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Use Case

Abgleiche mit Alteryx One

Finanzteams verlieren oft Tage damit, Abweichungen zwischen Systemen nachzuverfolgen. Alteryx One automatisiert und standardisiert Abgleiche, konsolidiert Daten und setzt Governance durch, damit Führungskräfte schneller abschließen, Kosten senken und fundierte, transparente Entscheidungen treffen können.

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Bessere Ergebnisse bei Abgleichen erzielen

Manuelle Abgleiche belasten Ressourcen und verlängern die Abschlusszyklen. Mehr als die Hälfte der Finanzteams gibt an, dass der Abschluss aufgrund von Abgleichsproblemen mehr als sechs Arbeitstage dauert (CFO). Bei fragmentierten Daten und inkonsistenten Formaten bleiben Abweichungen bis spät in den Zyklus verborgen, was Genauigkeit und Vertrauen untergräbt. Die Automatisierung von Abgleichen beschleunigt nicht nur den Prozess, sondern sorgt auch für Transparenz, prüfbare Rückverfolgbarkeit und eine verbesserte Compliance.

Manueller Abgleich

Teams verbringen Stunden damit, Hauptbuch, Nebenbücher und Bankdaten in Tabellenkalkulationen abzugleichen, was zu Verzögerungen und vermeidbaren Fehlern führt.

Verborgene Abweichungen

Fehler bleiben oft bis spät in den Abschluss unentdeckt, was die Berichterstellung verzögert und hektische Nachprüfungen im ungünstigsten Moment erzwingt.

Schwache Kontrollen

Fehlende Workflow-Verantwortung und fehlende Rückverfolgbarkeit erhöhen das Compliance-Risiko und erschweren die Durchführung von Audits.

Langsame Abschlüsse

Währungsdifferenzen und inkonsistente Formate verlängern die Zykluszeit, belasten die Teamkapazität und verlangsamen den Abschlussprozess.

Compliance-Druck

Manuelle Abgleiche erschweren die Einhaltung von SOX, GAAP und IFRS und belasten die ohnehin schon stark beanspruchten Teams zusätzlich.

Wie Alteryx One diesen Use Case unterstützt

Abgleichsdaten liegen oft unübersichtlich, inkonsistent und über verschiedene ERP-Systeme, Banksysteme und Nebenbücher verteilt vor. Alteryx One erfasst all diese Daten, harmonisiert Formate und wendet konfigurierbare Abgleichsregeln an, von 1:1 über Fuzzy bis hin zu Many-to-Many. Abweichungen werden automatisch erkannt, mit klarer Zuständigkeit weitergeleitet und bis zur Klärung nachverfolgt. Unveränderliche Prüfpfade stärken die Governance, während Dashboards den Teams Transparenz bieten. Das Ergebnis: Abgleiche, die schneller, sauberer und zuverlässiger sind, sodass sich die Finanzabteilung auf Analysen statt auf manuelle Prüfungen konzentrieren kann.

Integrierter Datenzugriff

Erfassen und standardisieren Sie Daten über Hauptbuch-, Bank- und Nebenbuchsysteme hinweg.

Automatisierte Workflows

Wenden Sie Abgleichlogik an und beheben Sie Abweichungen durch geregelte Workflows.

Advanced Analytics und KI

Nutzen Sie KI-gestützte Regeln und Dashboards, um Anomalien frühzeitig zu erkennen.

Governance

Sorgen Sie für nachvollziehbare Prüfpfade und stellen Sie die Einhaltung von Compliance-Standards sicher.

