resultado auxiliado por IA pode ser rastreado até o fluxo de trabalho que gerou suas entradas. As regras são aquelas que a área financeira definiu, e não as que o modelo inferiu; por isso, quando um revisor pergunta por que um número está daquela forma, a resposta é um passo documentado, e não o raciocínio de um modelo. Limites de aprovação, caminhos de exceção e substituições fazem parte do fluxo de trabalho, e as evidências existem antes do início da auditoria.