Godrej Industries verbessert Datenanalysezeit mit Alteryx um 60 %

Godrej Industries ist ein vielseitiges Großunternehmen mit Beteiligungen in Branchen wie Immobilien, Konsumgüter, Industrietechnik, Haushaltsgeräte, Möbel und mehr. Das 1897 gegründete Unternehmen mit Sitz in Indien ist ein Global Player, der mehr als eine Milliarde Kunden weltweit bedient und in den USA, Lateinamerika, Afrika und Asien stark vertreten ist.

Navigieren durch ein Datenlabyrinth

Die Audit-Abteilung von Godrej Industries stand vor einer erheblichen Herausforderung im Umgang mit großen Mengen dynamischer, komplexer und isolierter Datasets aus ERP-Systemen in den 19 verschiedenen Unternehmen des Unternehmens, von der Fertigung über Immobilien bis hin zu Finanzdienstleistungen. Besonders schwierig war es, innerhalb eines engen Prüfzeitraums Daten aus so vielen Quellen zu sammeln und gleichzeitig die Datenintegrität zu wahren.

Transformation von Datenprozessen

Der ineffiziente und zeitaufwendige Prozess der Datenerfassung und -analyse veranlasste das Unternehmen, nach einer Advanced-Analytics-Lösung zu suchen. „Die Umstellung von einem papierbasierten Audit zu einem digitalen Audit erforderte umfangreiche Analysen – und Excel war dazu nicht in der Lage“, so Utsav Kale, Head of Analytics in der Audit-Abteilung bei Godrej Industries. „Wir hatten die Unterstützung der Führungsebene, um Technologien zu erforschen, die Auditoren helfen, sich mehr auf die Prüfung zu konzentrieren als auf das Abrufen der Daten oder die Konsolidierung unterschiedlicher Quellen.“

Die Recherche führte sie zu Alteryx – einer Plattform mit den gesuchten Analysefunktionen und der Möglichkeit, problemlos von ihren vorhandenen Tools umzusteigen.

Ziel war es, manuelle Prozesse zu reduzieren und Daten aus älteren und isolierten ETL-Tools zu zentralisieren. Das Unternehmen wollte außerdem die Abhängigkeit von zeitaufwendiger Programmierung reduzieren, die Kontinuität und Wissenstransfer erschwerte.

Die Einführung von Alteryx war mehr als ein Technologie-Upgrade – sie stellte für das Analyseteam einen Paradigmenwechsel dar, der den Teammitgliedern mehr Zeit verschaffte, um sich auf wertschöpfende Aktivitäten zu konzentrieren.  „Mit Alteryx können wir uns auf die eigentlichen Problembereiche konzentrieren, anstatt über technische Komplikationen zu sprechen, die gar nicht erst auftreten sollten“, so Kale.

Alteryx ermöglicht es Audit-Fachleuten außerdem, die Probleme zu lösen, die ihnen am nächsten stehen, ohne auf Technologiekenntnisse angewiesen zu sein. „Die datengesteuerte Perspektive, die Analysen nutzt, sollte von den Auditoren kommen, denn sie sind die Geschäftsexperten“, so Kale.

Bewältigung von Audit-Aufgaben mit Alteryx

Der Audit-Prozess bei Godrej wurde mithilfe von Alteryx drastisch optimiert, wodurch Zeitaufwand und Komplexität verschiedener Aufgaben reduziert wurden. Die benutzerfreundliche Self-Service Analyselösung ermöglichte es dem Team, Ressourcen zu optimieren, innovative technologische Lösungen zu erkunden und genaue, effiziente Audits durchzuführen. „Selbst wenn ich jemanden von außen einstelle, der nur über Grundkenntnisse in SQL verfügt, ist es für ihn sehr einfach, per Drag & Drop in Machine Learning einzusteigen“, so Kale.

Die Zahlen sind der Beweis dafür, dass sich der Einsatz von Alteryx lohnt. Audits, die früher eine Woche gedauert haben, können jetzt in nur 10 Minuten vorbereitet werden, wobei die Entwicklungs- und Durchführungszeit um 50 % reduziert wird.

Mithilfe von Alteryx können Teams außerdem die Zeit, die sie für Meetings aufwenden, um bis zu 40 % reduzieren, sodass mehr Raum für produktive Diskussionen und Analysen bleibt. Die automatisierte Analyselösung reduziert auch das Risiko menschlicher Fehler und verbessert die Datengenauigkeit.

Die Gesamtoptimierung ermöglichte es dem Team, einen analytischen Schwerpunkt auf die wichtigsten Risikobereiche zu legen und eine solide gemeinsame Wissensbasis unter den Stakeholdern aufzubauen.

Mit Blick auf die Zukunft erleichtert Alteryx die Skalierung und Replizierung der in der Audit-Abteilung erstellten Workflows und Prozesse auf andere Gruppen und Abteilungen im gesamten Unternehmen.