 

Von Daten zu Geschäftswert: So funktioniert es

Ihre Dateneingaben
  • Hauptbuch, Nebenbücher und Bankdaten aus mehreren ERP-Systemen und Altsystemen
  • Daten in inkonsistenten Formaten, Währungen und Kontocodes
  • Manuelle Tabellenkalkulationen und nicht isolierte Exporte
Was Alteryx macht
  • Erfasst und harmonisiert Kontocodes, Währungen und Identifikatoren
  • Wendet konfigurierbare 1:1-, 1:n- und Fuzzy-Matching-Regeln an
  • Kennzeichnet Ausnahmen und weist Verantwortlichkeiten automatisch zu
  • Stellt die vollständige Rückverfolgbarkeit von Änderungen und Genehmigungen sicher
Wie es für Sie funktioniert
  • Controller überwachen Abweichungen und weisen Aufgaben mit klarer Verantwortlichkeit zu.
  • Buchhaltungsteams beheben Unstimmigkeiten frühzeitig, anstatt Tabellenkalkulationen hinterherzujagen.
  • FP&A erhält konsolidierte, zuverlässige Daten für Prognosen und Analysen.
  • Auditor:innen greifen ohne manuelle Validierungsarbeiten auf unveränderliche Protokolle zu.
 

Geschäftswert und ROI

Abschlussprozess um Tage verkürzt, wodurch Zykluskosten gesenkt werden

Geringeres Compliance-Risiko durch Einhaltung von SOX, GAAP und IFRS

Die Finanzabteilung wird von manuellen Aufgaben entlastet und kann sich auf strategische Erkenntnisse konzentrieren.

Beispiel: Ansaldo Energia senkte die Finanzierungskosten jährlich um 1 Mio. €.

 

So haben Teams wie Ihres Herausforderungen in Erfolge verwandelt

Einsparungen von 1 Mio. Euro

jährlich durch die Automatisierung wichtiger Prozesse in der Finanzabteilung


„Die Ressourcen und die Community sind großartig. Man kann bei Null beginnen und sehr schnell sehr gute Kenntnisse in Designer erlangen.“

Guglielmo Mantero, Manufacturing Master Planner
Ansaldo Energia

Kundenerfolgsgeschichten: DoorDash nutzt Alteryx KI Data Analytics. Kundenerfolgsgeschichten: DoorDash nutzt Alteryx KI Data Analytics.

25.000 Stunden

jährliche Zeiteinsparungen durch Automatisierung


„Ich kann mir eine Welt ohne Alteryx nicht mehr vorstellen – ohne ein Np-Code Tool, das so einfach zu trainieren und vollständig skalierbar ist. Es hat die Art und Weise verändert, wie schnell wir Abgleiche und Berichte erstellen können.“

Alex Barr, Senior Manager for Revenue Data
DoorDash

 

Rollen und Teams, die mit diesem Use Case Ergebnisse erzielen

 

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Warum Alteryx One?

 

Funktionalitäten für den automatischen Abgleich mit Alteryx One

 
Datenkonsolidierung und -standardisierung

Alteryx harmonisiert Kontocodes, Währungen und Formate über ERP- und Banksysteme hinweg. Dadurch entsteht eine zentrale Informationsquelle, die den manuellen Transformationsaufwand reduziert und das Risiko einer Fehlklassifizierung verringert.

 
Automatisierter Abgleich und Abweichungserkennung

Abgleichregeln und Fuzzy-Logik erkennen Abweichungen automatisch. Teams beheben Abweichungen schneller, reduzieren Überraschungen am Ende des Zyklus und verbessern die Genauigkeit.

 
Ausnahmemanagement und Workflow

Alteryx leitet Abweichungen mit Zuständigkeit weiter und verfolgt deren Lösung in Echtzeit. Klare Verantwortlichkeiten und vollständige Rückverfolgbarkeit unterstützen Finanzverantwortliche bei der Sicherstellung der Compliance und der Risikominimierung.

 
Beschleunigung und Kontrolle von Abschlussprozessen

Die Planung wiederkehrender Abstimmungen stellt die Einhaltung von SOX, GAAP und IFRS sicher. Automatisierte Kontrollen reduzieren den manuellen Aufwand und das Risiko in letzter Minute und ermöglichen es den, sich auf strategische Aufgaben zu konzentrieren.

 
Finanzberichterstattung und Erkenntnisse

Die Plattform hebt automatisch Anomalien, Trends und Muster in Abgleichsdaten hervor. Finanzverantwortliche können Risiken früher erkennen, Abweichungen schneller erklären und mit weniger manuellem Aufwand klare Erkenntnisse liefern.