Declarações mais rápidas e defensáveis para equipes fiscais com o Alteryx One
Uma abordagem governada para que as equipes fiscais validem dados e posições fiscais que continuem sustentáveis anos depois
Uma abordagem governada para que as equipes fiscais validem dados e posições fiscais que continuem sustentáveis anos depois
O trabalho fiscal passa por um ERP, um motor fiscal e regras de jurisdição que ainda residem em planilhas. Agora, uma parte cada vez maior desse trabalho também envolve um agente de IA. O Alteryx mantém os dados conectados entre esses três sistemas, para que cada posição possa ser rastreada até sua origem, independentemente de qual sistema ou agente tenha interagido com ela por último.
O trabalho fiscal acontece em vários fluxos de trabalho conectados, não em apenas um.
A lógica da declaração, incluindo as regras de jurisdição, alíquotas e exceções por trás de cada posição, permanece muito depois do envio da declaração. Isso não muda quando um agente de IA executa o cálculo. As regras em que ele se baseia continuam sendo as que sua equipe definiu.
A Crowe transformou uma área tributária isolada e baseada em Excel em um programa de analytics governado, treinando mais de 190 profissionais e colocando mais de 100 fluxos de trabalho em produção em toda a sua organização tributária.
O Alteryx atua ao lado do motor fiscal e do ERP que sua equipe já utiliza, cuidando da validação e das regras de jurisdição que nenhum desses sistemas abrange sozinho. Quando um agente de IA trabalha nessa mesma pilha, ele segue os mesmos limites.
Com o Alteryx One, as equipes fiscais preparam declarações mais rapidamente, confiam nas posições já na primeira revisão e assumem novas jurisdições sem aumentar a equipe.
O trabalho de preparação das declarações é distribuído uniformemente ao longo do período, à medida que os dados ficam disponíveis, em vez de se concentrar nos dias anteriores ao prazo. Assim, menos itens ficam sem resolução quando o prazo finalmente chega.
O conhecimento que um profissional tem sobre o mapeamento das regras de uma jurisdição se transforma em um fluxo de trabalho que toda a equipe domina e pode ampliar à medida que o trabalho evolui. Ninguém precisa começar do zero quando alguém sai ou quando as regras mudam.
Cada declaração utiliza uma única fonte governada, para que os valores coincidam já na primeira revisão. Assim, a equipe pode se concentrar no que a posição significa para o cliente, e não em verificar se o número está correto.
A Baker Tilly reduziu em mais de 50% o tempo gasto no processamento e na preparação de entregas fiscais e diminuiu em mais de 70% os erros na geração de relatórios regulatórios, automatizando o preparo de dados e a geração de relatórios com o Alteryx.
Quando uma alíquota ou regra de jurisdição muda perto do fim do ciclo, o fluxo de trabalho sinaliza o que foi afetado e em que medida. A área fiscal decide como proceder, sempre com base na mesma fonte governada.
Posições e documentos de trabalho validados vão diretamente para as declarações, provisões e divulgações que dependem deles. A declaração e todos os relatórios das etapas seguintes usam os mesmos dados de origem, do início ao fim, todas as vezes.
Uma nova jurisdição ou um novo projeto para um cliente herda a mesma estrutura governada já existente, sem necessidade de reconstruí-la do zero. A cobertura cresce sem aumentar a sobrecarga à medida que a prática se expande para novos clientes.
A Global Tax Management automatizou seus fluxos de trabalho de conformidade tributária sobre vendas e uso com o Alteryx, reduzindo o processamento manual em 50% em uma crescente base de clientes.
O Alteryx One executa o analytics em escala empresarial com a conformidade e as trilhas de auditoria de que a área financeira precisa, e a segurança e os controles que a TI exige.
Declarações preparadas sem correria. Cada posição pode ser rastreada até a mesma fonte, para que ninguém precise conferir novamente um número que já foi validado. Os auditores obtêm as evidências sem uma solicitação especial. A lógica por trás da declaração permanece de um ano para o outro, sem alterações, a menos que alguém aprove uma mudança.
Essa automação robusta transformou horas de trabalho manual complicado em um processo eficiente. Essa melhoria não só liberou um tempo valioso para nossa equipe, mas também garantiu consistência em todos os aspectos do nosso processo.
O padrão para uma IA confiável em finanças é o VCRA: visível, compreensível, repetível, auditável. Cada função financeira o aplica ao seu próprio trabalho.
Visível significa que qualquer pessoa pode ver como um resultado foi produzido. Compreensível significa que um revisor que não desenvolveu a lógica ainda consegue acompanhá-la. Repetível significa obter a mesma resposta a partir das mesmas entradas, a cada ciclo. Auditável significa disponibilizar as evidências antes que alguém peça.
As equipes fiscais podem ver esse padrão aplicado diretamente nestes Kits de Início Prontos para IA, fluxos de trabalho pré-criados que eliminam a tela em branco e ajudam a equipe a começar mais rápido:
O Vertex, o Avalara e os sistemas de provisionamento calculam impostos e registram posições, mas uma declaração raramente é preparada apenas com essas entradas. Os dados de origem e as exceções de jurisdição precisam ser resolvidos antes que o cálculo seja executado. O Alteryx valida esses dados e aplica as regras em que sua equipe confia, inserindo valores limpos em qualquer motor que faça os cálculos, sem exigir que você substitua o que já funciona.
Não. O Alteryx funciona em conjunto com qualquer motor fiscal ou sistema de provisionamento que sua equipe já utilize, cuidando da validação dos dados e da lógica de jurisdição que ficam fora do escopo de qualquer sistema individual. Seu motor fiscal continua fazendo os cálculos. O Alteryx o conecta ao restante do processo de declaração, sem migração e sem criar um novo sistema de registro.
Não é necessário programar. Os fluxos de trabalho do Alteryx são criados visualmente, arrastando e conectando etapas da mesma forma que você esboçaria um processo em um quadro branco. Profissionais tributários que entendem as regras de jurisdição ou a lógica da declaração podem criar o fluxo por conta própria. O Ask Alteryx também pode gerar um fluxo de trabalho inicial a partir de uma descrição do processo em linguagem simples, para que o primeiro rascunho não comece em uma tela em branco.
A lógica de cálculo dos seus documentos de trabalho passa para um fluxo de trabalho governado do Alteryx e continua sendo executada da mesma forma, sem ser interrompida sempre que uma planilha é renomeada ou uma fórmula é substituída. Seu checklist de entrega continua acompanhando prazos e aprovações como sempre fez, enquanto o Alteryx executa os cálculos por trás dessas tarefas.
Sim. Quando a lógica da declaração é executada como um fluxo de trabalho governado do Alteryx, o revisor pode ver quais dados alimentaram o cálculo, quais regras foram aplicadas e por que a posição foi alcançada, da mesma forma para cada declaração processada pelo fluxo de trabalho. Isso permanece válido, seja a revisão feita por um revisor interno, um auditor externo ou uma autoridade tributária.