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Dynamisches Bild Londoner Handels-, Wirtschafts- und Finanzzentrum
Use Case

Automatisierung der Umsatzsteuer-Compliance mit Alteryx One

Die Verwaltung der Umsatzsteuer über Länder, Produkte und Systeme hinweg ist komplex und riskant. Alteryx One vereinheitlicht Daten, automatisiert Abgleiche und wendet Regeln genau an, damit jede Steuererklärung pünktlich erfolgt, jede Berechnung nachvollziehbar ist und jeder Zyklus transparent bleibt.

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Bessere Ergebnisse für die Umsatzsteuer-Compliance erzielen

Kleine und mittelständische Unternehmen investieren bereits mehr als 160 Stunden pro Monat in die Umsatzsteuer-Compliance (Bloomberg Tax). Für globale agierende Unternehmen vervielfacht sich der Aufwand, da sie mit verschiedenen ERP-Systemen, Produktlinien und Rechtssystemen zurechtkommen müssen Das Ergebnis ist eine zunehmende Komplexität mit inkonsistenten Steuercodes, veralteter Nachverfolgung von Steuerbefreiungen und langsamen Abgleichen, die Ressourcen belasten und das Audit-Risiko erhöhen – es sei denn, Automatisierung und Governance sorgen für eine Optimierung des Prozesses.

Fragmentierte Daten

Transaktionsdetails sind über ERP-, POS- und E-Commerce-Plattformen verstreut.

Inkonsistente Steuercodes

Manuelle Eingabe und schlechte Normalisierung führen zu nicht übereinstimmenden Datensätzen und Fehlern.

Änderungen der Rechtsvorschriften

Teams haben Schwierigkeiten, die ständigen Aktualisierungen von Regeln und Raten über Bundesstaaten und Städte hinweg zu verfolgen.

Manuelle Abgleiche

Der Monatsabschluss zieht sich in die Länge, da die Teams die Steuerergebnisse mit dem Hauptbuch abgleichen müssen.

Auditrisiko

Mangelnde Rückverfolgbarkeit und veraltetes Ausnahmemanagement führen zu Risiken bei Audits.

Wie Alteryx One diesen Use Case unterstützt

Die Einhaltung von Umsatzsteueranforderungen beginnt oft mit unübersichtlichen Daten, die über mehrere Systeme verstreut sind. Alteryx One stellt eine direkte Verbindung zu ERP-, POS- und E-Commerce-Plattformen her und standardisiert Eingaben, damit Regeln und Tarife korrekt angewendet werden. Ausnahmen werden validiert, Abgleiche automatisiert und jede Steuererklärung mit nachvollziehbaren Prüfprotokollen dokumentiert. Teams arbeiten in einer gemeinsamen Umgebung zusammen, um sicherzustellen, dass Meldungen genau, wiederholbar und rechtssicher sind. Dadurch werden Hunderte von Arbeitsstunden eingespart.

Integrierter Datenzugriff

Stellen Sie eine direkte Verbindung zu ERP-, POS- und E-Commerce-Plattformen her, um Steuerdaten zu vereinheitlichen.

Automatisierte Workflows

Orchestrieren Sie Abgleiche, Prüfungen von Ausnahmeregelungen und meldereife Ausgaben.

Advanced Analytics und KI

Wenden Sie Geolokalisierung, Steuersatzanreicherung und KI-gesteuerte Steuerprüfungen souverän an.

Governance

Sorgen Sie mit Versionsverwaltung, Nachvollziehbarkeit und transparenten Ergebnissen für auditfähige Prüfpfade.

 

Von Daten zu Geschäftswert: So funktioniert es

Ihre Dateneingaben
  • Fragmentierte Transaktionsdetails aus ERPs, POS und E-Commerce
  • Inkonsistente Steuercodes, Produktkategorien und Adressdaten
  • Fehlende Metadaten oder Ablaufdaten bei Befreiungsbescheinigungen
Was Alteryx macht
  • Standardisiert Codes, Adressen und Kategorien für konsistente Eingaben
  • Reichert Transaktionen mit Geolokalisierung, Beschaffungslogik und Steuersätzen nach Zuständigkeit an
  • Validiert Ausnahmen, markiert Probleme und automatisiert Abgleiche
  • Erzeugt abgabefertige Ausgaben mit Zeitplänen und Prüfprotokollen
Wie es für Sie funktioniert
  • Steueranalysten/-analystinnen lösen Ausnahmen schnell mit geführten Workflows
  • Finanzteams erhalten Abgleiche, die auf das Hauptbuch zurückgeführt werden können
  • Führungskräfte sehen Compliance-Kennzahlen mit auditfähiger Transparenz
 

Geschäftswert und ROI

Sparen Sie jährlich mehr als 1.100 Stunden bei der Bearbeitung von Umsatz- und Gebrauchssteuern.

Reduzieren Sie das Risiko von Strafzahlungen durch konsistente, genaue Einreichungen.

Verkürzen Sie Abschlusszyklen und entlasten Sie Steuerteams für strategische Aufgaben.

 

So haben Teams wie Ihres Herausforderungen in Erfolge verwandelt

Wolkenkratzer Wolkenkratzer

1.100 Stunden

eingespart bei der Bearbeitung von Umsatz- und Gebrauchssteuern


„Diese leistungsstarke Automatisierung hat das, was früher stundenlange, aufwendige manuelle Arbeit war, in einen effizienten Prozess verwandelt. Die Verbesserung hat unserem Team nicht nur wertvolle Zeit verschafft, sondern auch für Konsistenz in allen Aspekten unseres Prozesses gesorgt.“

Juliana Maia, Senior Manager of Tax Technology
Baker Tilly

 
 

Verwandte Anwendungsfälle

 
 

Steuerumlage

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Automatisierung des Monatsabschlusses

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Automatisierung der Management-Berichterstellung

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Minderung regulatorischer Risiken

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Warum Alteryx One?

 

Welche Funktionalitäten zur Automatisierung der Umsatzsteuer-Compliance mit Alteryx One freigeschaltet werden

 
Vereinheitlichte Datenerfassung

Stellen Sie eine Verbindung zu Transaktionssystemen her und standardisieren Sie Steuereingaben. Diese Konsistenz reduziert Abstimmungsprobleme in nachgelagerten Prozessen.

 
Jurisdiktionelle Genauigkeit

Wenden Sie Geolokalisierung und Steuersatzanreicherung automatisch an. Dadurch wird sichergestellt, dass Teams keine Regel oder Änderung der Herkunftslogik übersehen.

 
Ausnahmemanagement

Automatisieren Sie die Prüfung von Befreiungen und markieren Sie Ablaufdaten. Dadurch wird das Risiko fehlender Dokumentation bei Audits verringert.

 
Automatisierte Meldungen

Erstellen Sie meldereife Ausgaben und planen Sie Workflows. So werden alle Steuererklärungen pünktlich und rechtssicher eingereicht.

 
Audit-Governance

Erfassen Sie Herkunfts- und Dokumentparameter. Diese Transparenz schafft Rechtssicherheit und stärkt das Vertrauen in die Compliance.