Validação de faturas e preparação para lançamento

Visão geral

Este Kit de Início ajuda as equipes de Contas a Pagar a publicar faturas com confiança, validando cada uma delas em relação a pedidos de compra, contratos e confirmações de recebimento antes que elas cheguem ao livro contábil. As duplicidades são eliminadas antes do pagamento, os erros de codificação são detectados antes da publicação, e a prontidão para publicação é avaliada com um checklist estruturado.

Além dos fluxos de trabalho principais, este kit inclui orientações para usar ferramentas de IA com eficácia, aprimorando os resultados obtidos.

Que problema ele soluciona?

As equipes de Contas a Pagar devem capturar manualmente os campos de fatura de PDFs, digitalizações e anexos de e-mail, antes que a validação possa começar. O processo é lento e propenso a erros e causa atrasos no processamento de faturas e na prontidão para a publicação.

O que está incluído?

• Validador de integridade de correspondência tripla. Confirma o alinhamento da ordem de compra, do recibo e da fatura antes do lançamento, para que falhas na correspondência de três vias nunca cheguem ao livro-razão.
• Detector de fatura duplicada de pré-pagamento. Identifica faturas duplicadas antes do processamento do pagamento, para que pagamentos duplicados sejam eliminados na origem.
• Identificador de erros na codificação pré e pós-lançamento. Detecta erros na codificação antes que as faturas sejam registradas, para que reversões e correções manuais não sejam necessárias depois.
• Verificador de conformidade de OPs. Valida os termos das faturas em relação aos contratos e ordens de compra, para que as faturas não conformes sejam sinalizadas para revisão antes da aprovação.
• Motor de checklist de prontidão para postagem estruturada. Avalia a prontidão de postagem com um checklist definido, para que cada fatura atenda ao mesmo padrão antes de ser registrada no livro-razão.
• Orientação opcional com IA. Aprenda como gerar comentários financeiros com IA.

Ampliando seu fluxo de trabalho com IA

Este Kit de Início está pronto para inteligência artificial (IA), ou seja, foi projetado para ajudar a usar ferramentas de IA de forma mais eficaz com dados estruturados e prontos para análise. Com este Kit de Início, você pode:

• Elaborar dados estruturados de alta qualidade, ideais para LLMs
• Aplicar ferramentas de IA de forma mais eficaz e consistente
• Combinar analytics determinísticos com IA generativa para resultados aprimorados

Saiba como funciona:

• Crie e execute o fluxo de trabalho no Alteryx para preparar e analisar seus dados
• Exporte saídas estruturadas
• Use as instruções fornecidas para inserir os resultados no seu LLM preferido

Como usar este Kit de Início?

Após o download, você será redirecionado para nossa página Como usar os Kits de Início para orientações passo a passo sobre como instalar, localizar e explorar os Kits de Início no Alteryx.